Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кассовые символы в банке: определение, виды, классификация и особенности». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д. Сюда же относятся поступления рублей для перевода на счета юридических лиц и предпринимателей с комментариями «За обучение (лечение путевку, аренду и т. д.)».
Их немного, но обойти такие транзакции вниманием тоже нельзя:
- «46» — выдача средств на покупку у ИП сельхозпродуктов;
- «47» — расход денег на операции игрового бизнеса и выигрышей по лотерейным билетам;
- «51» — снятие наличных с текущих счетов физлиц.
Для символа кассового плана «53», который так и называется «Прочие выплаты», предусмотрены такие операции по выдаче средств:
- юрлицам на выплату учредителям, которые не являются сотрудниками организации;
- на выплату алиментов;
- на благотворительные цели;
- донорам;
- для покупки драгметаллов;
- приобретение фермерским хозяйством племенного скота;
- на закупку вторсырья, тары и стройматериалов.
Банковское дело – это наша стихия
Средства, выдаваемые на покупку сельскохозяйственной продукции у частных предпринимателей, отражаются цифрой 46. Код 47 подразумевает выдачу денег на операции игрового бизнеса.
А также составили подробную пошаговую инструкцию для проведения данной процедуры с соблюдением всех требований закона.
С кодом «32» в платежках отражается:
- возврат подотчетных сумм, полученных по денежным чекам в счет оплаты банковских операций, таких как комиссия и аренда индивидуальных сейфов и т. п.;
- поступления денег от воинских частей Минобороны, если в объявлении на взнос не указан источник поступления;
- перевод средств от реализации собственного оборудования;
- штрафы, пени и комиссии по выданным займам;
- аренда банковского сейфа;
- выручка от продажи драгметаллов физическим лицам.
У покупателя-юрлица возникнут проводки по поступлению доли: Дт 58 Кт 60 (76) — начислен долг продавцу за купленную долю. Стоимость купленной доли до ее номинала не корректируют, однако могут переоценивать. И у покупателя, и у продавца могут присутствовать расходы по покупке или продаже.
Две последние проводки оформляются в учете, если в локальном акте предприятия прописана возможность компенсировать комиссию банка.
Общие итоги по символам 02 — 39 и символам 40 — 77 ведомости учета кассовых оборотов за день и за месяц, за исключением сумм по символам 35 и 70, сверяются и должны совпадать с итогами оборотов по дебету и кредиту по операциям с наличными деньгами по балансовому счету № 20202, за исключением оборотов по операциям с наличными деньгами, не учитываемых в ведомости учета кассовых оборотов.
Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д.
По этому символу отражаются поступления наличных денег в кассу банка от клиентов, которые в свою очередь получили деньги от реализации платных услуг и выполненных работ.
Код «02» отражает сумму прихода наличных денег от продажи товаров физ- и юрлицам. Для отражения оплаты услуг используется код «11». Но далеко не для всех предприятий, а только для тех, у которых оказание платных услуг не является основным видом деятельности. Это предприятия ж/д, водного, автомобильного, пассажирского транспорта, музеи, выставки, парки культуры и т. д.
Код 89 применяется для учета переходящей торговой выручки. Авансы по зарплате, расчеты с некоммерческими структурами отражаются символами 96, 97 и 98. Коды 99 и 100 учитывают операции по приходу средств от различных банковских агентов.
Кассовый символ 100. Учитываются все поступления наличных денег от платежных агентов (операторов по приему платежей, платежных субагентов), учтенные по символам прихода, независимо от указанного в кассовом документе источника их поступления.
По этому кассовому символу подлежат отражению поступления благотворительных, целевых, паевых, вступительных, дополнительных, добровольных взносов, взносов в уставный капитал и прочих взносов, в том числе от физических лиц без открытия счета на счета организаций, но за исключением взносов по операциям, связанным с реализацией недвижимости. Кассовый символ 13.
Символ 54 предназначен для учета операций по кредитным соглашениям и договорам займов. Сберегательные депозиты физлиц учитываются по коду 55. Денежные переводы через существующие платежные системы («Контакт», «Юнистрим» и другие) фиксируются цифрой 56.
Выдачи рублей физическим лицам при покупке у них наличной иностранной валюты, в том числе поврежденных денежных знаков иностранных государств и чеков (в том числе дорожных чеков), номинальная стоимость которых указана в иностранной валюте.
