Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Копия трудовой книжки для банка — как заверить, срок действия». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от требований конкретного банка, срок действия копии трудовой книжки при оформлении кредита может отличаться. Некоторые банки могут принимать копии трудовой книжки, действительные от трех месяцев до шести месяцев, в то время как другие банки требуют копии, датирующиеся не более чем месяцем до момента обращения за кредитом.
Правила заверения трудовой книжки
При оформлении кредита банк требует предоставить документы, подтверждающие стабильность финансового положения заемщика. Одним из таких документов является копия трудовой книжки.
Утверждения и основные требования по заверению трудовой книжки могут различаться в зависимости от правил и условий действия конкретного банка.
Также требования по сроку действительности копии трудовой книжки могут отличаться для различных типов кредита. Здесь все зависит от правил и порядка утверждения конкретного банка.
Основные правила и условия по заверению трудовой книжки включают предоставление банку копии трудовой книжки с печатью организации и подписью работодателя (или его представителя).
Трудовая книжка должна быть заверена на каждой странице, а также наложены печати организации на последней странице.
Таким образом, для успешного оформления кредита необходимо соблюдение всех требований и правил по заверению трудовой книжки со стороны заемщика, а также установленных действующими правилами банка.
Как узнать срок действия копии трудовой книжки?
При оформлении кредита в банке, важно знать срок действия копии трудовой книжки. Здесь все зависит от требований и условий конкретного кредита. Основные правила и порядок заверения копии трудовой книжки также определяются каждым банком отдельно.
Срок действия копии трудовой книжки зависит от требований банка. Как правило, период действия составляет от 1 до 6 месяцев. Чтобы узнать точный срок действия копии трудовой книжки, вам необходимо обратиться в отдел банка, где вы оформляете кредит.
Банк требует предоставить копию трудовой книжки для проверки вашего трудового стажа и дохода. Копия должна быть заверена работодателем или нотариально. От вас также может потребоваться предоставление оригинала трудовой книжки для сравнения с копией.
Условия и правила заверения копии трудовой книжки могут быть разными. В некоторых случаях банк самостоятельно заверяет копию трудовой книжки, а в других случаях это требуется сделать самостоятельно у нотариуса или работодателя.
Если вы сомневаетесь в сроке действия копии трудовой книжки или правилах ее заверения, всегда лучше обратиться в банк и узнать у консультанта все подробности, чтобы быть уверенным в правильном оформлении копии и не иметь проблем при оформлении кредита.
Какие страницы документа нужны банку?
Большинству финансовых учреждений не нужно показывать трудовую деятельность за всю жизнь. Как правило, банки требуют, чтобы клиент подтвердил наличие постоянной работы за последние один-три года. Поэтому достаточно будет сделать ксерокопию первой станицы документа и тех, которые дают возможность проследить деятельность сотрудника в течение, например, последних трех лет.
В вопросе, сколько действует копия трудовой книжки для кредита, стоит обратить внимание на такие моменты:
- Большинство финансовых учреждений принимают документы, срок выдачи которых не превышает одного месяца.
- Если после надлежащего оформления работник увольняется, то выданная копия (даже заверенная отделом кадров) считается недействительной.
Правила изготовления копии данного документа
Перед сотрудником отдела кадров может встать после соответствующего обращения задача: «Как правильно заверить трудовую книжку для банка?». Решение ее аналогично заверению в другие организации. В первую очередь сотрудник выражает свою необходимость в выполнении рассматриваемой процедуры. Для этого он пишет заявление, на которое должны отреагировать в течение трех трудовых дней с момента его подачи. Данный срок обозначен в статье 62 ТК РФ. Если работодатель не уложился в него, то работник вправе обратиться в трудовую инспекцию для принятия мер административного воздействия, в том числе в виде штрафа. В маленьких компаниях получить документ можно быстрее, обратившись устно к кадровику.
