Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как работодателю оформить электронный больничный лист через СБИС и ФСС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Электронный больничный лист – это официальный документ, который необходимо оформить при временной нетрудоспособности работника. Однако, при использовании онлайн-системы СБИС для создания этого документа, важно учитывать ряд особенностей его функционирования.
Для начала работы с СБИС необходимо зарегистрироваться в системе. Процесс регистрации достаточно прост и пошаговый. Вам нужно заполнить ряд обязательных полей, включая данные о компании и персональные данные сотрудника. После обработки введенных данных, вам будет предложено подписать документ автоматически с помощью электронной подписи.
Убедитесь, что вы точно ввели все необходимые данные правильно. Для этого можно воспользоваться пояснениями, которые предоставляет система. Никаких ошибок делать нельзя, так как можно потерять документ и испортить данные для действующих больничных листов. Также важно помнить об актуальном законодательстве, которое регулирует процесс оформления документов по зарплате и социальным выплатам.
После прохождения регистрации вам будет присвоен номер и вы сможете теперь оформить электронный больничный лист. Этот документ будет таким же, как обычный больничный листок на бумажном носителе, но находиться он будет в электронной форме в базе данных СБИС. Врачи смогут заполнить его в электронном виде, а вы сможете отправить его в удобное для вас время.
Электронный больничный лист добавлен в программу СБИС для удобства документооборота и максимальной прозрачности при оформлении выплат и пособий. Вы можете проверить и подписать данный документ в любое время и место. Также система СБИС моментально принимает заполнения и отправку документов на обработку. Важно знать, что документ не может быть подделан или изменен без разрешения врача и компании.
Больничные на Госуслугах
В настоящее время все больше и больше людей предпочитают использовать Госуслуги для оформления различных документов и получения государственных услуг. Электронная форма подачи заявлений и документов значительно упрощает процесс, сокращает время ожидания и исключает необходимость посещать многочисленные офисы и учреждения.
Одна из таких важных государственных услуг, доступных на платформе Госуслуг, это оформление и получение больничных листов. Теперь каждый гражданин может подать заявление на получение больничного листа, предоставив необходимые документы и данные через персональный кабинет на сайте Госуслуг. Это удобно, просто и быстро — клиенту больше не нужно тратить время на оформление бумажной документации и посещение медицинских учреждений.
Для заполнения больничного листа на Госуслугах необходимо внимательно следовать инструкциям и указывать достоверные данные. Во время заполнения клиенту будет предложено ввести информацию о своей медицинской полисе, диагнозе, сроках и цели больничного листа. Также можно прикрепить копии документов и результаты обследований.
В целом, использование Госуслуг для оформления больничных листов имеет ряд преимуществ. Во-первых, это значительно сокращает время ожидания и упрощает процесс оформления больничного. Во-вторых, все документы хранятся в электронном виде и всегда доступны в персональном кабинете на Госуслугах. Это удобно для контроля и сокращает риски потери документов.
Как видно, Госуслуги — это эффективный инструмент для оформления больничных листов. Их использование позволяет сэкономить время и силы, получить необходимый документ без лишних хлопот и ожидания. Воспользовавшись Госуслугами, каждый гражданин может быть уверен в своевременном и качественном оформлении больничного листа.
Как определяется минимальный среднедневной заработок из минимального размера оплаты труда (МРОТ)
Минимальный среднедневной заработок из МРОТ определяется путем деления МРОТ на количество календарных дней в году. Необходимо учитывать, что в различных годах количество календарных дней может быть разным (например, високосные годы имеют 366 дней).
Для удобства расчетов, ниже приведена таблица с минимальным размером оплаты труда и количеством календарных дней в различные годы:
| Год | МРОТ | Количество календарных дней |
|---|---|---|
| 2020 | 12 130 рублей | 366 дней |
| 2021 | 12 792 рублей | 365 дней |
| 2022 | 13 380 рублей | 365 дней |
| 2023 | 13 604 рублей | 365 дней |
Например, для расчета минимального среднедневного заработка из МРОТ для 2023 года, необходимо поделить сумму МРОТ (13 604 рубля) на количество календарных дней в году (365 дней). Полученное значение будет являться минимальным среднедневным заработком.
- Перейдите в раздел «Отчетность/Пособия и больничные» или «Учет/Отчетность/Пособия и больничные» (в зависимости от конфигурации). Если вы рассчитываете зарплату в СБИС, больничный также можно создать в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия».