Перечень расходов по символу 53 (прочие расходы) в чековой книжке. Мне нужен перечень (наименование) расходов, на которые мы можем снять деньги по чековой книжке, без ограничения суммы.
Нормативно-правовые акты не содержат перечня расходов, на которые организация вправе снимать наличные денежные средства по чековой книжке по символу «53. Прочие выдачи». На практике данный символ используют для снятия наличных, например, на выплату по договорам подряда физическим лицам, при возврате беспроцентного займа и т.п.
Все остальные транзакции, которые физлица получают от организаций через платежные системы, отражаются в квитанциях с символом «56». Для «прочих вычетов» выделен код «53». Не коммерческим организациям нужно дополнительно указывать забалансовый символ «98».
Если участник, продающий долю, является юрлицом, то в его учете отразится процесс продажи: Дт 62 (76) Кт 91 — начислен долг покупателя за проданную долю, Дт 91 Кт 58 — отражена учетная стоимость проданного вклада в УК.
На момент принятия решения о продаже имеющейся доли размер чистых активов составляет миллион рублей. Это значит, что стоимость доли составляет 450 000 рублей.
Рассмотрены основные значения символов кассового плана, используемых при заполнении документов кассового обслуживания.
В наши дни практически у каждого сотрудника существует зарплатная карта. Именно на эту карту могут быть перечислены деньги в подотчет. С этой же карты через онлайн-банк физлицу удобнее вернуть остаток неиспользованных денежных средств на счет организации.
Денежные чеки должны быть заполнены в один прием от руки с сохранением всех реквизитов бланка, аккуратно, без исправлений и помарок, без грамматических ошибок. Заполняются ручками с пастой, чернилами черного синего цвета или фиолетового цвета. Допускается заполнение чеков на пишущей машинке шрифтом черного цвета.
Бюджетные бухгалтерии с 01.01.2009 года взаимодействуют с казначейскими органами посредством новых документов (заявка на получение наличных денежных средств, заявление на взнос наличных и др.).
Указанные символы группируют по источникам поступлений и направлений выдач наличных денег и широко применяются они в статистике кредитных учреждений (банков) .
Для обобщения данных по обращению рублей ЦБ России требует от банковских организаций отражать в своих приходных и расходных документах источники зачисления наличных рублей и назначения выдачи финансов. Вместо длинных названий в документации указываются специальные коды, которыми зашифрованы приходные и расходные транзакции. Эти коды именуются кассовыми символами.
Символ 46. Выдачи наличных денег со счетов организаций на закупку у физических лиц, индивидуальных предпринимателей и организаций сельскохозяйственных продуктов и сырья.
Здесь же учитываются выдачи наличными деньгами кредитов физическим лицам, в том числе с банковских счетов физических лиц и счетов по вкладам физических лиц.
Протоколы за январь-месяц
Протоколы за февраль-месяц
Протоколы за март-месяц
Протоколы за апрель-месяц
Протоколы за май-месяц
Протоколы за июнь-месяц
Протоколы за июль-месяц
Протоколы за август-месяц
Протоколы за сентябрь-месяц
Протоколы за октябрь-месяц
Протоколы за ноябрь-месяц
Протоколы за декабрь-месяц
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
Здесь же отображаются все виды членских взносов, перечисляемых на счета товариществ и кооперативов, различные благотворительные, целевые, паевые, вступительные платежи. Транзакции Перечислим основные:
- «13» — переводы между физлицами;
- «14» – перечисление денег в счет предоставленного займа без открытия текущего счета в банке;
- «15» – оплата сделок с недвижимым имуществом, взносов на счета ЖКХ, товариществ собственников жилья;
- «16» – поступление средств от физлиц на открытый в банке депозитный или сберегательный счет, в том числе в иностранной валюте;
- «17» – поступление денег от Федерального агентства связи;
- «19» – поступление средств на счета частных предпринимателей.
Следующие символы кассовых операций используются для отражения операций с ценным бумагами.
Поступление средств от операций с государственных облигаций отражается кодом «20», оплата векселей – «21».
С кодом «22» отражается движение средств по счетам организаторов азартных игр: тотализаторов, букмекерских контор, казино, игровых автоматов, продажи лотерейных билетов. Квитанции по оплате дорожных чеков содержат символ «30».
Операции с кодом «31» отражают движение средств на открытые в банке текущие счета, а также переводы в иностранной валюте (за исключением погашения кредитов). Прочие поступления С кодом «32» в платежках отражается:
- возврат подотчетных сумм, полученных по денежным чекам в счет оплаты банковских операций, таких как комиссия и аренда индивидуальных сейфов и т.
