Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Символ кассового плана 2023 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Допустим, завхоз ГБОУ ДОД ДЮСШОР «АЛЛЮР» получил подотчет 10 000 рублей на приобретение бытовой химии. Средства были переведены на банковскую карту сотрудника. Завхоз израсходовал 9500 рублей. Оставшиеся 500 рублей возвращены в кассу учреждения. Кассир в конце рабочего дня внес остаток на счет в банке.
Расшифровка приходных операций
| Статья Описание | прихода | Код |
| Поступления, полученные в результате товаров продажи | По указанному коду фиксируются поступления денег наличных на счета предприятий торговли, общепита и т. д. | 02 |
| полученные, Поступления вследствие выполнения работ или услуг предоставления | По коду 11 фиксируются поступления наличных счета на денег транспортных предприятий, музеев, театров, ателье, кинотеатров, библиотек, спортивных, туристических и многих учреждений других. | 11 |
| Налоговые поступления, зачисления от сборов, взносов различных, штрафов, таможенных и прочих платежей | код Данный отражает поступления благотворительных, добровольных, других и целевых взносов | 12 |
| Денежные средства, полученные от лиц физических для перечисления другим частным Применяется | лицам при переводах между физлицами | 13 |
| займов Поступления и в погашение кредитов | Используется при денег зачислении в счет долгов и процентов по займам и Деньги | 14 |
| кредитам, полученные в результате выполнения операций с имуществом недвижимым | Используется для фиксирования оплаты перечисления, недвижимости финансовых ресурсов в пользу жилищных Поступления и т. д. | 15 |
| кооперативов на расчетные счета по вкладам физлиц | код Данный отражает операции перевода средств по физлиц вкладам, в т. ч. в валюте | 16 |
| Поступления, зачисленные от структур связи агентства РФ | Используется для отражения переводов, невыплаченных сумм пенсий и т. д. | 17 |
| Денежные средства, зачисляемые на счета расчетные ИП | Используется для учета поступлений ресурсов финансовых на счета предпринимателей и лиц, которые частной занимаются практикой | 19 |
| Поступления, полученные в результате операций выполнения с государственными и прочими бумагами, имеющими Отражает | ценность операции с гособлигациями и иными бумагами, ценность имеющими, кроме векселей | 20 |
| Деньги, полученные выполнения вследствие действий с векселями | Код отражает средств поступления от операций с векселями | 21 |
| Финансы, полученные в ведения результате игрового бизнеса | Используется для прихода фиксации средств на счета букмекерских контор, салонов, казино игровых автоматов и т. д. | 22 |
| Финансовые ресурсы, результате в полученные продажи валюты физлицам | Код квитанции отражает по оплате дорожных чеков | 30 |
| Поступления, банковские на зачисляемые счета физлиц | Символ применяется движении при денег вследствие операций в рублях и Другие | 31 |
| валюте поступления | Возврат неоприходованных денег, были которые получены по чекам, учет прибыли от своего реализации имущества, оплаты банковских ячеек и т. д. | 32 |
| наличных Поступления из банкоматов | Отражение денег, изъятых из переданных и банкоматов в кассы | 33 |
| Остаток в кассах | Код остаток отражает средств в начале отчетного периода | 35 |
| денег Поступления в кассы банковских учреждений из собственных Отражаются | подразделений поступления из филиалов, в т. ч. для освоения стоимости номинальной ценных монет | 37 |
| Поступления наличных в других из кассы банков или филиалов РОСИНКАС | приходные Отражаются операции из прочих банковских учреждений и объединения филиалов инкассации | 39 |
Чековая книжка возврат займа символ
Он остается у физического лица в чековой книжке и является оправдательным документом. Денежный чек подписывается лицами, имеющими право первой и второй подписи по счету, и проставляется печать юридического лица. Денежный чек выписывается на конкретного получателя с указанием его фамилии, имени, отчества и паспортных данных.
Для выдачи наличных денег по денежному чеку и расходному ордеру кассир получает от заведующего кассой необходимую сумму под расписку. Это отражается в книге учета принятых и выданных ценностей. Предъявленный клиентом денежный чек проверяется операционистом на правильность заполнения. Операционист проверяет также наличие на расчетном счете требуемой суммы, производит запись в кассовом журнале, отделяет от денежного чека и передает клиенту контрольную марку для предъявления в кассу и направляет чек кассиру. Контрольная марка может не отделяться в случае использования банком жетонов или других средств, идентифицирующих клиента.