- Нажмите «Создать» и выберите «Больничный».
- Укажите сотрудника, на которого оформлен больничный, и проверьте его реквизиты.
- Что делать, если появилось сообщение «Сотрудник не принят в выбранном месяце расчета»?
- Заполните лист нетрудоспособности в зависимости от того, в каком виде сотрудник предоставил больничный:
- Номер электронного листка.
- На бумаге.
Правила оформления электронного больничного в медучреждении
Правила оформления электронного больничного в медучреждении
Как принято, почувствовав недомогание, заболевший работник обращается в свою поликлинику за медпомощью. В общем случае ему открывают обычный больничный, который по выздоровлению должны оформить должным образом и отдать на руки.
Данный стандартный порядок обращения за медпомощью на сегодня не изменился и применяется в полной мере и при оформлении электронного больничного листа. Только при обращении в медучреждение, работник должен об этом сказать своему лечащему врачу. Таким образом, находясь на приеме у врача, больному следует:
- Дать согласие на обработку личных данных и на оформление электронной формы бюллетеня. Для него предусмотрена специальная форма документирования.
- Получить № больничного, а затем сообщить о нем бухгалтерии по месту своей работы.
Заверять электронный бюллетень печатями у главврача, а после в регистратуре не понадобится. По сути, на этом «миссия» больного заканчивается.
Дальнейшие действия выполняет бухгалтер через систему СБИС. Единственное, что работник может еще сделать, это посмотреть в своем кабинете на сайте ФСС РФ (либо посредством портала Госуслуг) текущий статус бюллетеня.
Муж на больничном,поликлиника выдаёт только электронный больничный. На заводе его не принимают,говорят прогулы поставят. Что делать?
Эксперт:
Электронный больничный лист аналог бумажного больничного листа.Подтверждения болезни работника, компенсация потерянной заработной платы.Разница лишь в том, что сегодня все сведения в виртуальную базу данных либо в электронную медицинскую карту вносятся сразу, как только больной обратился за врачебной помощью.При выходе на работу специалист обязан предоставить руководителю (фирмы либо ИП) данный документ. Поскольку только таким образом он может объяснить пропущенное рабочее время (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ). Правительство РФ в 2017 году инициировало законопроект № 27110-7 по электронным больничным листам, окончательно он был принят в третьем чтении 14.04.17 г. Постановлением № 1372-7 ГД. Изменения претерпели ст. 13 Закона № 255-ФЗ от 29.12.06 г. и ст. 59 Закона № 323-ФЗ от 21.11.11 г. Окончательно вступили в силу с 1 июля 2017 года, потому что были поправки.Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, листок нетрудоспособности может выдаваться как в форме документа на бумажном носителе, так и (с письменного согласия пациента) в виде электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией. Это возможно, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа. В письме ФСС РФ от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462 отмечается, что электронный листок нетрудоспособности (далее – ЭЛН) с 01.07.2017 имеет равную юридическую силу с листком нетрудоспособности на бумажном носителе.Если работник оформил электронный больничный, а работодатель технически не готов его принять, медорганизация должна заменить листок нетрудоспособности на бумажный. При этом в электронном больничном медики сделают пометку о прекращении действия.Если вам отказывают в больнице о замене, Подаётся жалоба глав. врачу, в двух экземплярах, одну оставляете себе. Так же можно подать жалобу в Министерство Здравоохранение, они проведут проверку. Удачи.
Выдали электронный больничный , ссылаясь на наличие предприятия на котором работаю в базе фсс. ( в перечне организаций находится и моя компания). В отделе кадров сказали, что система не налажена и они не принимают электронные больничные. Что был когда-то единичный случай, выплаты произвелись только спустя два месяца. Как быть мне, работнику?
Эксперт:
Светлана.
Согласно ч. 5 ст. 13 Закона об обязательном социальном страховании,
назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе или (с письменного согласия застрахованного лица) сформированного и размещенного в информационной системе страховщика в форме электронного документа, подписанного с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи медицинским работником и медицинской организацией, в случае, если медицинская организация и страхователь являются участниками системы информационного взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования листка нетрудоспособности в форме электронного документа.
Поэтому оплатить Вам больничный лист работодатель обязан независимо от того, в какой форме он выдан — на бумажном носителе или в электронной форме.