- поступления денег от воинских частей Внимание Минобороны, если в объявлении на взнос не указан источник поступления;
- перевод средств от реализации собственного оборудования;
- штрафы, пени и комиссии по выданным займам;
- аренда банковского сейфа;
- выручка от продажи драгметаллов физическим лицам.
Кассовые операции Код «33» используется для отражения оприходования наличных средств, изъятых из терминалов, банкоматов и иных устройств, используемых для приема денег в автоматическом режиме. По строке «35» отображается остаток денег в кассе банка на начало месяца.
Правильный порядок заполнения чековой книжки – бланк и образец для скачивания
Иногда обладателям банковских расчетных счетов необходимо получить (снять) определенную сумму наличности в обслуживающем финансовом учреждении.
Такая потребность часто возникает как у хозяйствующих организаций, так и у субъектов ИП.
Для этого владелец банковского счета оформляет специальный денежный чек, содержащий все необходимые реквизиты.
Такой денежный чек относится к ценным бумагам и считается бланком строгой отчетности, бухучет которых, как известно, осуществляется по отдельному забалансовому бухгалтерскому счету (номер 006).
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.
В кассовых документах по приему и выдаче иностранной валюты кассовые символы не проставляются.
Чтобы не указывать в кассовых документах длинные и сложные наименования источников поступлений наличности и направлений её использования, Банк России закодировал статьи прихода и расхода кассы, присвоив им цифровой символ (код, номер). Эти символы и называются в банке «кассовые символы» или «символы кассовой отчетности». Все формы кассовых документов (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, денежный чек, объявление на взнос наличными) содержат специальные поля для указания символа и суммы, соответствующей конкретному кассовому символу.
Финансовые ресурсы, полученные в результате продажи валюты физлицам Код отражает квитанции по оплате дорожных чеков 30 Поступления, зачисляемые на банковские счета физлиц Символ применяется при движении денег вследствие операций в рублях и валюте 31 Другие поступления Возврат неоприходованных денег, которые были получены по чекам, учет прибыли от реализации своего имущества, оплаты банковских ячеек и т. д. 32 Поступления наличных из банкоматов Отражение денег, изъятых из банкоматов и переданных в кассы 33 Остаток в кассах Код отражает остаток средств в начале отчетного периода 35 Поступления денег в кассы банковских учреждений из собственных подразделений Отражаются поступления из филиалов, в т. ч.
Незаполненные (пропущенные) бланки нельзя оставлять в книжке.
Сам бланк чека на получение наличных может заполняться как в офисе хозяйствующего субъекта, так и непосредственно в финансовом учреждении.
Однако подпись/печать ставится на денежном чеке исключительно в присутствии сотрудника банка, обязанного сверить подпись/печать с имеющимися образцами, заранее предоставленными руководством организации-плательщика.
Следует учесть, что факсимильные подписи категорически запрещается использовать для этих целей.
Известно, что ИП вправе не ставить печати на оформляемые документы.
- наименование банка, в котором открыт расчетный счет организации;
- печать организации;
- внизу пишется фраза «заплатите кому (ФИО в родительном падеже) сумма (указывается сумма прописью».