Кассир проводит проверку подписей на чеке, проверяет сумму проставленную прописью и цифрами, а также данные паспорта клиента. Он подготавливают сумму наличных денег, указанную в чеке, и вызывает получателя денег по номеру чека. Получив контрольную марку от клиента, кассир сверяет ее номер с номером чека, и наклеивает ее на чек. В присутствии клиента он повторно проверяет перед выдачей подготовленную сумму и подписывает чек. Чек присоединяется к документам дня.
Рис. 6.6. Денежный чек
Рис. 6.7. Расходный кассовый ордер
По расходному кассовому ордеру осуществляется выдача наличных денег физическому лицу. Ордер составляется физическим лицом или бухгалтерским работником банка и может использоваться при:
· выдаче наличности со счета по вкладу физического лица;
· выдаче кредита наличными физическому лицу;
· выдаче наличности кассиру банка на выплату заработной платы сотрудникам банка;
· выдаче наличности сотрудникам банка в подотчет (на покупку хозяйственных товаров, командировочные расходы);
· сдаче наличности в учреждения Банка России.
Последовательность операций с расходным кассовым ордером аналогична операциям с денежным чеком. В подтверждение выдачи наличных денег физическому лицу ему выдается подписанный кассовым работником второй экземпляр расходного кассового ордера с проставленным оттиском штампа кассы.
Все операции с расходными кассовыми документами записываются в кассовый журнал. Он служит для сверки операций, выполненных кассами банка. Операции отражаются по кредиту балансового счете № 20202 «Касса кредитных организаций» в конце рабочего дня. На рис. 6.8 приведены примеры возможной корреспонденции счетов при выдаче денежной наличности.
Рис. 6.8. Пример возможной корреспонденции счетов при выдаче денежной наличности:
1 — выдача денежной наличности юридическим лицам на основании денежного чека;
2 — выдача наличности со счета по вкладу физического лица;
3 — выдача кредита физическому лицу;
4 — выдача наличности сотрудникам банка в подотчет;
5 — сдача наличности в учреждение Банка России;
5.1 — отправка наличности в учреждение Банка России;
5.2 — зачисление средств на корреспондентский счет после приема денег в Банке России;
с ч е т а б у х г а л т е р с к о г о у ч е т а:
20202 — касса кредитных организаций;
20209 — денежные средства в пути;
30102 — корреспондентские счета кредитных организаций в Банке России;
40702 — счета негосударственных коммерческих организаций;
42302 — депозиты на срок до 30 дней (физических лиц);
45502 — кредиты, предоставленные физическим лицам на срок до 30 дней;
60308 — расчеты с работниками по подотчетным суммам.
Кассир расходной кассы по окончанию рабочего дня сверяет сумму наличных денег, полученную от заведующего кассой в начале операционного дня, с остатком наличных денег и с суммой расходных кассовых документов. Затем на выполненные расходные операции заполняется расходная справка. Она подписывается кассиром и контролером банка. Кассир также подписывает выполненные им операции в кассовом журнале. Это обеспечивает контроль операций, отраженных в бухгалтерском учете.
Виды операций кассового обслуживания
К операциям кассового обслуживания относятся:
· выдача со счета и прием на счет клиента наличных денежных средств (в рублях и инвалюте);
· предварительная подготовка предприятиям, организациям и учреждениям наличных денежных средств на выплату заработной платы и на другие расходы;
· выдача со счета наличной иностранной валюты на командировочные расходы в соответствии с действующим законодательством РФ;
· инкассация денежной выручки клиентов;
· доставка клиентам предварительно подготовленных наличных денег на выплату заработной платы и другие расходы и др.
Понятие кассовых символов и кассового плана.
Особенностью кассовых документов и их отличием от других платежных документов, является необходимость указания кассовых символов (в настоящее время – только для кассовых документов в рублях).
