Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кадровая отчетность в 2023 году: календарь кадровика». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году на место отдельных фондов пенсионного и социального страхования пришёл единый Социальный фонд. В связи с этим изменился состав отчётности, которую сдают по сотрудникам. Форма ЕФС-1 включает два раздела. Первый раздел разделён на самостоятельные подразделы. Второй раздел целиком отведён под взносы на травматизм.
Кадровые отчёты в службу занятости в 2023 году
Отправляя отчётность в центр занятости в 2023 году, работодатель сообщает о свободных вакансиях и квотируемых рабочих местах для инвалидов. Эти виды отчётов сдаются ежемесячно, а требования к их оформлению, срокам и порядку сдачи зависят от региона.
В 2023 году работодатели подают в Центр занятости следующие отчёты:
- о принятии решения о ликвидации компании, прекращении деятельности ИП, сокращении штата или численности (приложение 1 к приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о введении режима неполного рабочего времени (приложение 2 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о введении режима простоя и приостановке производства — с 1 января 2023 года (приложение 3 к приказу № 24; п. 2 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- об организации дистанционной работы — с 1 января 2023 года (приложение 4 к приказу № 24);
- об отпусках без сохранения заработной платы — с 1 января 2023 года (приложение 5 к приказу № 24);
- о применении процедуры банкротства (приложение 6 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о квотировании рабочих мест для инвалидов и создании специально оборудованных рабочих мест (приложение 7 и приложение 8 к приказу № 24; п. 3 ст. 25 Закона РФ № 1032-I);
- о трудоустройстве гражданина, направленного от ЦЗН (п. 5 ст. 25 Закона РФ № 1032-I; приложение 6 к приказу Минтруда России от 20.10.2021 № 738н).
Некоторые кадровые отчеты сдаются нерегулярно, либо порядок их предоставления имеет особенности. ФЗ-1032-1 от 19/04/91 «О занятости» (ст. 7.1) дает полномочия региональным властям принимать программы трудоустройства молодежи, устанавливать соответствующие квоты, значит, может возникнуть необходимость отчитываться в администрацию.
Раз в несколько лет Росстат предлагает сдать некоторые отчеты (например, форма № 1-кадры, сведения о повышении квалификации и профессиональной подготовке, сдается раз в 3-4 года и др.). Субъекты малого предпринимательства сдают некоторые формы либо раз в 5 лет, либо по выборке Росстата. Орган статистики обычно уведомляет фирму о необходимости предоставления отчета (ФЗ-209 от 24/07/07 ст. 5).
В МВД отчитываются в течение 3-х дней, если на работу принят иностранец либо уволен. Форма договора — ГПХ или трудовой — не играет роли (приказ № 363 от 04/06/19).
Служба занятости должна быть уведомлена за 2 месяца, если фирма ликвидируется или предстоит сокращение штата. Если ИП прекращает работу, срок 2 недели. О введении режима неполного рабочего времени, приостановке производства также сообщают в службу занятости (ФЗ «О занятости», ст. 25) не позднее 3-х дней после введения режима.
В случае забастовки в организации Росстат потребует заполнить и сдать форму № 1-ПР «Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы». Форма месячная, действует с начала текущего года.
Обязательность отчетности по кадрам в 2024 году
В 2024 году предприятиям будет обязательно представлять отчетность по кадрам. Эта отчетность включает информацию о численности работников и сотрудников, а также о их квалификации и занятости. Отчетность необходимо представлять раз в год.
Для предоставления отчетности предприятиям нужно будет собирать статистические данные о своем персонале. Это включает учет числа сотрудников, подразделений и структурных подразделений, их распределение по полу, возрасту, образованию и опыту работы.
Отчетность по кадрам необходима для анализа и контроля со стороны государственных органов. Она позволяет получить общую картину о состоянии трудовых ресурсов предприятия и оценить его эффективность и конкурентоспособность. Кроме того, такая отчетность помогает распределять социальные льготы и выполнять государственные программы в сфере занятости.
Нарушение обязательства представления отчетности может повлечь за собой административные или финансовые санкции. Поэтому предприятиям необходимо внимательно относиться к своим обязательствам и своевременно представлять отчетность по кадрам в установленные сроки.
Персонифицированные сведения о физ.лицах
Персонифицированные сведения в ИФНС должны сдавать страхователи (п. 7 ст. 431 НК). Это плательщики страховых взносов, которые указаны в подпункте 1 пункта 1 статьи 419 НК, пунктах 1.1, 3.2 Порядка (утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). К ним относят:
- отечественные организации и их подразделения;
- зарубежные организации, осуществляющие деятельность в России;
- ИП с сотрудниками;
- глав КФХ с сотрудниками;
- нотариусов, адвокатов, иных лиц, занимающихся частной практикой, с сотрудниками.