Расшифровка приходных операций
| Статья Описание | прихода | Код |
| Поступления, полученные в результате товаров продажи | По указанному коду фиксируются поступления денег наличных на счета предприятий торговли, общепита и т. д. | 02 |
| полученные, Поступления вследствие выполнения работ или услуг предоставления | По коду 11 фиксируются поступления наличных счета на денег транспортных предприятий, музеев, театров, ателье, кинотеатров, библиотек, спортивных, туристических и многих учреждений других. | 11 |
| Налоговые поступления, зачисления от сборов, взносов различных, штрафов, таможенных и прочих платежей | код Данный отражает поступления благотворительных, добровольных, других и целевых взносов | 12 |
| Денежные средства, полученные от лиц физических для перечисления другим частным Применяется | лицам при переводах между физлицами | 13 |
| займов Поступления и в погашение кредитов | Используется при денег зачислении в счет долгов и процентов по займам и Деньги | 14 |
| кредитам, полученные в результате выполнения операций с имуществом недвижимым | Используется для фиксирования оплаты перечисления, недвижимости финансовых ресурсов в пользу жилищных Поступления и т. д. | 15 |
| кооперативов на расчетные счета по вкладам физлиц | код Данный отражает операции перевода средств по физлиц вкладам, в т. ч. в валюте | 16 |
| Поступления, зачисленные от структур связи агентства РФ | Используется для отражения переводов, невыплаченных сумм пенсий и т. д. | 17 |
| Денежные средства, зачисляемые на счета расчетные ИП | Используется для учета поступлений ресурсов финансовых на счета предпринимателей и лиц, которые частной занимаются практикой | 19 |
| Поступления, полученные в результате операций выполнения с государственными и прочими бумагами, имеющими Отражает | ценность операции с гособлигациями и иными бумагами, ценность имеющими, кроме векселей | 20 |
| Деньги, полученные выполнения вследствие действий с векселями | Код отражает средств поступления от операций с векселями | 21 |
| Финансы, полученные в ведения результате игрового бизнеса | Используется для прихода фиксации средств на счета букмекерских контор, салонов, казино игровых автоматов и т. д. | 22 |
| Финансовые ресурсы, результате в полученные продажи валюты физлицам | Код квитанции отражает по оплате дорожных чеков | 30 |
| Поступления, банковские на зачисляемые счета физлиц | Символ применяется движении при денег вследствие операций в рублях и Другие | 31 |
| валюте поступления | Возврат неоприходованных денег, были которые получены по чекам, учет прибыли от своего реализации имущества, оплаты банковских ячеек и т. д. | 32 |
| наличных Поступления из банкоматов | Отражение денег, изъятых из переданных и банкоматов в кассы | 33 |
| Остаток в кассах | Код остаток отражает средств в начале отчетного периода | 35 |
| денег Поступления в кассы банковских учреждений из собственных Отражаются | подразделений поступления из филиалов, в т. ч. для освоения стоимости номинальной ценных монет | 37 |
| Поступления наличных в других из кассы банков или филиалов РОСИНКАС | приходные Отражаются операции из прочих банковских учреждений и объединения филиалов инкассации | 39 |
Для чего нужны кассовые символы в шаблоне внесения?
Для связи с товароучётными системами касса должна подключаться к компьютеру, смартфону или планшету. Некоторые «автономки» (Меркурий 115Ф, 185Ф и другие) можно связать с другими устройствами по bluetooth или через usb.
Однако не каждую автономную кассу можно подключить к компьютеру и гаджету. Кроме того, в «автономках» часто не поддерживаются 2D-сканеры и идентификация товара, то есть не получится вносить товары в базу с помощью штрихкода.
Бывают автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции без подключения к компьютеру. Каждая позиция должна иметь свой код, сведения о наименовании, цене, налоговой ставке и системе налогообложения, а также штрихкод. Если потребуется изменить какие-то данные, то всю информацию нужно будет загружать заново. При совершении продажи кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость. Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров. А значит часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику.
Для печати номенклатуры в чеке понадобится специальное кассовое ПО. Кассы, которые не подключаются к компьютеру для работы с ПО, необходимо заменить на новые.
Владельцы небольших точек смогут вносить наименования товаров вручную, печатая на клавиатуре или сканируя штрихкоды (если ваше ПО поддерживает работу со справочниками).
Если ассортимент большой — можно запросить у поставщиков номенклатуру или накладные в Excel.
В некоторых кассовых программах поддерживается загрузка данных из сторонних систем. Например, с помощью программного обеспечения БИФИТ Касса перенести базу из Excel или 1С можно в один «клик». Поэтому нужно серьёзно отнестись к выбору программ и уточнить у разработчика информацию о работе с номенклатурой.
Номенклатуру можно ввести вручную на клавиатуре или отсканировав штрихкоды. Но гораздо быстрее импортировать базу из 1С или Excel-файла — многие кассовые программы это умеют.
Новые правила кассовых операций и выдачи наличных под отчёт в 2021 году
Все правила эксплуатации кассовой техники и порядок оформления отчётности закреплены в федеральном законе №54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» от 22 мая 2003 года.
В законе содержатся:
- сведения о сферах применения ККТ;
- требования к комплектации ККТ;
- требования к кассовому чеку и бланку строгой отчётности;
- обязанности ответственных за ККТ лиц.
Нарушениями в статье № 15.1. КоАП РФ расцениваются следующие действия.
- Нарушение порядка прихода наличных денег в кассу, то есть недонесение денег в кассу, продажа мимо кассы или удержание средств от внесения в кассу.
