Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Оформление одного дня в счет отпуска требует знания и соблюдения внутренних правил компании. Каждая компания имеет свои особенности и определенные требования, которые необходимо учитывать при оформлении отпуска.
Ознакомление с внутренними правилами компании
Во-первых, важно ознакомиться с графиком отпусков, чтобы узнать, какие дни уже заняты и когда можно выбрать свою дату отпуска. В некоторых компаниях существует лимитирована минимальная длительность отпуска, которую нужно уточнять заранее.
Во-вторых, необходимо знать, как оформляется отпуск в компании. Обычно это делается путем подачи заявления на отпуск, которое должно быть предоставлено в письменной форме. Форма заявления может быть разной, но обычно требуется указать даты отпуска, его длительность и причину. Кроме того, в некоторых компаниях могут быть дополнительные формы и отзывы, которые необходимо заполнить.
Также важно узнать о законодательной базе отпусков. В каждой стране и регионе могут быть свои особенности и отличия в правилах оформления отпуска. Например, в некоторых случаях можно выйти в отпуск досрочно или использовать отгулы, если они предоставлены компанией.
Особое внимание следует уделить вопросу оплаты отпуска и отгулами. Важно знать, какие правила применяются в компании и какие именно виды оплаты могут быть предоставлены за отгулы. Также важно узнать, можно ли получить авансом оплату отпуска.
Не стоит забывать и о подводных камнях, связанных с оформлением отпуска. Некоторые компании могут требовать отработки определенного количества часов перед отпуском или иметь ограничения по количеству отгулов.
В итоге, для оформления одного дня в счет отпуска необходимо узнать все правила и требования компании, заполнить соответствующие формы и заявления, а также уточнить все детали и особенности вопроса оформления отпуска. Это позволит избежать неприятных ситуаций и сделать процесс оформления отпуска максимально простым и понятным.
Официально он называется дополнительным выходным или отпуском. Оформляется дополнительный выходной день по следующим основаниям:
- за раннее отработанное время, например, когда работник вызывался на рабочее место в свой выходной или в праздничный день, причем дополнительный выходной может заменяться сверхурочными выплатами;
- предоставление отпуска в счет отпуска осуществляется только с согласия работодателя, так как по закону отпуск должен оформляться на основании ранее составленного графика отпусков;
- предоставляются дополнительные выходные без сохранения зарплаты, причем такой вариант используется только в экстренных ситуациях, например, при смерти родственника работника, а также при регистрации брака или рождении ребенка.
Если у сотрудника возникают действительно сложные семейные обстоятельства, то работодатель не имеет права отказать ему в дополнительном выходном дне. Если отсутствуют экстренные случаи, то требуется согласие от директора компании, а иначе отсутствие гражданина на рабочем месте будет расцениваться как прогул. Поэтому для оформления отгула в счет отпуска требуется заблаговременно известить руководителя фирмы, а также попросить у него разрешение на этот выходной.
Правила составления заявления
Самым важным моментом оформления дополнительного выходного считается правильное составление заявления на отгул в счет отпуска. Образец данного документа можно изучить ниже. В него непременно включаются следующие сведения:
- информация о работодателе, представленным генеральным директором компании, в которой трудится заявитель;
- сведения о заявителе, поэтому включается его Ф. И. О., занимаемая в фирме должность, а также другие личные данные;
- указывается наименование документа, представленного заявлением;
- прописывается просьба предоставить работнику фирмы отгул, для чего используется один день отпуска;
- приводится причина для получения дополнительного выходного, причем она должна быть действительно веской;
- перечисляются документы, прикладываемые к заявлению и подтверждающие целесообразность его составления;
- ставится в конце подпись работника, а также указывается дата составления документа.
Если гражданин не имеет права на оплачиваемый отпуск, так как работает в компании меньше 6 месяцев, то он может оформить неоплачиваемый выходной день. От правильности составления заявления зависит решение, принимаемое работодателем насчет отгула в счет отпуска. Образец такого заявления можно изучить ниже.
Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.
Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.
Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:
- те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
- отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
- добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
- за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации – либо оплата, либо день отдыха.
Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:
- взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
- об этом нужно указать в заявлении;
- этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.
То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:
- взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
- взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.
В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.
Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.
Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.
Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:
- всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
- на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
- на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
- на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
- родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.
В официальной документации понятие «отгул» заменяют термином «отпуск», или «выходной».
Основанием для предоставления его сотруднику является собственноручно написанное им заявление, которое оформляется по стандартному образцу.
Заявление на отгул в счет отпуска имеет простую структуру, и составить его нетрудно.
Как и в любом официальном документе такого типа, в правом верхнем углу указывают должность и Ф.И.О. руководителя компании или организации, а ниже – должность и Ф.И.О. составителя. То есть, указывается, кому адресовано заявление и от кого оно.
Ниже под этими реквизитами посредине листа пишут слово «Заявление».
И наконец, непосредственно текст заявления – он должен быть четким, лаконичным, и содержать основные условия прошения.
Обязательно нужно указать данные о периоде, на который соискатель желает получить временное освобождение от работы (в заявление пишут – отпуск на такой-то срок, или дополнительный выходной в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска).
Также в заявлении указывают причину прошения:
- бракосочетание;
- рождение ребенка;
- смерть одного из родственников;
- иное.
Кто имеет право на обязательное предоставление дней по мере требования
В случае, когда освобождение от работы виде однодневного отдыха внесено в график, работодатель обязан его предоставить. В этом случае оформление отгула приравнено к оформлению отпуска, то есть труженик должен получить отпускные за 3 дня.
Также получить такое освобождение от трудовых функций в обязательном порядке имеют право все граждане, которым можно взять ежегодный оплачиваемый отдых в любое время года.
В первую очередь это относится к беременным женщинам и их мужьям в период нахождения жены в отпуске по беременности и родам.
Во всех остальных случаях отгул, особенно тот который официально не будет оформлен, должен согласовываться с работодателем, который имеет полное право не предоставить его работнику, а тот в свою очередь может отказаться оформлять период отсутствия на работе таким образом без своего желания.
Заявление на выходной в счет отпуска
Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.
В заявлении указываются следующие сведения:
- о работодателе:
- название работодателя;
- ФИО руководителя;
- должность;
- о самом заявителе:
- ФИО;
- должность;
- контактные данные;
- при необходимости, указывается табельный номер;
- просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
- дата написания заявления и подпись заявителя.
Другие варианты отпусков
Как правильно оформить отпуска? Возможно, вы уже знаете основные правила, чтобы взять отпуск. Но помимо обычных отпусков счетом, есть и другие варианты, которые можно использовать при необходимости.
Один из таких вариантов — это отгулы. При наличии соответствующих оснований, вы можете взять отгул вместо отпуска. Для этого необходимо оформить соответствующий документ и получить согласие работодателя.
Еще одним вариантом может быть отпуск без сохранения заработной платы. Такой отпуск может быть предоставлен работнику по его личной инициативе, если он согласен на отсутствие выплаты за это время. Оформление такого отпуска должно быть осуществлено в соответствии с законодательством и внутренними правилами компании.
Отгулы: позиция Роструда
Роструд определяет позицию по предоставлению отгулов в случае отпуска, ибо это важный вопрос, касающийся отношений между работником и работодателем. Если у работника возникает необходимость отсутствовать на работе в рабочий день из-за отпуска, он имеет право взять отгул за свой счет.
Однако, чтобы это было сделано правильно, необходимо заранее оформить документы, уведомив работодателя о желании взять отгул. Работодатель должен дать согласие на предоставление отгула и оформить это в письменной форме.
Если работник хочет взять отгул в связи с отпуском, он должен сообщить об этом работодателю заблаговременно — не менее чем за две недели до начала отгула. В случае, если работник сообщил об отгуле в более поздний срок, работодатель вправе отказать в предоставлении отгула.