Сроки сдачи персонифицированных сведений в 2024 году следующие:
| За декабрь 2023 г. | 25.01.2024 |
| За январь 2024 г. | 26.02.2024 (25 февраля – воскресенье) |
| За февраль 2024 г. | 25.03.2024 |
| За март 2024 г. | 25.04.2024 |
| За апрель 2024 г. | 27.05.2024 (25 мая – суббота) |
| За май 2024 г. | 25.06.2024 |
| За июнь 2024 г. | 25.07.2024 |
| За июль 2024 г. | 26.08.2024 (25 августа – воскресенье) |
| За август 2024 г. | 25.09.2024 |
| За сентябрь 2024 г. | 25.10.2024 |
| За октябрь 2024 г. | 25.11.2024 |
| За ноябрь 2024 г. | 25.12.2024 |
| За декабрь 2024 г. | 27.01.2025 (25 января – суббота) |
Декларация по налогу на прибыль (при ежеквартальной сдаче отчетности)
Декларацию по налогу на прибыль должны представить по итогам года, а также по итогам каждого отчетного периода (п. 1 ст. 289 НК РФ). Срок сдачи годовой декларации для всех организаций одинаковый – не позднее 25 марта года, следующего за истекшим.
Сроки сдачи декларации за отчетный период, как правило, зависят от способа уплаты авансовых платежей по налогу на прибыль. Это следует из п. п. 3, 4 ст. 289 НК РФ. При ежеквартальной сдаче отчетности в 2024 году сроки следующие:
| За 2023 г. | 25.03.2024 |
| За I квартал 2024 г. | 25.04.2024 |
| За I полугодие 2024 г. | 25.07.2024 |
| За 9 месяцев 2024 г. | 25.10.2024 |
| За 2024 г. | 25.03.2025 |
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур
Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур заполняют посредники, которые получают или выставляют счета-фактуры. На основании полученных от посредников журналов ИФНС контролируют, соответствуют ли суммы НДС, начисленные, например, комитентами при продаже товаров, суммам налога, которые покупатели этих товаров принимают к вычету. Помимо этого инспекторы проверяют, соответствуют ли суммы вычетов, заявленные комитентами по приобретенным для них товарам, суммам НДС, которые продавцы этих товаров начислили к уплате в бюджет.
Сроки сдачи журналов полученных и выставленных счетов-фактур в 2024 году следующие:
| За IV квартал 2023 г. | 22.01.2024 (20 января – суббота) |
| За I квартал 2024 г. | 22.04.2024 (20 апреля – суббота) |
| За II квартал 2024 г. | 22.07.2024 (20 июля – суббота) |
| За III квартал 2024 г. | 21.10.2024 (20 октября – воскресенье) |
| За IV квартал 2024 г. | 20.01.2025 |
Отчеты по трудовым отношениям: основные документы и требования
Основные документы, которые должны быть включены в отчеты по трудовым отношениям, включают:
- Трудовые договоры – основные документы, регулирующие трудовые отношения между работниками и организацией. Они должны быть подписаны всеми сотрудниками и содержать информацию о сторонах договора, условиях труда, вознаграждении и других важных условиях.
- Заявления на прием на работу – документы, подаваемые работником при устройстве на работу. Они могут включать резюме, анкету и другие документы, необходимые для оценки кандидата на вакантную должность.
- Приказы о приеме на работу – официальные документы, удостоверяющие заключение трудового договора с новым сотрудником. Они должны содержать информацию о дате приема, должности и других важных условиях труда.
- Трудовые книжки – документы, в которых фиксируются все изменения и события, связанные с трудовыми отношениями. Они включают записи о приеме и увольнении, перемещении по должностям, повышении квалификации и другие важные события.
- Заявления на увольнение – документы, подаваемые работником при расторжении трудового договора. Они должны содержать информацию о причине увольнения и другие важные детали.
- Приказы об увольнении – официальные документы, подтверждающие расторжение трудового договора с работником. Они должны содержать информацию о дате увольнения и причинах, а также указывать все необходимые процедуры и условия.
Помимо перечисленных документов, отчеты по трудовым отношениям могут содержать и другие документы, в зависимости от специфики и требований организации, а также от действующего законодательства.
Изменения в кадровых отчетах
В 2024 году в кадровых отчетах произошли изменения, которые требуют особого внимания со стороны работодателей и кадровых служб. Новые требования установлены с целью повышения прозрачности и эффективности кадровой деятельности.
Важным изменением стало обязательное предоставление информации о жалобах на дискриминацию и пристрастие. Теперь работодатель должен включить в кадровый отчет данные о количестве жалоб и их характере. Это позволит более точно отслеживать проблемы в организации и принимать меры для их устранения.