- Нарушение порядка отчётности о кассовых операциях (незаполненная кассовая книга, отсутствие отчётных документов по движениям денег в кассе).
- Хранение наличных денежных средств в кассе сверх установленного лимита кассы.
- Расчёт с другими организациями или ИП сверх 100 тысяч рублей наличными.
Лимит 100 тысяч рублей актуален на 2021 год. Ограничение касается ИП, ООО и других типов организаций – при сделке на большую сумму придётся составлять несколько договоров (или оплачивать двумя разными способами, см. пример). Ограничиваются только расчёты наличными.
Какие изменения в 2021 году
Пример: есть сделка между ИП и организацией на 130 тысяч рублей, ИП может внести в кассу организации наличными только 100 тысяч. Остаток в 30 тысяч предприниматель должен будет внести на расчётный счёт организации.
Примечание: ограничение для расчётов наличными по одному договору для МФО и ломбардов отличается – оно составляет 50 тысяч рублей на договор.
За перечисленные нарушения следует административный штраф:
- от 4 до 5 тысяч рублей для сотрудников организаций или ИП, ответственных за ККТ;
- от 40 до 50 тысяч для руководителей юридических лиц.
То же наказание следует за нарушение порядка инкассации денег сверх установленного кассового лимита.
С 1 февраля 2021 года заканчивается действие отсрочки об указании обязательных реквизитов кассового чека для индивидуальных предпринимателей, применяющих специальные налоговые режимы.
Коды «40», «41» применяются для отражения перечисления средств в счет оплаты труда, выплаты стипендии студентам вузов и училищ, лицам, находящимся на профобучении, на переподготовку сотрудников по производственной необходимости и гранты. Для всех остальных выплат социального характера, которые не относятся к вышеперечисленным категориям, используется код «42».
Расшифровка кодов выплат и поступлений Сбербанка
| Номер | Документ (основание для изменения) | Введение в действие |
|---|---|---|
| 19/2022 | Приказ Росстандарта от 23.12.2023 №1847-ст | 01.02.2023 |
| 18/2022 | Приказ Росстандарта от 07.12.2023 №1735-ст | 01.01.2023 |
| 17/2022 | Приказ Росстандарта от 10.06.2023 № 533-ст | 01.07.2023 |
| 16/2022 | Приказ Росстандарта от 11.11.2023 № 1047-ст | 01.12.2023 |
| 15/2022 | Приказ Росстандарта от 23.06.2023 №296-ст | 01.07.2023 |
| 14/2022 | Приказ Росстандарта от 22.05.2023 №227-ст | 01.07.2023 |
| 13/2018 | Приказ Росстандарта от 01.06.2018 N 299-ст | 01.07.2018 |
| 12/2017 | Приказ Росстандарта от 13.10.2017 №1421-ст | 01.12.2017 |
| 11/2017 | Приказ Росстандарта от 16.06.2017 №553-ст | 01.08.2017 |
| 10/2016 | Приказ Росстандарта от 26.08.2016 №949-ст | 01.11.2016 |
| 9/2014 | Приказ Росстандарта от 28.03.2014 №248-ст | 01.07.2014 |
| 8/2013 | Приказ Росстандарта от 26.09.2013 №1101-ст | 01.01.2014 |
| 7/2000 | утверждено Госстандартом РФ | — |
| 6/2000 | утверждено Госстандартом РФ | — |
| 5/99 | утверждено Госстандартом РФ | — |
| 4/99 | Постановление Госстандарта РФ от 24.09.1999 №312-ст | 01.01.2000 |
| 3/98 | утверждено Госстандартом РФ | — |
| 2/98 | утверждено Госстандартом РФ | — |
| 1/97 | утверждено Госстандартом РФ | — |
Как оформлять продажи: инструкция для ККТ Меркурий 185Ф
Входим в кассовый режим, используя соответствующий пароль (указан выше либо при его смене – новый). Открываем смену. Как только техника включилась, дважды прожмите кнопку ИТ. На экране появится надпись о переходе в данный режим. Для открытия смены нужно будет нажать «3» сразу после ввода кода.
С помощью этих комбинаций можно оформить чеки различного вида:
Чтобы оформить фискальный документ стандартного типа, нужно ввести сумму покупки, нажать на кнопки «ПИ», затем на «Итог». В нем будут содержаться все требуемые по закону сведения, настроенные ранее – вплоть до QR-кода. Наличие последнего означает передачу данных в Налоговый орган.