Кассовые символы –дополнительные реквизиты кассовых документов, детализирующие источники получения или цели расхода наличных средств, проходящих через кассу банка. Кассовые символыиспользуются при формировании кассового плана банка в разрезе счетов клиентов на квартал. Их перечень утвержден ЦБР и по ним в обязательном порядке формируется банковская отчетность.
Кассовый план — финансовый документ, который учитывает движение наличных денег через кассу банка или предприятия. Кассовый план юридического лица – клиента банка рассчитывается на квартал и передается в обслуживающий его банк. Коммерческий банк рассчитывает свой прогноз кассовых оборотов на квартал с учетом кассового плана предприятия и передает его по инстанциям в Центральный банк РФ, где формируется прогноз кассовых оборотов по стране. В соответствии с этим прогнозом каждому банку устанавливается количество наличных денежных средств, используемых банком в течение квартала. На этом основании каждому предприятию устанавливается лимит денежной наличности. Пример части этих реквизитов приведен в таблице:
| Статьи прихода и расхода | символ |
| ПРИХОД (символы с 02 по 39) | |
| Поступления торговой выручки от продажи потребительских товаров | |
| Поступления от реализации платных услуг | |
| Поступления налогов, сборов, взносов и страховых платежей | |
| Прочие поступления | |
| Итого по приходу | 02—32 |
| РАСХОД (символы с 40 по 77) | |
| Выдачи на заработную плату и выплаты социального характера | |
| Выдачи на стипендии | |
| Выдачи на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы и выплатам социального характера | |
| Выдачи на выплату пенсий, пособий и страховых возмещений | |
| Выдачи со счетов физических лиц | |
| Итого по расходу | 40—60 |
Чековая книжка возврат займа символ
Он остается у физического лица в чековой книжке и является оправдательным документом. Денежный чек подписывается лицами, имеющими право первой и второй подписи по счету, и проставляется печать юридического лица. Денежный чек выписывается на конкретного получателя с указанием его фамилии, имени, отчества и паспортных данных.
Для выдачи наличных денег по денежному чеку и расходному ордеру кассир получает от заведующего кассой необходимую сумму под расписку. Это отражается в книге учета принятых и выданных ценностей. Предъявленный клиентом денежный чек проверяется операционистом на правильность заполнения. Операционист проверяет также наличие на расчетном счете требуемой суммы, производит запись в кассовом журнале, отделяет от денежного чека и передает клиенту контрольную марку для предъявления в кассу и направляет чек кассиру. Контрольная марка может не отделяться в случае использования банком жетонов или других средств, идентифицирующих клиента.
Кассир проводит проверку подписей на чеке, проверяет сумму проставленную прописью и цифрами, а также данные паспорта клиента. Он подготавливают сумму наличных денег, указанную в чеке, и вызывает получателя денег по номеру чека. Получив контрольную марку от клиента, кассир сверяет ее номер с номером чека, и наклеивает ее на чек. В присутствии клиента он повторно проверяет перед выдачей подготовленную сумму и подписывает чек. Чек присоединяется к документам дня.
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы, и выплаты социального характера, выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций.
По символу 42 отражаются также следующие направления выдач денежных средств:
- выдачи наличных денег на представительские расходы;
- пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
- выдачи наличных денег со счетов организаций на выплату компенсаций сотрудникам за использование их личного имущества в служебных целях.
Пример 6. Выдача с банковского счета и (или) счета по вкладу физического лица наличных денег, ранее зачисленных в безналичном порядке со счета организации — акционерного общества для выплаты дивидендов физическому лицу — сотруднику организации, отражается по символу 42.
Коды назначения платежа в платежном поручении: как ставить и зачем нужны
| Код | Вид выплаты | Пример выплаты |
|---|---|---|
| 1 | Выплаты, по которым есть ограничение размера удержания | Зарплата, аванс, премия, компенсация за неиспользованный отпуск, отпускные, оплата больничного, вознаграждение по договору ГПХ |
| 2 | Выплаты, с которых нельзя удерживать долги | Пособие по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком, алименты, надбавки за вахтовый метод работы |
| 3 | Выплаты, с которых можно удерживать только алименты несовершеннолетним и возмещение вреда в связи со смертью кормильца | Возмещение вреда здоровью, выплаты пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф |
| Не ставится | В остальных случаях | Подотчетные деньги, возврат кредита или займа |
Расшифровка кодов выплат и поступлений Сбербанка
| Номер | Документ (основание для изменения) | Введение в действие |
|---|---|---|
| 19/2022 | Приказ Росстандарта от 23.12.2023 №1847-ст | 01.02.2023 |
| 18/2022 | Приказ Росстандарта от 07.12.2023 №1735-ст | 01.01.2023 |
| 17/2022 | Приказ Росстандарта от 10.06.2023 № 533-ст | 01.07.2023 |
| 16/2022 | Приказ Росстандарта от 11.11.2023 № 1047-ст | 01.12.2023 |
| 15/2022 | Приказ Росстандарта от 23.06.2023 №296-ст | 01.07.2023 |
| 14/2022 | Приказ Росстандарта от 22.05.2023 №227-ст | 01.07.2023 |
| 13/2018 | Приказ Росстандарта от 01.06.2018 N 299-ст | 01.07.2018 |
| 12/2017 | Приказ Росстандарта от 13.10.2017 №1421-ст | 01.12.2017 |
| 11/2017 | Приказ Росстандарта от 16.06.2017 №553-ст | 01.08.2017 |
| 10/2016 | Приказ Росстандарта от 26.08.2016 №949-ст | 01.11.2016 |
| 9/2014 | Приказ Росстандарта от 28.03.2014 №248-ст | 01.07.2014 |
| 8/2013 | Приказ Росстандарта от 26.09.2013 №1101-ст | 01.01.2014 |
| 7/2000 | утверждено Госстандартом РФ | — |
| 6/2000 | утверждено Госстандартом РФ | — |
| 5/99 | утверждено Госстандартом РФ | — |
| 4/99 | Постановление Госстандарта РФ от 24.09.1999 №312-ст | 01.01.2000 |
| 3/98 | утверждено Госстандартом РФ | — |
| 2/98 | утверждено Госстандартом РФ | — |
| 1/97 | утверждено Госстандартом РФ | — |
Перечисление командировочных. Сумма командировочных включает разные выплаты: суточные, аванс на предстоящие расходы и возмещение уже понесенных работником затрат на покупку билетов и проживание.
Символ 12 «Поступления налогов, сборов, страховых взносов, штрафов, таможенных платежей, средств самообложения граждан, взносов, страховых премий»
По данному символу проводятся поступления всех видов взносов (благотворительных, целевых, паевых, членских, вступительных, дополнительных, добровольных, взносов в уставный капитал и пр.) на счета юридических лиц (в т.ч. на счета товариществ собственников жилья, садоводческих и гаражно-строительных кооперативов), в частности от физических лиц (без открытия счета перевододателям), за исключением взносов по операциям, связанным с реализацией недвижимости.
Пример 1. Поступления наличных денег на счет организации с указанием в назначении платежа «Безвозвратная финансовая помощь (благотворительная помощь, безвозмездная помощь, пожертвования)» отражаются по символу 12 с одновременным дополнительным отражением по забалансовому символу 97 «Поступления на счета некоммерческих организаций» в случае, если организация является некоммерческой.
Влияние версии формата на состав информации на чеке
Графа 3 строки 22 раздела IV таблицы пункта 5 Порядка содержит следующую информацию Изменения касаются кассовых проверок и регистрационных форм. Отсрочки, связанные с маркировкой товаров, также подходят к концу: переход на ФФД 1.2 и указание реквизита «код товара» на чеках для интернет-магазинов и курьерских компаний скоро станут обязательными.
Будут требования к тем, кто осуществляет платежи за маркированные товары. Они должны будут перейти на кассовые аппараты, обеспечивающие формирование фискальных документов в соответствии с ФФД версии 1.2.
Изменения в Федеральный закон № 54 об онлайн-кассах в 2022 году будут внесены Федеральным законом № 170 от 11 июня 2021 года. Изменения вступят в силу с марта 2022 года. Это предполагает изменение правил контроля за применением кассовой дисциплины. Теперь контроль за кассовыми аппаратами будет переименован в контроль и надзор за соблюдением законодательства РФ о применении контрольно-кассовой техники.