Еще одно изменение касается информации о равноправии и инклюзии. Теперь работодатель должен указать количество сотрудников с ограниченными возможностями и меры, предпринятые для создания равных возможностей для всех работников. Это поможет оценить эффективность политики компании в сфере инклюзии и принять меры для ее улучшения.
Также стоит отметить изменения, касающиеся персональных данных работников. Теперь работодатель должен включить информацию о сборе, обработке и хранении персональных данных сотрудников, а также об уровне защиты этих данных. Это не только обеспечит соблюдение требований Закона о персональных данных, но и позволит работодателю формировать политику безопасности данных и предотвращать утечки информации.
- Обязательным стало предоставление информации о лояльности и удовлетворенности сотрудников. Работодатель должен указать количество сотрудников, выразивших желание остаться в компании, а также проведенные мероприятия для улучшения работников.
- Остается важным отразить информацию о численности персонала. Работодатель должен указать общее количество сотрудников, их распределение по должностям и численность персонала по отделам и подразделениям компании.
Все эти изменения в кадровых отчетах позволят работодателям и кадровым службам более точно анализировать ситуацию в организации и принимать меры для ее улучшения. Теперь отчеты станут еще более информативными и полезными инструментами для управления кадровыми процессами.
Формы кадровых отчетов в 2024 году
Кадровые отчеты играют важную роль в организации и контроле кадровой работы предприятий. Важно знать, какие отчеты нужно будет сдать в 2024 году, чтобы правильно спланировать свою работу и не упустить сроки.
В 2024 году предусмотрены следующие формы кадровых отчетов:
- Отчет о движении персонала — форма, в которой отражается информация о приеме, переводах, увольнении и других изменениях в кадровом составе предприятия. Этот отчет позволяет контролировать изменения в штатной численности и оценивать эффективность работы отдела кадров.
- Отчет о кадровом резерве — форма, в которой предоставляется информация о перспективных сотрудниках и потенциальных кандидатах на вакансии внутри организации. Этот отчет необходим для планирования переподготовки и повышения квалификации персонала.
- Отчет об обучении и развитии персонала — форма, отражающая информацию о проведенных тренингах, семинарах, курсах повышения квалификации и других мероприятиях, направленных на развитие сотрудников. Этот отчет помогает оценить эффективность обучения и планировать дальнейшие образовательные программы.
- Отчет о среднесписочной численности — форма, в которой указывается среднее количество работников предприятия за определенный период времени. Данный отчет является основой для расчета некоторых сведений, например, заработной платы и социальных отчислений.
- Отчет о состоянии здоровья персонала — форма, предоставляющая информацию о состоянии здоровья сотрудников и профилактических мероприятиях, проводимых на предприятии. Этот отчет позволяет контролировать общее здоровье персонала и выявлять возможные проблемы связанные с условиями труда.
Сдавая указанные выше отчеты в срок, вы сможете осуществлять более эффективное управление кадровыми ресурсами и принимать обоснованные управленческие решения.
Требования к первичной документации
С 1 января 2024 года вступает в силу новое законодательство, которое предъявляет определенные требования к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства.
Все документы, связанные с кадровым делопроизводством, должны быть составлены на русском языке и представлены в письменной форме. Допускается использование электронного документооборота, но при этом обязательным условием является соблюдение требований к оформлению и подписанию электронных документов.
Первичная документация должна быть четко и ясно заполнена, без исправлений и стираний. Даты и подписи в документах должны быть разборчивыми и легко узнаваемыми. В случае необходимости, эти данные могут быть заверены печатью организации или должностными лицами.
Основными видами первичной документации в кадровом делопроизводстве являются: трудовой договор, приказы, отчеты о начислениях и удержаниях, табель учета рабочего времени, личные дела сотрудников. Каждый документ должен содержать полные и достоверные сведения, отражающие фактическое состояние сотрудника и трудовые отношения.
Также, требования к первичной документации включают обязательное наличие всех необходимых разделов и реквизитов. К документам могут быть приложены необходимые справки и документы, подтверждающие указанные в них сведения.
Соблюдение требований к первичной документации в сфере кадрового делопроизводства является важным фактором для обеспечения правовой и операционной безопасности предприятия. Поэтому организации и работодатели должны быть внимательны к оформлению и представлению всех соответствующих документов в предусмотренные сроки.
Изменения в ФЗ «О персональных данных»
С 1 января 2024 года вступают в силу изменения в Федеральный закон «О персональных данных». Данные изменения направлены на ужесточение требований к обработке и защите персональных данных.
Одним из ключевых изменений является введение новых правил для организаций, которые осуществляют обработку персональных данных. Теперь, для этого требуется получение согласия субъекта персональных данных в письменной форме. Отказ от предоставления согласия должен быть документально оформлен и сохранен для дальнейшей проверки соответствия обработки персональных данных законодательству.