Эксперт:
Отказ отдела кадров в приеме электронного больничного — неправомерен и не законен. То, что произошел сбой в системе со слов последнего к трудовому законодательству отношения никакого не имеет — больничный лист любой действующей формы обязаны принять и произвести соответствующие выплаты в установленные законом сроки. В противном случае, за Вами остается много возможностей, начиная от трудовой инспекции, уполномоченного по правам человека, прокуратуры, суда и т.д, вплоть до Президента РФ, который в свою очередь является гарантом защиты прав и законных интересов своих избирателей.
13.03.2018 обратилась в больницу. Терапевт отрыл больничный с 12.03.2018.
Открыт был электронный больничный. На просьбу выдать бумажный — сотрудники больницы отказали, т.к. бланков больше нет и они работают теперь электронно.
Сообщила об этой ситуации работодателю, на что он ответил, что предприятие не заключало с ФСС соглашение и не будут оплачивать электронный больничный.
1) Может ли врач исправить электронный больничный на 13 число (т.к. 12 я полностью отработала день)?
2) Что делать в ситуации с электронным больничным, если больница не выдает бумажный, а предприятие не принимает электронный?
Эксперт:
Доброго времени суток!
По данному вопросу обратитесь в больницу официально. Обращайтесь лично (заявление в 2-х экземплярах), на одном вам ставят отметку о принятии вашего заявления и возвращают вам. Если не принимают заявление или отказываются ставить отметку (это одинаково), значит обращаемся, письменно. Направляем через почту, заказным письмом с уведомлением. Потом этот ответ обжалуйте в прокуратуру. Контроль и надзор за соблюдением законодательства это их обязанность.
Дать более подробную консультацию не представляется возможным, так как информации недостаточно, а данные случаи специфичны и индивидуальны.
Если, что-то осталось неясным или нужна дополнительная помощь, обращайтесь, рад буду помочь.
Удачи и успехов вам.
Я работаю по основному месту работы в вузе, а совместителем в издательстве. После болезни взяла только 1 больничный лист и предоставила его в издательство. В вузе в этот момент нагрузки не было и не требовался мой приход на работу. Однако не учла следующего факта: в больничном листе издательство было отмечено как основное место работы. На этом основании кадровик отказывается оплатить больничный лист, требуя его замены и указание, что это место работы по совместительству. Что мне делать в этой ситуации?
Эксперт:
Елизавета,
всё очень просто. Идёте в мед.учреждение, выдавшее больничный, с заявлением об имеющейся ошибке. Пусть там сделают исправление, добавив «исправленному на „место работы по совместительству “ -верить». Этот вопрос вообще не юридический: имеет место техническая ошибка, и всё тут. Раз уж кадровик такой зануда и формалист, сделайте ему одолжение!
Удачи!
Эксперт:
Елизавета,
Согласно пункту 57 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 г. № 624н, при заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности в строке «По совместительству N » делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству и указывается номер листка нетрудоспособности, выданного для представления по основному месту работы.
Правила загрузки данных в СБИС
Для того чтобы направляемый больничный лист был правильно и быстро обработан, необходимо соблюдать определенные правила осуществления загрузки сведений в систему СБИС. Порядок действий в этом случае будет выглядеть следующим образом:
- в разделе, посвященном формированию различных видов отчетов, создается новый документ под названием «Электронный листок нетрудоспособности»;
- в него вносятся данные о сотруднике (сведения о фамилии, имени и отчестве сотрудника, номер его СНИЛС, а также уникальный код, который был присвоен выданному листку нетрудоспособности и позволяет его идентифицировать);
- сформированный документ направляется в виде запроса в Фонд социального страхования на проверку и обработку данных.
Когда сформированный отчет будет получен сотрудниками ФСС, в реестре, который отображается у отправителя, будет стоять соответствующий статус.
Получение страхователями извещений производится в электронном виде в программах СКБ «Контур», СБИС, 1С
С января 2021 года в программах СКБ «Контур», СБИС, 1С получение извещения о представлении недостающих документов и сведений производится в электронной форме. Страхователю необходимо настроить данные программы на получение извещения. Контур – Пособия ФСС – Все документы – Извещения — Подписаться на получение извещения в электронном виде.
СБИС – Пособия ФСС – Извещения — Подписаться на получение извещения в электронном виде.
1С – Кадры — Пособия ФСС – Извещения — Подписаться на получение извещения в электронном виде.