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, для банка может быть снята двумя способами. Первый вариант предусматривает наличие отметки о заверении на каждой странице копии. В таком случае листы могут быть скреплены обычным степлером. Второй вариант образца заверенной копии трудовой книжки для банка обязывает на каждой странице копии поставить номер, сшить листы между собой, наклеить листок, в котором указывается количество листов, подпись заверяющего лица и его должность, скрепить печатью организации. Надежнее пользоваться первым способом, учитывая сложившуюся позицию судебных органов. Копируются все листы, на которых имеются записи. Каких-то стандартов по расположению страниц трудовой на бумаге, расположении отметок сотрудника отдела кадров или руководителя, печати и так далее не предусмотрено. Однако лучше каждую страницу трудовой располагать на отдельном листе, чтобы избежать придирок принимающей стороны. Внесение дополнительной информации в трудовую книжку аннулирует ранее изготовленные ее копии.
Как подтвердить свой доход и занятость при покупке квартиры в ипотеку Сбербанка
Сельская местность — это населенные пункты, которые находятся за пределами границ городских поселений. К ним относят поселки, хутора, деревни, станицы, аулы и малые города численностью до 30000 человек
Есть и нюансы, которые потенциальному заемщику лучше сразу принять во внимание:
- в программе не участвуют внутригородские муниципальные образования Москвы и Санкт-Петербурга;
- в рамках проекта «Сельская ипотека» нельзя купить недвижимость в муниципальных образованиях и городских округах Московской области.
Россельхозбанк — один из основных участников программы помощи жителям отдаленных регионов, который выдал в ее рамках более 26 млрд рублей.
Сельская ипотека Россельхозбанка пользуется популярностью у заемщиков во всех регионах нашей страны. Наибольший спрос на такой кредитный продукт отмечается в Ленинградской и Новосибирской областях, в республиках Башкортостан, Удмуртия и Татарстан. Рассмотрим на каких условиях можно получить денежные средства в долг от крупнейшего банка страны.
Условия получения сельской ипотеки в Россельхозбанке:
- максимальная сумма возможного финансирования — до 5000000 рублей, если объект недвижимости располагается на территории Ленинградской области и субъектов РФ, которые входят в состав Дальневосточного федерального округа. До 3000000 рублей для всех остальных сельских агломераций и населенных пунктов, расположенных на территории РФ;
- срок кредитования может варьироваться от 6 месяцев до 25 лет;
- Размер первоначального взноса по ипотеке для сельской местности составляет не менее 10% от стоимости приобретаемой недвижимости;
- комиссия за выдачу ипотечного займа не предусмотрена;
- необходимо обязательное страхование приобретаемого объекта недвижимости на весь период кредитования в одной из аккредитованных в банке компаний. Личное страхование может быть осуществлено по желанию клиента;
- обеспечением по сельской ипотеке РСХБ выступает залог прав на приобретаемую недвижимость;
- привлечение созаемщиков. В рамках ипотеки для жителей сельской местности РСХБ можно привлекать до 3 платежеспособных созаемщиков-физических лиц. При этом супруг или супруга привлекаются в качестве созаемщика в обязательном порядке;
- срок рассмотрения заявки на ипотеку составляет не более 5 рабочих дней.
Чтобы оформить сельскую ипотеку Россельхозбанка, заемщик должен соответствовать следующим требованиям:
- иметь гражданство РФ;
- возраст заемщика должен быть в диапазоне от 21 года до 65 лет на момент погашения ипотечного кредита;
- стаж работы — от 3 месяцев на последнем месте работы при условии, что общий стаж составляет не менее 1 года за последние 5 лет — для всех категорий заемщиков; от 3 месяцев при наличии общего непрерывного стажа в 6 месяцев за последние 5 лет — для клиентов, имеющих зарплатную карту или положительную кредитную историю в банке;
- иметь постоянную или временную регистрацию на территории нашей страны.
Трудовая, заверенная отделом кадров
В если вы официально числитесь где-нибудь на службе, то процедура заверения копии трудовой книжки и срок ее действия не будут отличаться. В этом случае ваша книжка находится в отделе кадров. Поэтому нужно будет обратиться туда или к руководителю. В любом случае надо будет писать заявление с указанием причины, по которой вам потребовалась заверенная трудовая книжка. Заявление должно быть написано на имя руководителя.