Для подсчета размера сдачи необходимо ввести сумму, нажать по кнопке «ПИ» и затем вновь ввести сумму, что дал вам клиент. В автоматическом режиме будет подсчитан размер сдачи. В чеке будет указана лишь стоимость покупки.
Для подсчета стоимости в зависимости от количества товара, нужно использовать кнопку умножение. С ее помощью осуществляется умножение «калькуляторного» типа. Нажимаете на нее, потом цифрами на количество товара.
Если расчет производится безналичными средствами, нужно использовать кнопку «00».
Для отправки покупателю подтверждения СМС-сообщением необходимо дважды нажать на кнопку подведения предварительного итога, после – на кнопку возврата В3. Там нужно ввести номер мобильного и подтвердить выполняемое действие.
Чековая книжка возврат займа символ
Он остается у физического лица в чековой книжке и является оправдательным документом. Денежный чек подписывается лицами, имеющими право первой и второй подписи по счету, и проставляется печать юридического лица. Денежный чек выписывается на конкретного получателя с указанием его фамилии, имени, отчества и паспортных данных.
Для выдачи наличных денег по денежному чеку и расходному ордеру кассир получает от заведующего кассой необходимую сумму под расписку. Это отражается в книге учета принятых и выданных ценностей. Предъявленный клиентом денежный чек проверяется операционистом на правильность заполнения. Операционист проверяет также наличие на расчетном счете требуемой суммы, производит запись в кассовом журнале, отделяет от денежного чека и передает клиенту контрольную марку для предъявления в кассу и направляет чек кассиру. Контрольная марка может не отделяться в случае использования банком жетонов или других средств, идентифицирующих клиента.
Кассир проводит проверку подписей на чеке, проверяет сумму проставленную прописью и цифрами, а также данные паспорта клиента. Он подготавливают сумму наличных денег, указанную в чеке, и вызывает получателя денег по номеру чека. Получив контрольную марку от клиента, кассир сверяет ее номер с номером чека, и наклеивает ее на чек. В присутствии клиента он повторно проверяет перед выдачей подготовленную сумму и подписывает чек. Чек присоединяется к документам дня.
Рис. 6.6. Денежный чек
Рис. 6.7. Расходный кассовый ордер
По расходному кассовому ордеру осуществляется выдача наличных денег физическому лицу. Ордер составляется физическим лицом или бухгалтерским работником банка и может использоваться при:
· выдаче наличности со счета по вкладу физического лица;
· выдаче кредита наличными физическому лицу;
· выдаче наличности кассиру банка на выплату заработной платы сотрудникам банка;
· выдаче наличности сотрудникам банка в подотчет (на покупку хозяйственных товаров, командировочные расходы);
· сдаче наличности в учреждения Банка России.
Последовательность операций с расходным кассовым ордером аналогична операциям с денежным чеком. В подтверждение выдачи наличных денег физическому лицу ему выдается подписанный кассовым работником второй экземпляр расходного кассового ордера с проставленным оттиском штампа кассы.
Все операции с расходными кассовыми документами записываются в кассовый журнал. Он служит для сверки операций, выполненных кассами банка. Операции отражаются по кредиту балансового счете № 20202 «Касса кредитных организаций» в конце рабочего дня. На рис. 6.8 приведены примеры возможной корреспонденции счетов при выдаче денежной наличности.
Как вернуть подотчетные суммы на расчетный счет организации
Во-вторых, вернуть подотчетные средства на расчетный счет необходимо, сделав запись «возврат неиспользованных подотчетных сумм» в поле «наименование платежа». Данная запись позволит избежать проблем с налоговыми органами и не включать полученные суммы в налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, НДС и в доход при применении УСНО.
Если при оформлении платежа подотчетник не указал, что перечисляемые деньги являются возвратом неиспользованной суммы, лучше оформить это пояснительной запиской к платежу. Материалы по теме Если по транзакции на возврат снималась комиссия за перевод, возмещать ее или нет и принимать в расходы или нет — будет зависеть от формулировки в локальном акте организации о порядке возмещения командировочных расходов и в локальном акте об осуществлении безналичных расчетов.
К ним относятся денежный чек и расходный кассовый ордер (рис. 6.6 и 6.7). Денежный чек предъявляется представителем юридического лица банку для снятия с расчетного счета этого юридического лица указанной в чеке суммы наличных денег.