Будут требования к тем, кто осуществляет платежи за маркированные товары. Они должны будут перейти на кассовые аппараты, обеспечивающие формирование фискальных документов в соответствии с ФФД версии 1.2.
Тем не менее, налоговые органы продолжат контролировать эту сферу. Теперь плановые проверки полноты учета выручки в онлайн-кассах организаций и индивидуальных предпринимателей больше не будут проводиться. Проверки станут внеплановыми, и уведомления о них больше не будут приходить.
Теперь такие компании (индивидуальные предприниматели) имеют право не указывать код товара на чеке. Дата отмены освобождения определена Постановлением Правительства РФ от 08.07.2021 № 1139.
С ФН-М вы сможете использовать тот же формат фискального документа, что и раньше — 1.05 или 1.1. Оба формата подходят для немаркированных товаров. Обновлять или перенастраивать кассу не нужно.
Кассовые символы в банке (символы кассовой отчетности)
Если в чеке не указана номенклатура, то он не считается действительным. Предпринимателю может грозить штраф. Должностным лицам грозит наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 1500 до 3000 рублей, а юридическим — от 5000 до 10 000.
Если подвести итог всего вышесказанного, то можно сделать следующие выводы. В кассовом чеке обязательно нужно указывать номенклатуру. Это поможет избежать получения штрафов в будущем. Сегодня же индивидуальным предпринимателям на спецрежимах этого делать не нужно вплоть до 1 февраля будущего года (конечно, если их деятельность не связана с оборотом подакцизной продукции). А вот начиная с февраля 2021 года не только название товарной позиции, но и ее объем, а также количество обязательно должно прописываться в кассовом чеке. То же самое касается и чеков, выдаваемых при оказании определенных услуг или выполнении различных работ.
| Статья прихода | Описание | Код |
| Поступления, полученные в результате продажи товаров | По указанному коду фиксируются поступления наличных денег на счета предприятий торговли, общепита и т. д. | 02 |
| Поступления, полученные вследствие выполнения работ или предоставления услуг | По коду 11 фиксируются поступления наличных денег на счета транспортных предприятий, музеев, театров, кинотеатров, ателье, библиотек, спортивных, туристических и многих других учреждений. | 11 |
| Налоговые поступления, зачисления от сборов, различных взносов, штрафов, таможенных и прочих платежей | Данный код отражает поступления благотворительных, добровольных, целевых и других взносов | 12 |
| Денежные средства, полученные от физических лиц для перечисления другим частным лицам | Применяется при переводах между физлицами | 13 |
| Поступления займов и в погашение кредитов | Используется при зачислении денег в счет долгов и процентов по займам и кредитам | 14 |
| Деньги, полученные в результате выполнения операций с недвижимым имуществом | Используется для фиксирования оплаты недвижимости, перечисления финансовых ресурсов в пользу жилищных кооперативов и т. д. | 15 |
| Поступления на расчетные счета по вкладам физлиц | Данный код отражает операции перевода средств по вкладам физлиц, в т. ч. в валюте | 16 |
| Поступления, зачисленные от структур агентства связи РФ | Используется для отражения переводов, сумм невыплаченных пенсий и т. д. | 17 |
| Денежные средства, зачисляемые на расчетные счета ИП | Используется для учета поступлений финансовых ресурсов на счета предпринимателей и лиц, которые занимаются частной практикой | 19 |
| Поступления, полученные в результате выполнения операций с государственными и прочими бумагами, имеющими ценность | Отражает операции с гособлигациями и иными бумагами, имеющими ценность, кроме векселей | 20 |
| Деньги, полученные вследствие выполнения действий с векселями | Код отражает поступления средств от операций с векселями | 21 |
| Финансы, полученные в результате ведения игрового бизнеса | Используется для фиксации прихода средств на счета букмекерских контор, казино, салонов игровых автоматов и т. д. | 22 |
| Финансовые ресурсы, полученные в результате продажи валюты физлицам | Код отражает квитанции по оплате дорожных чеков | 30 |
| Поступления, зачисляемые на банковские счета физлиц | Символ применяется при движении денег вследствие операций в рублях и валюте | 31 |
| Другие поступления | Возврат неоприходованных денег, которые были получены по чекам, учет прибыли от реализации своего имущества, оплаты банковских ячеек и т. д. | 32 |
| Поступления наличных из банкоматов | Отражение денег, изъятых из банкоматов и переданных в кассы | 33 |
| Остаток в кассах | Код отражает остаток средств в начале отчетного периода | 35 |
| Поступления денег в кассы банковских учреждений из собственных подразделений | Отражаются поступления из филиалов, в т. ч. для освоения номинальной стоимости ценных монет | 37 |
| Поступления наличных в кассы из других банков или филиалов РОСИНКАС | Отражаются приходные операции из прочих банковских учреждений и филиалов объединения инкассации | 39 |
Для чего нужны кассовые символы
Чтобы исключить потребность в написании сложных названий приходных и расходных операций, ЦБ ввел специальную систему кодов для их обозначения – «кассовые символы».
Документы, задействованные в денежных оборотах, обязательно должны содержать поля, в которых будут указаны необходимый код и сумма транзакции.
Они также используются для отчетности перед регулятором. Кроме того, в тех ситуациях, когда несколько составляющих одной суммы соответствуют разным операциям, необходимо использовать обозначения, предусмотренные действующими нормами для данных транзакций.
Для обозначения наличной суммы, полученной от реализации товаров физическим или юридическим лицам, используется символ «2». «11» применяется при обозначении расходов по аналогичным статьям. Однако данная норма относится только к тем компаниям, для которых оказание платных услуг не указано как основная сфера деятельности. Эти же символы можно использовать при переводе денег на расчетные счета юрлиц и ИП с пометкой «За обучение», «Лечение» и прочие.
Символ «12» необходим для обозначения выплат, связанных с оплатой штрафов, налоговых взносов или таможенных выплат физических лиц, без открытия отдельного счета. Также он используется для идентификации вступительных или благотворительных платежей, перечисляемых в различные фонды.
- Для обозначения частичной выплаты по ранее выданному займу, применяется код «14».
- Внесение гражданами аккредитива за приобретенный объект недвижимости – код «15».
- Перевод на депозит средств с обычного счета, если данная операция разрешена положениями банка – «16».
- Погашение штрафов за нарушенные обязательства, указанные в кредитном договоре – «32».
Код «31» отображает переводы между физическими лицами без открытия отдельного счета, независимо от валюты. Он также используется и для выплат, направленных на оказание безвозмездной материальной помощи.
- для предоставления средств для представительских расходов;
- выплаты части пособия для нетрудоспособных граждан, которая относится к бывшему работодателю;
- выплаты дивидендов.
Кредиты, выданные гражданам, в том числе переводами посредством платежных систем, обозначаются как и рядовые займы, но с применением соответствующей пометки. Остальные переводы в пользу клиентов через ПС обозначаются кодом «56».
«Прочие выплаты» должны отмечаться в квитанциях кодом «53», но некоммерческие фонды обязаны применять и забалансовый код «98».
Чековые расчеты нередко практикуются юридическими лицами при осуществлении многих хозяйственных операций. Чековая книжка предоставляется банком на основании заявления о ее выдаче.
Для чего нужны кассовые символы в шаблоне внесения?
Для связи с товароучётными системами касса должна подключаться к компьютеру, смартфону или планшету. Некоторые «автономки» (Меркурий 115Ф, 185Ф и другие) можно связать с другими устройствами по bluetooth или через usb.
Однако не каждую автономную кассу можно подключить к компьютеру и гаджету. Кроме того, в «автономках» часто не поддерживаются 2D-сканеры и идентификация товара, то есть не получится вносить товары в базу с помощью штрихкода.
Бывают автономные кассы, в которые можно загрузить каталог продаваемой продукции без подключения к компьютеру. Каждая позиция должна иметь свой код, сведения о наименовании, цене, налоговой ставке и системе налогообложения, а также штрихкод. Если потребуется изменить какие-то данные, то всю информацию нужно будет загружать заново. При совершении продажи кассир должен будет ввести код товара, а не его стоимость. Такие кассы точно не подойдут для работы с большим ассортиментом товаров. А значит часть предпринимателей будет вынуждена заменить «кнопочные» автономные кассы на более продвинутую технику.
Для печати номенклатуры в чеке понадобится специальное кассовое ПО. Кассы, которые не подключаются к компьютеру для работы с ПО, необходимо заменить на новые.