Правила предоставления отгулов в счет отпуска
Примеры заявления: Заявление на отпуск Заявление на отпуск При оформлении заявления на отгул в форме отпуска необходимо учитывать следующее: заявление на отпуск оформляется не позднее, чем за 14 дней до его начала, эта норма действует во всех случаях. Это означает, что для того, чтобы получить несколько дней отгулов придется либо планировать их за две недели, либо искать компромисс с руководителем, который может пойти навстречу и подписать заявление без соблюдения сроков. На какой срок может быть предоставлен? Срок предоставления отгула в счет отпуска может быть любым, если он находится в пределах нормы времени.
Если одна из оставшихся после разделения частей содержит не менее двух полных календарных недель, то количество отгулов может быть любым, главное здесь – согласование с руководителем.
Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2022 году
Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
- недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически – это прогул и основание для увольнения.
Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.
Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:
- работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа.
Когда можно взять оплачиваемый отгул?
Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:
- Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
- По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.
В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:
- беременным женщинам;
- мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.
Можно ли брать 1 день оплачиваемого отпуска, если он не совпадает с графиком отпусков?
Если работник по согласованию с работодателем все-таки решит уйти в отпуск на один день – неважно, на день рождения, перед праздниками, на 1 день отработки во время увольнения или просто так (например, если ему нужно уехать в непродолжительное путешествие), потребуется внести изменения в действующий график отпусков.
График отпусков – это документ, который устанавливает даты предоставления отпусков всем работникам предприятия. График утверждается приказом руководителя предприятия за 2 недели до наступления года, в котором работники будут уходить в отпуска.
В течение года по мере необходимости график может корректироваться, например, это придется сделать при предоставлении работнику одного дня отпуска.
Внесение изменений в график производится в следующей последовательности:
- Работник пишет заявление на имя руководителя организации с просьбой о предоставлении ему одного дня в счет отпуска с указанием точной даты отдыха.
- Руководитель рассматривает заявление и наносит на него визу вида «Не возражаю».
- Отдел кадров готовит приказ о предоставлении отпуска работнику и о внесении изменений в действующий график отпусков.
- Руководитель организации подписывает приказ.
- Работнику, который уходит в отпуск, предоставляют изданный приказ для ознакомления.
Важный момент! День в счет отпуска – это не простой отгул, который можно взять в любое время. По закону отпускные должны быть перечислены работнику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Это значит, что даже в случае, когда работник уходит в отпуск на один день, деньги за этот день нужно перечислить заранее.
Так что работник, который знает о том, что скоро ему понадобится выходной, должен позаботиться о своем отпуске заранее, чтобы отдел кадров успел подготовить приказ, а бухгалтерия смогла перечислить деньги, соблюдая требования законодательства.
Что говорит Трудовой Кодекс Российской Федерации
Трудовой Кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) регулирует вопросы связанные с отгулами. В соответствии с законодательством, работнику предоставляется право на отгулы в случае особых обстоятельств.
Важно знать, что отгулы могут быть назначены либо по решению нанимателя, либо по заявлению сотрудника. В ТК РФ указаны несколько видов отгулов: перенос выходного дня, работа в сокращенный день, нерабочий день вместо привычного выходного.
Сотрудник должен обратиться с заявлением о предоставлении отгула в письменной форме, указав причину и желаемую дату. Работодатель обязан рассмотреть заявление в течение семи дней и принять решение. В случае отказа, работник может обжаловать решение судебным путем.
Судебная практика указывает на то, что желаемый отгул может быть отказан в случае, если есть веские причины, не позволяющие нанимателю выделить выходной. Важно учитывать, что работник обязан предоставить достаточное количество оснований для предоставления отгула.
В каких ситуациях работник предприятия имеет право на отгул
Работник предприятия может получить отгул в следующих ситуациях:
-
В качестве поощрения за отличное выполнение трудовых обязанностей.
-
При переработке сверх положенного времени.
-
При помощи работодателю во время отпуска.
-
Если сотрудник организации выходил на работу в свой законный выходной.
-
За выполнение работ, которые не входят в список трудовых обязанностей, а выполнены на добровольной основе по просьбе работодателя.
-
В качестве компенсации за тяжёлый труд, если интенсивность работы превысила допустимые нормы.