Оформление, по закону, займет три дня. Поэтому не стоит обращаться за книжкой в момент подачи документов. В случае обращения в отдел кадров, срок действия заверенной трудовой книжки – один месяц.
После получения стоит проверить и перечитать документ, содержат ли страницы необходимый набор реквизитов:
- печать предприятия,
- ФИО, подпись и должность заверителя,
- уточнение надписью «копия верна»,
- дата заверки.
Также на последней странице должна содержаться информация о должности, которую вы в данный момент занимаете.
Таким образом, срок годности копии трудовой книжки для банка зависит от способа его заверения.
Шаг 3: Доверенность на получение справки о заработке
Для оформления кредита необходимо предоставить справку о заработке. Однако, вместо книжки трудовой, которая ранее ставилась на оформление кредита, возможно получить доверенность на получение справки о заработке.
Зачем указать в доверенности заверить книжку трудовую, если действует правительства и нужна лишь копия? Копия заверенная работодателем оформляется на основании заявления работника и копии документов. Подготавливаем документы для получения копии:
| 1. | Запрашиваемая копия трудовой книжки. |
| 2. | Доверенность на получение справки о заработке. |
| 3. | Справка о заработке за определенный период. |
| 4. | Копия паспорта сотрудника (заверена работодателем). |
В срок, указанный в доверенности, вы можете получить копию справки о заработке. Эта копия действует как заверенная книжка трудовая и является необходимым документом для оформления ипотеки.
Срок действия копии трудовой книжки для банка
Статья акутальна на: Июль 2021 г.
Довольно часто различные организации требуют предъявления копии вашей трудовой книжки, которая должна быть заверена в установленном порядке. Например, этот вариант документа могут у вас потребовать при оформлении кредита или ипотеки, при получении каких-либо льгот в различных инстанциях, для выдачи заграничного паспорта.
Многие задаются вопросом о том, каковым будет срок действия копии трудовой книжки, или же этот документ не имеет срока годности.
Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней.
Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права.
Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.
Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров.
Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку.
Прежде чем рассказать про то, как заверяется копия трудовой книжки, напомним, что сама трудовая книжка является собственностью трудящегося. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина.
Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.
Его форма на законодательном уровне не установлена, поэтому обращение можно составить произвольно, но с учетом требований к кадровой документации (кому и от кого написано, причина и основания для обращения, дата и личная подпись заявителя). Заявление может быть составлено от руки или с помощью компьютера, как показывает образец.
В последнем случае важно, чтобы обращение было подписано лично заявителем.
Сколько действует копия трудовой книжки для ипотеки?
Получить ипотеку на возведение здания в Россельсхозбанке можно, предоставив следующие документы:
- Выписку из ЕГРН, в которой указан кадастровый номер и границы земельного участка.
- Официальное разрешение на возведение объекта.
- Договор с подрядчиком, смету расходов.
- Документ, подтверждающий право собственности на участок.
Сегодня в Россельхозбанке отсутствует подобное ипотечное предложение. Получить кредитование можно под 9% только на приобретение земли или на участие в долевом строительстве.
Такой документ можно получить, обратившись в бухгалтерию ТСЖ или в расчётно-кассовый центр (РКЦ), где ее выдают по стандартной форме ЕИРЦ 22.
Сроки выдачи и период действия законом не установлены, надо уточнить требования банка. Но обычно эта справка актуальна в течение месяца, так как оплата коммунальных услуг происходит обычно раз в месяц.
Это выписка из ЕГРН (базы данных Росреестра), запросить её может любой человек. Все ограничения и обременения на недвижимость за весь период её существования заносятся в базу Росреестра. В выписке все они (арест, залог, сервитут, аренда и другие) будут указаны, и риски для оспаривания сделки будут сведены к минимуму.
