Как оформить и учесть возврат товара поставщику

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оформить и учесть возврат товара поставщику». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Срок подачи возвратной накладной можно обсудить с контрагентом заранее: достаточно включить это условие в договор купли-продажи. Если в вашем экземпляре договора нет информации о сроках возврата, вы можете вернуть товар по тем правилам, которые указаны в Гражданском кодексе РФ.

Причины для подачи возвратной накладной

Возвратная накладная оформляется при возврате товара от покупателя к поставщику. Право сторон сделки на возврат товара может быть основано на законе или договоре.

Гражданское законодательство предусматривает право покупателя вернуть поставщику товары, если они не соответствуют согласованным в договоре требованиям к качеству (п. 2 ст. 475 ГК РФ), ассортименту (п. 3 ст. 468 ГК РФ), комплектации (п. 2 ст. 480 ГК РФ), упаковке (п. 3 ст. 482 ГК РФ).

В договоре можно закрепить и другие основания:

1. истечение срока годности;
2. невозможность реализации;
3. задержка оплаты;
4. несоответствие качественного товара производственным целям покупателя;
5. обновление ассортимента и т.д.

Рассмотрим, как сделать возвратную накладную и что нужно учитывать при заполнении отдельных строк. Последовательность действий будет следующей:

• Вначале нужно заполнить вводную часть. Здесь указывают сведения об организации-отправителе (наименование, адрес, банковские реквизиты, телефон, факс, код ОКПО и ОКДП). Важный момент: в верхней строке «организация-грузоотправитель» следует прописать данные покупателя.

• Ниже расположены строки, в которых нужно указать сведения о Грузополучателе, Поставщике, Плательщике. Поставщиком и Грузоотправителем при возврате считается покупатель, Грузополучателем — продавец. Строку «Плательщик» заполняют если при возврате покупатель должен получить денежные средства, в ином случае ее оставляют пустой.

• Далее нужно указать основание для возврата продукции. Здесь перечисляются реквизиты всех накладных, договора и других документов.

• Обязательно нужно указать номер товарной накладной и дату ее составления.

• Ниже расположена табличная часть, в которой отображают данные об отгружаемой продукции: наименование, характеристики, количество, цену и другие сведения. Указанная в таблице информация должна полностью совпадать с данными товарной накладной, составленной при приемке товара. Данные могут не совпадать, если возвращается только часть полученных ТМЦ.

• Возвратная накладная ТОРГ-12 (скачать можно ниже) подписывается руководителем фирмы или его заместителем, главным бухгалтером и должностным лицом, которое осуществляло возврат товаров. Подписи обязательно должны сопровождаться расшифровкой.

Бухгалтерские проводки при возврате товаров

Все отличия в оформлении проводок будут связаны с фактом оприходования.

Если покупатель оприходовал поставку, принял НДС и отразил его в книге покупок, то необходимо восстановить ранее принятый НДС. При этом товар в расходную часть не внесён, поэтому при учёте налога на прибыль никаких действий быть не должно. Бухгалтерская проводка при этом выглядит так:

Дебет	Кредит	Операция
СТОРНО
41	60	Сторнирована стоимость возвращённого товара
СТОРНО
19	60	Сторнирован входной НДС
СТОРНО
68	19	Восстановлен ранее зачтённый НДС

Как правильно оформить документы на возврат любого товара поставщику

Рекомендуем верно составить документацию. Чтобы понять, какие бумаги готовить и отправлять подрядчику, следует выяснить, передались ли права собственности на объект к приобретающей стороне. Если еще не перешли, то все будет максимально просто.

Существует всего 3 возможных сценария:

• выявили одновременно с принятием — не нужно принимать такую продукцию;

• определили несоответствие не сразу;

• по договоренности подрядчик регулярно забирает сомнительный груз и тот, что не успели распродать в сроках реализации.

Как документально вернуть нереализованное

Важно помнить, что возвращать качественную продукцию допускается, только если это согласовано заранее в договоре. Иначе не получится отправить диван назад только потому, что он не продается.

Есть иной путь. Если такая процедура не закреплена документально, но компании договорились о возможности подобных исходов, то допускается просто оформить обратную продажу. Например, если не все велосипеды реализовались до конца лета и производитель согласен их забрать.

Фактически это будет продажа бывшему хозяину его же упаковок. Создается:

• ТОРГ-12;

• счет-фактура.

В строку «продавец» вписывается наименование собственной фирмы, в ячейку покупатель — подрядчик, который вывозит свой бывший груз. Заполнять ТОРГ-2 по образцу не нужно. Документально такая рокировка не отличается от обычной продажи.

Возвратная накладная: образец

Возвратная накладная – это документ, который оформляется в случае возврата товара поставщику. Он является основанием для проводки бухгалтерских операций, связанных с возвратом товара.

Прежде чем разобраться, как правильно заполнить возвратную накладную, давайте рассмотрим особенности ее оформления:

• Возвратная накладная должна быть заполнена пошагово в соответствии с установленными правилами.
• Основным документом, на основании которого оформляется возвратная накладная, является товарный чек или счет-фактура от поставщика.
• В заголовке возвратной накладной должно быть указано ее название, дату оформления и номер документа.
• В таблице возвратной накладной необходимо указать информацию о возвращаемом товаре: наименование, количество, цену.
• В основании возвратной накладной должно быть указано, по какой причине происходит возврат товара: брак, неправильная комплектация и т.д.
• При оформлении возвратной накладной необходимо указать все необходимые данные о поставщике: название организации, ИНН, КПП, адрес.

Для заполнения возвратной накладной можно использовать программу «1С:Предприятие», которая автоматизирует процесс оформления документов.

В случае расхождения количества возвращенного товара с указанным на возвратной накладной, необходимо составить акт о расхождении и приложить его к накладной.

При оформлении накладной на возврат товара поставщику необходимо учесть, что возвратная накладная является основанием для заполнения акта о возврате товара. Поэтому возвратная накладная должна быть правильно заполнена, чтобы избежать возможных ошибок и проблем при проведении операций по возврату товара.

Возвратная накладная — это документ, который подтверждает факт возврата товара поставщику. Для заполнения возвратной накладной можно использовать образец накладной, предоставленный поставщиком, либо создать свой бланк в соответствии с требованиями правил оформления документов.

Одной из основных особенностей возвратной накладной является указание суммы НДС. В зависимости от признаков конкретной операции по возврату товара, на некоторых этапах оформления возможно применение как НДС по ставке 18%, так и НДС по ставке 10%.

В случае, если возврат товара проводится с использованием 1С, нужно заполнять такие поля, как «Какой НДС использовать» и «Как заполнять проводки по ТМЦ при возврате товара». В этих полях следует указать соответствующие данные в зависимости от характера операции по возврату товара.

Возврат товара может быть оформлен в виде ТОРГ-12 или акта о возврате товара. Расхождение между данными в накладной поставщика и фактическими данными при возврате может возникнуть по различным причинам: в зависимости от вида товара, его количество может не совпадать с указанным, могут возникнуть проблемы с качеством товара, и т.д. В случае расхождений следует провести дополнительные операции по корректировке данных в документах.

Таким образом, при возврате товара поставщику необходимо внимательно изучать инструкцию и правила оформления накладной на возврат товара, учитывать особенности операций по возврату и правильно заполнять все необходимые поля и данные в соответствующих документах.

Ознакомившись с указанной информацией, можно грамотно организовать процесс возвратов и избежать возможных проблем и ошибок в документообороте.

Общий регламент составления

Правила заполнения ТОРГ-12 в 2020 году регламентированы нормативно-правовыми актами:

Документ формируется в двух экземплярах, один из которых поставщик оставляет у себя, а другой передает заказчику. На основании полученной ТОРГ-12 бухгалтерия покупателя приходует и, по необходимости, списывает полученные ТМЦ. Дата заполнения должна строго совпадать с датой поставки, а в качестве основания реализации товарно-материальных ценностей должен быть указан контракт (договор). Все подписи в обязательном порядке должны быть расшифрованы, а вносимые данные — соответствовать счету-фактуре. Некоторые поставщики автоматизировали процесс составления первичной документации и предпочитают заполнить ТОРГ-12 онлайн, сделать это можно на многих бухгалтерских сервисах.

Перед тем как подписать накладную, бухгалтерии необходимо ее проверить. Бухгалтер может принять документ к учету, только если он правильно составлен.

Заполнение бумажной накладной ТОРГ-12

Если поставщик использует унифицированный бланк ТОРГ-12 из альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций, необходимо соблюдать правила оформления регистра. Накладную ТОРГ-12 можно формировать и в бумажном, и в электронном виде, но для электронного бланка понадобится электронная цифровая подпись. Унифицированный документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Его необходимо формировать непосредственно в период поставки груза — либо в момент поставки, либо сразу после ее завершения.

Шаг 1. Заполняется вводная часть.

Вносятся данные о наименовании, адресах и банковских реквизитах следующих организаций:

• организация-отправитель и ее структурное подразделение (при необходимости);
• грузополучатель;
• поставщик;
• плательщик.

Шаг 2. В обязательном порядке указывается основание, по которому и осуществляется поставка — договор или государственный контракт. Основанием может выступать счет.

Шаг 3. Необходимо отразить коды в специально отведенной таблице справа.

Прописывают и кодировку по формы по ОКУД (0310001), и индексы предприятий по ОКПО и ОКДП, указывают номер товарно-транспортной накладной при ее наличии.

Что проверить при получении товара

Перед подписанием в момент получения груза документ необходимо внимательно проверить и обратить внимание на ряд важных нюансов, возникающих при заполнении:

• Если ТМЦ принимаются по доверенности, то лицо, принявшее товар, ставит свою подпись с расшифровкой, а также дату и номер доверенности, которая обязательно должна прилагаться к накладной. В таких случаях печать не ставится.
• Если материально ответственное лицо организации, выступающей в роли заказчика, получает продукцию самостоятельно, то ставится подпись, расшифровка и печать в правом нижнем углу.
• Если в обеих организациях печать официально не используется, то документ может быть оформлен и без оттиска.

Если в ТОРГ-12 отсутствуют подписи, Ф. подписавшихся лиц и оттиск печати, то она считается недействительной и не доказывает факт передачи товара заказчику.

В каких ситуациях составляется?

Возможные причины возвращения продукции приводятся в Гражданском Кодексе РФ (например, статьи 468 и 482) и прописываются в соглашении о поставке.

Примерами распространенных причин для оформления ВН являются:

1. Качество поставленных изделий ниже заявленного.
2. Количество или ассортимент товара не соответствует заказу.
3. Нарушение упаковки или ее отсутствие.
4. Неполный комплект сопроводительной документации.
5. Задержка доставки или оплаты.
6. Продолжать реализацию изделий невозможно из-за рыночной ситуации.
7. Обнаружение дефектов и недостатков.
8. Истечение срока годности или срока службы для предметов длительного использования.

В соглашении между организациями могут быть предусмотрены и другие ситуации, в которых поставщик согласен принимать обратно поставленную продукцию.

Правила заполнения бланка возвратной накладной

До 2013 года оформлять первичные документы можно было только по унифицированным формам, теперь накладные можно заполнять так, как удобно организации (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Главное, чтобы в документе были все реквизиты, необходимые для первичного бухгалтерского учета (п. 2 ст. 9 № 402-ФЗ):

• наименование и дата документа;
• название организации или ИП, составившего документ;
• в чем заключается факт хозяйственной жизни;
• единица измерения и стоимость товара;
• должность, ФИО и подписи лиц, совершивших сделку;
• должность, ФИО и подпись лица, ответственного за оформление сделки.

Основания для возврата продукции

Посредством заполнения бланка накладной на возврат товара покупатель имеет право вернуть товар в следующих ситуациях:

№	Основание	Пояснение
1	Нарушение сроков	Касается как несвоевременной доставки продукции, так и запоздалого предоставления документов или иных данных (принадлежностей), относящихся к данному товару
2	Несоответствие ассортимента	Если в договоре прописано одно количество (состав) поставляемой продукции, а по факту присутствует несколько другое, то покупатель имеет право вернуть всю партию. Для этого заполняют бланк накладной на возврат товара поставщику
3	Низкое качество продукции	Если в ходе приема товара обнаружен брак либо отличающееся качество от указанного в договоре, то партия подлежит возвращению к поставщику
4	Нарушенная упаковка	Испорчена или не соответствует позициям, указанным в договоре
5	Отсутствие докомплектации	Покупатель имеет право запросить довезти недостающее количество продукции в установленный срок. Если поставщик не выполняет свои обязательства, принятый товар можно отправить обратно. В таком случае заполняют бланк накладной на возврат товара (скачать бесплатно с нашего сайта можно будет по ссылке далее).
6	Отсутствие информации о товаре	Покупатель в таком случае не имеет представления о качестве продукции и/или ее свойствах, а также не может предоставить сведения конечному потребителю, что расценивается как нарушение прав потребителя

Когда можно вернуть товар

Отношения между покупателем и продавцом не всегда складываются гладко. Например, может возникнуть ситуация, когда вам необходимо вернуть продукцию, для чего вам потребуется образец акта возврата товара поставщику. Это может произойти в следующих ситуациях:

1. Плохое качество покупки. Покупатель имеет право на законный возврат товара, не соответствующего требованиям к качеству, установленным условиями договора (соглашения), в соответствии с п. 2 ст. 475 ГК РФ, Закон № 2300-1 «О защите прав потребителей».
2. Поставка не соответствует условиям договора. Если продавец по ошибке поставил больше единиц товара, то лишний груз возвращается покупателем (ст. 466 ГК РФ). И наоборот, если закупочная организация выявляет дефект, она имеет право вернуть всю партию.
3. Отгрузка некомплектной продукции. На основании ст. 480 ГК РФ покупатель вправе потребовать снижения цены или поставки недостающих частей товара, в противном случае вернуть всю партию некомплектного товара.
4. Несоответствие ассортимента товара условиям договора купли-продажи. Если продавец поставил продукцию, отличающуюся от спецификации, компания-получатель может вернуть продукцию или всю партию (ст. 468 ГК РФ).
5. Срок доставки товара истек. Это также может быть причиной отказа от посылки. Исключение составляет случай, если принимающая сторона своевременно не уведомила поставщика об отказе в приеме просроченной продукции. В этом случае вернуть продукцию будет невозможно (ст. 511 ГК РФ).

Какие документы оформлять на возврат товара поставщику

Перед началом процедуры обратной отправки продавцу направьте ему письменное уведомление или просто письмо (ст. 483 ГК РФ) для согласования отправки. Процедура должна быть формализована для исключения спорных ситуаций.

ВАЖНО Если в договоре указаны условия возврата продукции или процедура осуществляется в законном порядке, то дополнительное соглашение к договору оформлять не нужно. В иных случаях необходимо изменить условия договора или провести отдельную сделку, детализирующую условия возврата купленного товара поставщику.

Основным документом, подтверждающим факт обратной отправки купленной продукции, является акт возврата продукции. Для регистрации можно утвердить собственную форму с учетом специфики учреждения или использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата от 25 декабря 1998 г. № 132:

• ТОРГ-2 (ОКУД 0330202);
• ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).

Акт может быть составлен как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите необходимые реквизиты:

1. Дата и место документа.
2. Полное наименование контрагентов — участников процедуры возврата.
3. Подробный перечень материалов, изделий, изделий.
4. Причины процедуры возврата.
5. Ссылка на документ, подтверждающий законное право покупателя на возврат товара. Здесь можно указать результаты независимой экспертизы качества продукции, ссылку на нарушенные пункты договора, спецификации.
6. Условия возврата материалов (требования покупателя).
7. Данные и подписи сторон, печати (при наличии).

Обратите внимание на правило: протокол могут подписывать только руководители или уполномоченные представители сторон. Подтвердить полномочия можно доверенностью установленной формы (форма М-2). Документ составляется в необходимом количестве экземпляров, но не менее двух (для поставщика и покупателя). Обязательно приложить к акту возвратную накладную, претензионное письмо (приложенное письмо), результаты независимой экспертизы качества товара (в случае поставки бракованного материала).

Похожие записи:

• Должностная инструкция стрелка во ждт россии
• Что необходимо предоставить при прохождении техосмотра в 2024
• Работа с газовым оборудованием разрешение