Напоминаем, что при загрузке нового извещения необходимо производить подтверждение получения извещения в течение одного рабочего дня со дня его получения (абз. 5 п. 9 Положения «Об особенностях назначения и выплаты в 2021 году застрахованным гражданам страхового обеспечения», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.12.2020 г. №2375). Телефон «горячей линии» 8(3952) 25-96-80.
Как отличается электронный больничный от бумажного листа?
Электронный больничный, оформленный в СБИС, и бумажный лист временной нетрудоспособности имеют свои особенности в взаимодействии и использовании.
- Оформление: электронный больничный оформляется через специализированные программы, в то время как бумажный лист оформляется вручную.
- Проверка данных: электронный больничный в СБИС проверяется системой на правильность заполнения и подлинность данных, в то время как бумажный лист требует визуальной проверки и контроля со стороны участников процесса.
- Передача: электронный больничный передается в ФСС автоматически через СБИС, в то время как бумажный лист отправляется почтой или лично.
- Оплата: электронный больничный позволяет быстро получить оплату больничных, в то время как бумажный лист требует дополнительного времени для обработки и начисления оплаты.
Как нанимателю оформить и сдать электронный больничный через систему СБИС (компания «Тензор»)
Как нанимателю оформить и сдать электронный больничный через систему СБИС (компания «Тензор»)
Информационное взаимодействие между страхователем, страховщиком, медучреждениями по части формирования электронного больничного бюллетеня определяет Постановление Правительства № 1567 от .
В рассматриваемой ситуации наниматель должен заполнить свой раздел в больничном и после отправить документ в ФСС для назначения и выплаты соцпособия работнику. Сделать это он может либо непосредственно на сайте ФСС, либо посредством портала Госуслуг.
В 2019 году соцвыплаты на основании больничного производит напрямую ФСС либо наниматель. Если положенное пособие по болезни выплатил наниматель, то после этого он обычным порядком обращается в ФСС за компенсацией.
Личный кабинет работника на сайте ФСС РФ: проверка больничного и самостоятельная калькуляция соцпособия
Итак, для того, чтобы получить доступ к информации о своем электронном больничном бюллетене, работник должен зарегистрироваться на сайте ФСС РФ (портале Госуслуг).
| Что может узнать работник о своем больничном через личный кабинет | Как работнику самостоятельно подсчитать размер соцпособия через личный кабинет |
| Текущий статус бюллетеня
(открыт, закрыт либо продлен); об оформлении бланка нанимателем (правильно, не правильно); периоды временной нетрудоспособности по датам; размер назначенного соцпособия |
Застрахованный работник может самостоятельно подсчитать примерную сумму соцпособия по калькулятору выплат в своем кабинете.
Для этого нужно будет заполнить предложенную форму (указываются: период и причина болезни, дата трудоустройства, заработок за последние 2 года и т. п.) |
К сведению, через личный кабинет пользователя можно настроить доставку сообщений о текущем статусе больничных на электронную почту.
Как называется оператор СБИС
Оператор СБИС называется «Тензор». Этот оператор отвечает за осуществление технического обмена документами через онлайн-портал СБИС Электронная отчетность и документооборот. С помощью данного портала пользователи могут обмениваться различными документами, в том числе и отчетностью. «Тензор» является специализированным оператором связи, который занимается реализацией данной системы. Он обеспечивает безопасность и надежность передачи информации между участниками процесса. Благодаря оператору СБИС возможен удобный и эффективный обмен документами, что помогает автоматизировать процессы ведения бизнеса и упрощает взаимодействие с государственными органами и контрагентами. Оператор СБИС имеет важное значение для электронного документооборота и позволяет существенно сократить временные и финансовые затраты предприятий.
Изменения в привычных операциях создают сопротивление у обработчиков. Введение ЭЛН – это не только упрощение в заполнении данных, но и ускорение процессов, формирование обширной статистики по предприятиям, регионам России и в целом по стране.
Такой масштабный процесс предполагает наличие подводных камней. Программисты Фонда регулярно анализируют ситуацию и совершенствуют программу обмена.
Труднее приходится организациям с большой численностью работников и вариативностью поводов для обращения в ФСС – не только по болезни или беременности, но и по травматизму. Поэтому полного отказа от бумажных листков нетрудоспособности пока нет. Работодатели не забывают о варианте обмена электронного листка на бумажный эквивалент, если невозможна обработка больничного через автоматизированную программу.
По причине технических сбоев, ФСС так же не может в полной мере пользоваться функционалом ЕИИС Соцстрах.