В чеке указывается назначение затребованной суммы, например, на выплату заработной платы, пособий или пенсий, на командировочные расходы, на хозяйственные нужды. Реквизиты денежного чека проставляются также в его корешке. Он остается у физического лица в чековой книжке и является оправдательным документом.
Денежный чек подписывается лицами, имеющими право первой и второй подписи по счету, и проставляется печать юридического лица. Денежный чек выписывается на конкретного получателя с указанием его фамилии, имени, отчества и паспортных данных.
Для выдачи наличных денег по денежному чеку и расходному ордеру кассир получает от заведующего кассой необходимую сумму под расписку. Это отражается в книге учета принятых и выданных ценностей.
Предъявленный клиентом денежный чек проверяется операционистом на правильность заполнения. Операционист проверяет также наличие на расчетном счете требуемой суммы, производит запись в кассовом журнале, отделяет от денежного чека и передает клиенту контрольную марку для предъявления в кассу и направляет чек кассиру.
Он подготавливают сумму наличных денег, указанную в чеке, и вызывает получателя денег по номеру чека. Получив контрольную марку от клиента, кассир сверяет ее номер с номером чека, и наклеивает ее на чек. В присутствии клиента он повторно проверяет перед выдачей подготовленную сумму и подписывает чек.
Чек присоединяется к документам дня. Рис. 6.6. Денежный чек Рис. 6.7. Расходный кассовый ордер По расходному кассовому ордеру осуществляется выдача наличных денег физическому лицу.
Ордер составляется физическим лицом или бухгалтерским работником банка и может использоваться при: · выдаче наличности со счета по вкладу физического лица; · выдаче кредита наличными физическому лицу; · выдаче наличности кассиру банка на выплату заработной платы сотрудникам банка; · выдаче наличности сотрудникам банка в подотчет (на покупку хозяйственных товаров, командировочные расходы); · сдаче наличности в учреждения Банка России. Последовательность операций с расходным кассовым ордером аналогична операциям с денежным чеком. В подтверждение выдачи наличных денег физическому лицу ему выдается подписанный кассовым работником второй экземпляр расходного кассового ордера с проставленным оттиском штампа кассы.
Все операции с расходными кассовыми документами записываются в кассовый журнал.
Направление выдачи в чековой книжке
Полученные наличные деньги могут быть потрачены на выплату заработной платы, на нужды организации или на выдачу денег подотчетным лицам.
При появлении необходимости снять деньги в банке организация заполняет денежный чек и передает его в банк, на основании этого документа банк выдает организации средства с расчетного счета. Как заполнить чековую книжку? Ниже вы найдете полезные рекомендации по заполнению чека на выдачу наличных, в конце статьи представлен пример заполнения чековой книжки.
Открывая расчетный счет в банке, предприятие получает чековую книжку, в которой содержится определенное количество чеков. Заполнять данный документ нужно внимательно, так как ошибки и исправления в нем допускать нельзя. Если что-то указали не верно, придется заполнять документ заново.
Символ 54 «Выдачи займов и кредитов»
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам на оказание временной финансовой помощи организациям и физическим лицам (при наличии соответствующих договоров), кроме выдачи по договорам займа, заключенным с работниками данных организаций. Однако в соответствии с Письмом Отделения N 2 МГТУ Банка России от 23.09.2013 N 52-0224/28265 «О порядке составления отчетности по форме 0409202» выдачи с банковского счета в безналичном порядке от юридического лица в качестве займа отражаются независимо от того, является физическое лицо сотрудником организации или нет.
По мнению автора, при проведении проверки Банком России к кредитной организации могут возникнуть вопросы, касающиеся отображения по кассовым символам операций по выдаче займов и оказания временной финансовой помощи сотрудникам и учредителям организации. Можно только посоветовать заручиться адресным ответом от территориального учреждения Банка России по вопросу использования кассового символа 54.
По данному символу также проводятся выдачи наличными деньгами кредитов, предоставленных физическим лицам, в том числе выдачи наличными деньгами кредитов по переводам (без открытия счета переводополучателем), поступившим физическим лицам:
- с банковских счетов юридических лиц через различные системы денежных переводов, если в назначении платежа в переводе указано «Выдача займа (кредита) по переводу»;
- с текущих счетов физических лиц и счетов по вкладам физических лиц, включая средства, предварительно поступившие в безналичном порядке от юридического лица в качестве займа, а также в качестве возврата займа, предоставленного ранее организации физическим лицом, независимо от того, является ли физическое лицо сотрудником организации.