Владельцы небольших точек смогут вносить наименования товаров вручную, печатая на клавиатуре или сканируя штрихкоды (если ваше ПО поддерживает работу со справочниками).
Если ассортимент большой — можно запросить у поставщиков номенклатуру или накладные в Excel.
В некоторых кассовых программах поддерживается загрузка данных из сторонних систем. Например, с помощью программного обеспечения БИФИТ Касса перенести базу из Excel или 1С можно в один «клик». Поэтому нужно серьёзно отнестись к выбору программ и уточнить у разработчика информацию о работе с номенклатурой.
Номенклатуру можно ввести вручную на клавиатуре или отсканировав штрихкоды. Но гораздо быстрее импортировать базу из 1С или Excel-файла — многие кассовые программы это умеют.
Кассовые символы в банке (символы кассовой отчетности)
Если в чеке не указана номенклатура, то он не считается действительным. Предпринимателю может грозить штраф. Должностным лицам грозит наказание в виде штрафа, размер которого составляет от 1500 до 3000 рублей, а юридическим — от 5000 до 10 000.
Если подвести итог всего вышесказанного, то можно сделать следующие выводы. В кассовом чеке обязательно нужно указывать номенклатуру. Это поможет избежать получения штрафов в будущем. Сегодня же индивидуальным предпринимателям на спецрежимах этого делать не нужно вплоть до 1 февраля будущего года (конечно, если их деятельность не связана с оборотом подакцизной продукции). А вот начиная с февраля 2021 года не только название товарной позиции, но и ее объем, а также количество обязательно должно прописываться в кассовом чеке. То же самое касается и чеков, выдаваемых при оказании определенных услуг или выполнении различных работ.
| Статья прихода | Описание | Код |
| Поступления, полученные в результате продажи товаров | По указанному коду фиксируются поступления наличных денег на счета предприятий торговли, общепита и т. д. | 02 |
| Поступления, полученные вследствие выполнения работ или предоставления услуг | По коду 11 фиксируются поступления наличных денег на счета транспортных предприятий, музеев, театров, кинотеатров, ателье, библиотек, спортивных, туристических и многих других учреждений. | 11 |
| Налоговые поступления, зачисления от сборов, различных взносов, штрафов, таможенных и прочих платежей | Данный код отражает поступления благотворительных, добровольных, целевых и других взносов | 12 |
| Денежные средства, полученные от физических лиц для перечисления другим частным лицам | Применяется при переводах между физлицами | 13 |
| Поступления займов и в погашение кредитов | Используется при зачислении денег в счет долгов и процентов по займам и кредитам | 14 |
| Деньги, полученные в результате выполнения операций с недвижимым имуществом | Используется для фиксирования оплаты недвижимости, перечисления финансовых ресурсов в пользу жилищных кооперативов и т. д. | 15 |
| Поступления на расчетные счета по вкладам физлиц | Данный код отражает операции перевода средств по вкладам физлиц, в т. ч. в валюте | 16 |
| Поступления, зачисленные от структур агентства связи РФ | Используется для отражения переводов, сумм невыплаченных пенсий и т. д. | 17 |
| Денежные средства, зачисляемые на расчетные счета ИП | Используется для учета поступлений финансовых ресурсов на счета предпринимателей и лиц, которые занимаются частной практикой | 19 |
| Поступления, полученные в результате выполнения операций с государственными и прочими бумагами, имеющими ценность | Отражает операции с гособлигациями и иными бумагами, имеющими ценность, кроме векселей | 20 |
| Деньги, полученные вследствие выполнения действий с векселями | Код отражает поступления средств от операций с векселями | 21 |
| Финансы, полученные в результате ведения игрового бизнеса | Используется для фиксации прихода средств на счета букмекерских контор, казино, салонов игровых автоматов и т. д. | 22 |
| Финансовые ресурсы, полученные в результате продажи валюты физлицам | Код отражает квитанции по оплате дорожных чеков | 30 |
| Поступления, зачисляемые на банковские счета физлиц | Символ применяется при движении денег вследствие операций в рублях и валюте | 31 |
| Другие поступления | Возврат неоприходованных денег, которые были получены по чекам, учет прибыли от реализации своего имущества, оплаты банковских ячеек и т. д. | 32 |
| Поступления наличных из банкоматов | Отражение денег, изъятых из банкоматов и переданных в кассы | 33 |
| Остаток в кассах | Код отражает остаток средств в начале отчетного периода | 35 |
| Поступления денег в кассы банковских учреждений из собственных подразделений | Отражаются поступления из филиалов, в т. ч. для освоения номинальной стоимости ценных монет | 37 |
| Поступления наличных в кассы из других банков или филиалов РОСИНКАС | Отражаются приходные операции из прочих банковских учреждений и филиалов объединения инкассации | 39 |
Актуальная расшифровка кассовых символов в банке
Получили свое название, поскольку используются дополнительно к балансным. Они не проставляются в кассовой документации, но обычно отражаются в Автоматизированной банковской системе и необходимы для отчета по форме 0409202.
80
Сводная информация о поступающей наличности через банкоматы с задействованием кредитных и дебетовых карт, реквизитов платежных инструментов либо внесения денежных знаков через приемник банкнот. Это оплата различных товаров и услуг, сборов, налогов, платежей по страховке, погашение основного долга и процентов по кредитам и прочие операции.
81
Данный символ кассовой отчетности используется для операций по выдаче наличности посредством банкоматов. Если код 80 — это приход, то код 81 — это расход.
82
Поступления наличности от операций с задействованием банковских карт либо реквизитов платежных инструментов, которые были учтены под соответствующим балансовым символом кассовой отчетности. Исключением являются совершенные посредством банкомата операции.
83
Выдача наличности от операций с задействованием банковских карт либо реквизитов платежных инструментов, которые были учтены под соответствующим балансовым символом кассовой отчетности. Исключением являются совершенные посредством банкомата операции.
85
Поступления наличных денежных средств на счета ломбардов, которые были учтены по приходу. Указанный источник не имеет значения.
Протоколы за январь-месяц
Протоколы за февраль-месяц
Протоколы за март-месяц
Протоколы за апрель-месяц
Протоколы за май-месяц
Протоколы за июнь-месяц
Протоколы за июль-месяц
Протоколы за август-месяц
Протоколы за сентябрь-месяц
Протоколы за октябрь-месяц
Протоколы за ноябрь-месяц
Протоколы за декабрь-месяц
Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством
Бытовые услуги • Телекоммуникационные компании • Доставка готовых блюд • Организация и проведение праздников • Ремонт мобильных устройств • Ателье швейные • Химчистки одежды • Сервисные центры • Фотоуслуги • Праздничные агентства
По данному символу отражаются выдачи наличных денег со счетов организаций на расходы, не относящиеся к фонду заработной платы, и выплаты социального характера, выдачи наличных денег со счетов организаций по договорам займов (включая оказание временной финансовой помощи), заключенным с работниками данных организаций.
По символу 42 отражаются также следующие направления выдач денежных средств:
- выдачи наличных денег на представительские расходы;
- пособия по временной нетрудоспособности, выплачиваемые застрахованным лицам за первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя;
- выдачи наличных денег со счетов организаций на выплату компенсаций сотрудникам за использование их личного имущества в служебных целях.
Пример 6. Выдача с банковского счета и (или) счета по вкладу физического лица наличных денег, ранее зачисленных в безналичном порядке со счета организации — акционерного общества для выплаты дивидендов физическому лицу — сотруднику организации, отражается по символу 42.
Поправки в Закон № 54-ФЗ для продавцов товаров, которые подлежат маркировке
С 29.12.2022 г. действует Закон от 29.12.2022 г. № 597-ФЗ, на основании которого скорректирован Закон № 54-ФЗ по онлайн-кассам. При реализации маркированных товаров через онлайн-кассу разрешено не оформлять запрос о маркировочном коде, а в уведомлении о реализации маркированного товара взамен маркировочного кода указывать код товара — GTIN.
Указанное правило действует в следующих сценариях:
- реализация через торговый автомат;
- реализация в общепите с выдачей товара до или после момента расчета. К примеру, напиток оплачен через терминал, а заказ получен позже, на кассе;
- реализация юрлицу или ИП при оплате наличными или картой.