Получить документ можно в самом Росреестре (срок 3 дня), через МФЦ (5 дней) или онлайн на сайте Росреестра и на портале Госуслуги. Срок действия такой выписки законом не оговаривается, обычно актуальность сохраняется 1 месяц, в том числе и для банковских учреждений.
Ипотечный кредит оформляется обычно на большую сумму и на продолжительный срок. Поэтому банку, выдающему такой кредит физлицу, необходимо убедиться в:
- наличии у заемщика постоянной работы;
- отсутствии длительных перерывов при смене мест труда;
- стремлении к сохранению или повышению профессионального уровня;
- отсутствии среди причин увольнения связанных с дисциплинарными проступками.
Все эти моменты свидетельствуют о том, что у заемщика присутствует постоянный доход на момент рассмотрения заявки на кредит, и он принимает меры к тому, чтобы такие поступления оставались постоянными или росли. Т. е. позволяют банку расценивать его как надежного плательщика.
Для получения вышеуказанной информации традиционно используется копия трудовой книжки, выданная работнику его текущим работодателем и заверенная им подписью ответственного за это лица и печатью.
- Информация о трудовой деятельности заемщика-физлица позволяет банку судить о надежности его как плательщика. Поэтому в комплект документов на ипотеку кредитные учреждения включают копию трудовой книжки или выписку из нее.
- Копию трудовой книжки работодатель должен выдать работнику по его заявлению в течение 3 рабочих дней, заверив ее подписью ответственного лица и печатью. Срок действия для такого документа законодательно не установлен, поэтому банки определяют его самостоятельно. У каждого из банков в этом отношении могут быть свои требования.
- С 2020 года копия трудовой книжки перестает быть единственным документом, подтверждающим трудовую занятость. Связано это с появлением электронного способа накопления данных о ней, допускающего при этом продолжение ведения бумажной трудовой книжки. Для тех, кто отказывается от ведения бумажной трудовой книжки, информация о трудовой занятости после 2019 года формируется в виде документа со сведениями о трудовой деятельности. Получить такой документ можно в нескольких местах (у работодателя — за период работы у него, в МФЦ, в ПФР, на портале Госуслуг), выбрав при этом варианты оформления (на бумаге или в виде электронного файла).
Условия сельской ипотеки в Россельхозбанке под 3%
Можно, под 5.9%.
- Срок – до 30 лет,
- первоначальный взнос – от 20%,
- сумма – от 100 000 рублей до 12 000 000 рублей для недвижимости в Москве/области, Санкт-Петербурге/области, до 6 000 000 для других областей.
После того, как вы оформите ипотеку, у вас появится ипотечный счет – на него нужно класть деньги, и эти деньги будут ежемесячно списываться в соответствии с графиком платежей. К счету можно выпустить карточку. Пополняется счет/карта стандартными способами – перевод с другой карты/счета, перевод в банкомате, зачисление наличных в отделении банка.
При просрочке вам придется платить неустойку, но ее величина не фиксирована – согласно общему договору кредитования, «… сумма неустойки зависит от периода ее начисления и определяется индивидуальными условиями кредитования». Поэтому размер неустойки вы сможете узнать только при подписании договора.
| Ежемесячный платёж | 44 219 ₽ |
| К возврату | 4 237 441 ₽ |
| Сумма ипотечного кредита | 3 100 000 ₽ |
| Сумма процентов | 1 137 441 ₽ |
| Процентная ставка | 8,25 % |
| Дата последнего платежа | 30 августа 2029 г. |
Следующий этап: заверение копии трудовой
У копии существует срок действия.
Копия формуляра получает юридическую силу только при абсолютно правильном заверении. К сожалению, неопытный руководитель может неправильно заверить документ, следовательно, необходимо самому знать все нюансы и тщательно проверить копию перед тем, как подавать в необходимые органы.