Кассовые символы в банке (символы кассовой отчетности)
При получении предоплаты от покупателя продавец формирует стандартный кассовый чек, с отличием. В фискальном документе отражается дополнительный реквизит «Признак способа расчета». Он предназначен для уточнения того, какая именно операция осуществляется, и выбирается из определенного перечня реквизитов.
Как формируется чек на аванс в онлайн-кассе, пример 2022 оформления кассового документа зависит от размера предоплаты:
- предоплата 100% — полная предварительная оплата, которая осуществляется клиентом до получения товара (оказания услуги);
- предоплата — частичная предварительная оплата, которая осуществляется клиентом до получения товара (оказания услуги);
- аванс — предоплата в случаях, когда заранее нельзя определить перечень товаров/работ/услуг.
Полный расчет происходит при полной оплате (также с учетом аванса и предоплаты) в момент получения клиентом товара/услуги.
Таким образом, при поступлении предоплаты или аванса пользователь ККТ формирует чек с одним из трех соответствующих признаков способа расчета («Предоплата 100%», «Предоплата» или «Аванс»).
При отгрузке товара или выполнении услуги — закрывающий чек с признаком способа расчета «Полный расчет». Последний признак не обязательно указывать в печатной форме чека, выдаваемого при отгрузке.
Организаторами соревнования был предоставлен бейзлайн на основе логистической регрессии и мешка слов 0.63 F1. Замена логистической регрессии на SVM и добавление символьных нграмм заметно улучшили качество до 0.84 F1. В соревновании на kaggle на аналогичных данных от @dremovd значительно улучшало качество добавление контекста всего чека. В этом соревновании такой подход не зашел, так как чеки были искусственно сгенерированы.
На данный момент SOTA-решением для классификации текстов принято считать BERT-подобные архитектуры. Они показывают отличное качество за счет огромного количества обученных параметров, впитавших контекстные знания из огромных корпусов документов. К сожалению, названия товарных позиций сильно отличаются от текстов новостей и статей википедии. Более того, не существует аналогичных корпусов для домена кассовых чеков, на котором можно было бы обучить BERT. В случаях серьезного доменного отличия эмпирический опыт говорит, что рекуррентные сети справляются с решением задачи лучше.
В итоге выбор архитектуры был сделан в пользу двунаправленной рекуррентной сети с пуллингами и скип-коннекшенами. Представленная ниже архитектура практически полностью дублирует описанную в предыдущей статье.
В первую версию решения были добавлены дропауты и L2 регуляризации, а также подобрано число обучаемых параметров для того, чтобы сеть не переобучалась. Дополнительно был использован Cyclic Learning Rate для лучшей сходимости. В итоге такое решение получило 0.85 F1.
Следующим шагом было ансамблирование моделей. Размеченная выборка была разделена на пять фолдов, выбранная архитектура обучалась на подмножествах из четырех фолдов до тех пор, пока росло качество на оставшемся фолде. Предсказания для тестовой выборки считались как среднее от пяти моделей. Ансамблирование улучшило качество решения до 0.86 F1.
Вектора были необучаемыми параметрами сети ввиду того, что у python-пакета fasttext отсутствует совместимый с pytorch и tensorflow интерфейс для дообучения векторов в end-to-end режиме. FastText при построении векторного представления слова использует нграммы слова, а также особым образом учитывает его начало и конец. Улучшение алгоритма токенизации повысило качество решения до 0.865 F1.
Соревнование проходило в docker-формате, что приводило к необходимости отправки архива с кодом и бинарников в проверяющую систему в рамках каждого сабмита. В системе было установлено ограничение в 500 мегабайт на размер входного файла. Бинарный файл с размерностью векторов 50 едва пролезал через это ограничение.
При использовании параметров по умолчанию библиотека fasttext создает 2 миллион хэшей для хранения векторов нграмм. Их количество можно снизить, уменьшая значение параметра -bucket. В ходе экспериментов выяснилось, что оптимальным размером вектора является 150. Таким образом, при размере словаря 95k и размерности ембеддинга 150 и -butcket=2m бинарный файл весит 1.2 ГБ, а при -bucket=700k — всего 480 МБ. Это бесценное знание помогло увеличить размерность с 50 до 150. Увеличение размера векторного представление слов повысило качество до 0.88+ F1.