Для обработки особых категорий персональных данных, таких как биометрические данные, данные о здоровье и религиозных убеждениях, иностранных граждан и лиц без гражданства, требуется получение согласия субъекта персональных данных в письменной форме с указанием категории персональных данных, которые будут обрабатываться.
Также, с 2024 года введены новые требования к охране персональных данных. Организации обязаны обеспечить соблюдение конфиденциальности и безопасности персональных данных при их обработке, передаче и хранении. При этом, введены новые штрафы за нарушение указанных требований, включая штрафы для должностных лиц организации.
| Изменения | Дата вступления в силу |
|---|---|
| Введение новых требований к получению согласия субъекта персональных данных | 1 января 2024 года |
| Необходимость получения согласия субъекта при обработке особых категорий персональных данных | 1 января 2024 года |
| Ужесточение требований к охране конфиденциальности и безопасности персональных данных | 1 января 2024 года |
Зачем нужны кадровые отчеты
Кадровые отчеты помогают проводить анализ ситуации на рынке труда и определять, какие навыки и квалификацию необходимо развивать в будущем. Они также позволяют обнаружить проблемные области в организации, связанные с кадрами, и разработать стратегию и планы по их исправлению.
Кроме того, кадровые отчеты являются важными инструментами для контроля за исполнением трудового законодательства и других нормативно-правовых актов в сфере кадровых отношений. Они помогают оценить степень соблюдения прав и обязанностей работодателя, а также выявить возможные нарушения и проблемы, связанные с кадровым учетом и управлением.
Наконец, кадровые отчеты важны для обеспечения прозрачности и открытости государственных органов. Они позволяют гражданам и заинтересованным сторонам получить информацию о кадровом составе и его характеристиках, а также о качестве и эффективности кадровой политики. Кадровые отчеты являются одним из инструментов, способствующих повышению доверия к государственным органам и укреплению их репутации.
Отчет о численности персонала
Отчет о численности персонала представляет собой документ, который содержит информацию о количестве сотрудников компании на определенный момент времени. Данный отчет необходимо предоставить в органы статистики для анализа и планирования кадровых ресурсов.
В отчете о численности персонала следует указать следующие показатели:
- Общее количество сотрудников в организации.
- Разбивку сотрудников по подразделениям или отделам.
- Информацию о сотрудниках по категориям: руководители, специалисты, рабочие и т.д.
- Динамику изменения численности персонала за определенный период времени.
При составлении отчета о численности персонала необходимо учитывать:
- Изменения в штатном расписании организации (приемы на работу, увольнения, перемещения сотрудников).
- Отпуска, больничные и другие виды временной неработоспособности сотрудников.
- Механизмы учета временных сотрудников и сезонных работников.
- Декретные отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
Отчет о численности персонала помогает руководству организации анализировать динамику роста или уменьшения штата сотрудников, определять эффективность использования кадровых ресурсов и планировать будущую кадровую политику.
Перспективы развития кадровой работы в 2024 году
В 2024 году развитие кадровой работы будет иметь несколько важных перспектив, которые следует учесть начинающему кадровику.
Во-первых, автоматизация процессов в кадровой работе будет продолжать набирать обороты. Все больше организаций будет использовать специальные программы и системы для упрощения и автоматизации рутинных задач: от поиска и отбора кандидатов до формирования отчетов и аналитики. Начинающему кадровику важно освоить такие программы и разобраться в новых технологиях, чтобы оставаться востребованным специалистом.
Во-вторых, в 2024 году все большую роль начнет играть ментальность и особенности представителей разных поколений на рынке труда. Начинающий кадровик должен быть готов адаптироваться к различным стилям работы и коммуникации, учитывать потребности и ожидания представителей разных поколений в процессе управления персоналом.
Кроме того, важно учесть рост роли flexible work arrangements (гибкого графика работы) и remote work (удаленной работы) в 2024 году. С развитием технологий все больше компаний будет предлагать возможность работать из дома или выбирать гибкий график работы. Начинающий кадровик должен быть готов к организации таких форм работы и управлению удаленным персоналом.
Кроме этих перспектив, начинающий кадровик также должен развивать навыки аналитики и работы с большими данными. В 2024 году все больше компаний будет ориентироваться на долгосрочное планирование кадровых ресурсов и принятие стратегических решений на основе данных. Начинающий кадровик должен уметь проводить анализ статистических данных и прогнозировать будущие потребности компании в персонале.
Таким образом, в 2024 году начинающему кадровику важно учесть данные перспективы развития кадровой работы и работать над развитием соответствующих навыков и компетенций, чтобы успешно адаптироваться к изменениям на рынке труда и быть востребованным специалистом.