Правила заверения подробно изложены ниже:
- Так, на каждую страницу наносится соответствующий штамп «Копия верна»;
- После он заверяется: наносится подпись, ФИО исполнителя, действительная дата и печать организации;
- Не следует корректировать масштаб на принтере при печати или печатать скан;
- Разворот книжки, на котором зафиксирована последняя отметка, подтверждается рукописной пометкой «Работает по настоящее время», процедура заверения повторяется;
- Многие работодатели ксерят бланк в 2 разворота на одном листе. К сожалению, правильным это можно назвать только для экономии бумаги, не больше. Это связано с обязанностью всех инстанций требовать, чтобы все страницы формуляра были напечатаны на отдельном А4 (ГОСТ Р 6.30-2003);
- Копируют те листы документа, которые заполнены;
- Копию необходимо печатать в книжном формате для удобства чтения и отображения реальных размеров документа;
- В трудовой книжке отсутствует область для подписи (на которую сверху необходимо поставить печать), поэтому при заверении некоторые руководители ставят «Копия верна» вверху справа, как при заверении дубликата такого документа. Однако это не является верным решением, потому что дубликат и копия – разные виды формуляров для совершенно противоположных целей; к тому же и штамп будет перекрывать номер и серию книжки. Наиболее логично будет ставить штамп в левом нижнем углу документа – это правило соотносимо с ГОСТом;
- Помечать место хранения подлинника излишне, так как, согласно предписанию, трудовая хранится на предприятии вплоть до момента увольнения работника;
- Заверенная копия будет действительна в течение месяца (если за этот период в оригинал не внесут правки).
След штампа должен накладываться полностью на подпись и частично на сам текст документа, а не на пустом промежутке таблицы, если это условие не соблюдено, копию могут признать недействительной.
Иногда достаточно заверить только копию последнего бланка с записью. Все страницы сшивают нитью, которую после выводят к последнему листу и подклеивают бумажной полосой с информацией о количестве заверенных бланков и подписью исполнителя.
Когда он необходим безработному/пенсионеру, тот может попросить сделать копию с дубликата в последнем месте трудоустройства. Если ОК отсутствует, оформить бланк может главный бухгалтер.
Таким образом, сегодня ГОСТ Р 6.30-2003 является единственным нормативным документом, который оговаривает нормы заверения копии документа, но:
- он был введен в качестве списка рекомендаций, и потому нельзя заставить человека полностью следовать ГОСТу;
- сформированный для организационных и распорядительных бумаг, он совершенно не затрагивает трудовую книжку, так как этот документ совершенно иного порядка;
- к сожалению, он мало перерабатывался с конца прошлого века и потому устарел;
- ГОСТ мало распространен среди работников и знаком только профильным сотрудникам, следовательно, иногда правильно заверенная копия может быть расценена сотрудником банка как недействительная и наоборот;
- нет единого мнения о том, надо ли ставить «копия верна» или же все-таки вручную прописывать «верно».
Образец заверенной копии.
Предоставление трудовой книжки в пенсионный фонд
Ответ: Пунктом 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Кроме того, в п. 7 Правил определено, что по письменному заявлению работника работодатель обязан в срок не позднее трех дней со дня подачи заявления безвозмездно выдать работнику копии документов, связанных с работой, или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки. Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении лишь в последний день работы (п. 35 Правил).
Вопрос: Как часто у сотрудников отдела кадров работники запрашивают трудовые книжки? Ко мне, например, много раз обращались, но я делала копии и заверяла. Но потом мне звонили из ПФР и требовали оригинал. Я ссылалась на Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки, на что мне ответили, что это вымысел. Я знаю, что требование ПФР подкрепляется каким-то внутренним актом Пенсионного фонда. Расскажите, на что еще можно сослаться, чтобы доказать свою правоту.
Может ли кадровик заверить трудовую книжку
Образец заверения трудовой книжки До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений. Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2021 года: КОПИЯ № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись Число Месяц Год 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») 10 19 02 2021 Принят на должность инженера по безопасности Приказ №7-К от 19.02.2019 11 07 03 2021 Продолжает работать по настоящее время Верно. Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет. Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать.