- Миграционное право

Командировка в Казахстан и Беларусь: суточные

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Командировка в Казахстан и Беларусь: суточные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.


Со странами СНГ у России заключены межправительственные соглашения о безвизовом режиме, при котором в загранпаспорт не вносится отметка о пересечении границы. Для правильного расчета суточных дата пересечения границы определяется по проездным билетам.

Как рассчитать суточные для загранкомандировок в страны СНГ

При расчете необходимо определить количество дней командировки всего, и сколько из них проведено на территории России, а сколько – за границей. Суточные по поездкам в СНГ считают по-особому (п.19 Положения № 749):

  • даты определяются по проездным документам;

  • день пересечения границы иностранного государства при въезде считается за день пребывания за рубежом;

  • день пересечения границы при выезде из чужой страны считается за день командировки в России.

Суточные в рублях и валюте

Компания может выдать командировочные сотрудникам в кассе, либо перечислить на карту. При заграничных поездках суточные можно выплатить в валюте или в рублях, пересчитав по курсу на день выдачи.

Сумму для оплаты проезда, жилья, питания и иных издержек работника, согласованных с работодателем, оформляют как подотчетные средства. По возвращении сотрудник в течение трех рабочих дней представляет по ним авансовый отчет с документами, которые подтверждают расходы.

Деньги, которые остались после командировки, работник возвращает работодателю. При этом расходы в валюте бухгалтеру нужно пересчитать в рубли:

  • если работник платил с рублевой карты — по курсу, установленному банком на дату списания денег;

  • если работник покупал валюту в обменном пункте — по курсу, указанному в документах на покупку валюты;

  • если работник не представил первичный документ на обмен валюты — по курсу ЦБ РФ, действовавшему на дату выдачи работнику подотчетной суммы в рублях.

Расчет суточных при командировках: по новому или старому МРП?

Постановление Правления Национального Банка Республики Казахстан от 26 июля 2019 года № 123. Зарегистрировано в Министерстве юстиции Республики Казахстан 6 августа 2019 года № 19205.

В соответствии со статьей 145 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года, подпунктом 4) пункта 2 статьи 319 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс), подпунктом 88) части второй статьи 15 Закона Республики Казахстан от 30 марта 1995 года «О Национальном Банке Республики Казахстан» и подпунктом 41) пункта 16 Положения о Национальном Банке Республики Казахстан, утвержденного Указом Президента Республики Казахстан от 31 декабря 2003 года № 1271 «Об утверждении Положения и структуры Национального Банка Республики Казахстан», Правление Национального Банка Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:

1. Утвердить прилагаемые Правила определения размеров и порядка компенсационных выплат при служебных командировках работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств бюджета (сметы расходов) Национального Банка Республики Казахстан.

2. Департаменту развития человеческого капитала в установленном законодательством Республики Казахстан порядке обеспечить:

1) совместно с Юридическим департаментом государственную регистрацию настоящего постановления в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней со дня государственной регистрации настоящего постановления его направление на казахском и русском языках в Республиканское государственное предприятие на праве хозяйственного ведения «Институт законодательства и правовой информации Республики Казахстан» для официального опубликования и включения в Эталонный контрольный банк нормативных правовых актов Республики Казахстан;

3) размещение настоящего постановления на официальном интернет-ресурсе Национального Банка Республики Казахстан после его официального опубликования;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего постановления представление в Юридический департамент сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 2), 3) настоящего пункта и пунктом 3 настоящего постановления.

3. Департаменту внешних коммуникаций — пресс — служба Национального Банка обеспечить в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего постановления направление его копии на официальное опубликование в периодические печатные издания.

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя Председателя Национального Банка Республики Казахстан Галиеву Д.Т.

5. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Председатель
Национального Банка
Е. Досаев

Размеры гарантированных выплат

По факту ограничений в законодательстве нет, и 2020 год — не исключение. Экономический субъект вправе самостоятельно определить размеры. Но учитывайте важные моменты:

  1. Затраты на оплату проживания (наем жилого помещения, аренда жилья, гостиницы) оплачивается по фактически понесенным издержкам. Но только при условии предоставления подтверждающей документации. Допустимо установить предельный минимум, который будет выплачен работнику, если он не подал подтверждающих документов. Например, жил у родственников. Компания вправе установить и максимальный лимит, а также требования к нанимаемому жилью. Например запретить съем номеров класса люкс (повышенной комфортности).
  2. Оплата транспортных издержек также оплачивайте по факту, то есть по подтверждающей документации. Чеки, билеты, квитанции должен предоставить работник по возращению из поездки. Комиссионные сборы тоже подлежат оплате. Работодатель вправе установить запрет на проезд такси, а также покупку билетов класса комфорт, люкс, бизнес в целях экономии.
  3. Траты, разрешенные работодателем, возмещаются по фактическим документам. Заметим, что необходимо заранее согласовать объем затрат с руководством. В противном случае могут возникнуть финансовые трудности и задержки выплат.
  4. Размер суточных закрепляет работодатель на год. Норму определяют исходя из экономических возможностей организации, а также от места назначения. Например, суточные при поездке за рубеж должны оплачиваться в повышенном размере.

Отразим бухгалтерские проводки по отражению расходов на командировки в бюджетном учреждении в 2020 году.

Операция

Дебет

Кредит

Документ-основание

Выплачен аванс на затраты по командированию

0 208 12 560 — суточные

0 208 26 560 — иные расходы (проживание, проезд, прочее)

0 201 11 610 — с расчетного счета

0 201 34 610 — из кассы

  1. Приказ на командирование работника.
  2. Приказ на выплату аванса.
  3. Платежное поручение на перечисление денежных средств на банковскую карту сотрудника, дебетовую карту учреждения.
  4. Расходный кассовый ордер на выдачу денежных средств подотчет из кассы учреждения.

Отражены произведенные расходы учреждения на оплату суточных

0 401 20 212

0 109 ХХ 212

0 208 12 660

Авансовый отчет, сданный сотрудником, проверен и утвержден работодателем.

Вместе с авансовым отчетом предоставляются подтверждающие документы:

  • билеты;
  • квитанции по оплате гостиницы;
  • договоры, накладные, чеки.

Иная подтверждающая документация.

Отражены иные затраты на командировку

0 401 20 226

0 109 ХХ 226

0 208 26 660

Командировочные расходы в Казахстане сколько мрп в 2022 году

Для того, чтобы правильно сделать расчет суточных при командировках, для начала определите день выезда работника и день его возвращения к месту постоянной работы.

Напомним, что датой выезда в служебную командировку считают дату отправления пассажирского автобуса, ж/д поезда, самолета или другого транспортного средства. А днем приезда – соответственно дату прибытия транспортного средства. Однако здесь есть особенности.

Допустим, работник направлен в командировку. Самолет вылетает в 00-30 ночи. Весь следующий день работник находится в командировке и в 22-30 вылетает обратно. Самолет приземляется в 23-30. Как считать дни для суточных?

Очевидно, для того, чтобы добраться до аэропорта, расположенного за чертой населенного пункта, сотрудник должен выехать заранее, т. к. регистрация на самолет заканчивается в основном за 1 час до вылета. Поэтому день накануне вылета входит в дни командировки.

Аналогично – по времени прилета. Несмотря на то, что самолет приземляется в 23-30, некоторое время самолет завершает руление, а дальше пассажиры проходят контроль и получают багаж. Таким образом, глубоко за полночь работник доберется до дома. В данном случае речь об однодневной командировке идти не может. Суточные будут рассчитаны за 3 дня.

Признать утратившими силу некоторые решения Правительства Республики Казахстан согласно к настоящему постановлению. 4. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования. Премьер-МинистрРеспублики Казахстан Б.

Читайте также:  Какие дома можно считать многоквартирными: решение ВС

Сагинтаев Утвержденыпостановлением ПравительстваРеспублики Казахстанот 11 мая 2022 года № 256 1. Настоящие Правила возмещения расходов на служебные командировки за счет бюджетных средств, в том числе в иностранные государства (далее – Правила) определяют порядок возмещения расходов за счет бюджетных средств на служебные командировки в пределах Республики Казахстан и иностранные государства. 2-1.

Направление работников государственных учреждений в командировку производится ответственным секретарем центрального исполнительного органа (должностного лица, на которое в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря центрального исполнительного органа), а в случаях отсутствия таковых – руководителем этого государственного учреждения на основании приказа (распоряжения) с указанием: 1) места назначения и наименования организации; 2) срока нахождения в командировке; 3) цели командировки; 4) условий возмещения командировочных расходов: — количества дней для возмещения суточных; — количества дней для возмещения расходов по найму жилого помещения.

30.6K 13

  • минимальный размер заработной платы в Казахстане (МЗП, МРЗП)42 500 тенге;
  • минимальный размер государственной базовой пенсионной выплаты в Казахстане – 18 524 тенге;
  • минимальный размер пенсии в Казахстане– 43 272 тенге;
  • месячный расчетный показатель для исчисления пособий и иных социальных выплат, а также применения штрафных санкций, налогов и других платежей в соответствии с законодательством Республики Казахстан (МРП)2 917 тенге;
  • величина прожиточного минимума для исчисления размеров базовых социальных выплат в Казахстане – 34 302 тенге.

Месячный расчетный показатель для исчисления пособий и иных социальных выплат, а также применения штрафных санкций, налогов и других платежей в соответствии с законодательством Республики Казахстан – 2 917 тенге;

Для быстрого подсчета нужного количества МРП можете использовать Онлайн расчёт МРП РК

  • Как проверить свечи накаливания у дизеля
  • Моторные масла и их использование
  • Возможный облик нового внедорожника Lexus LQ
  • Новый кроссовер Hyundai Tucson N Line спортивная версия
  • Новый минивэн Toyota Sienna 2021
  • Онлайн переоформление автомобилей в Казахстане в 2021 году
  • Что такое полиуретановая лепнина и каковы ее преимущества?
  • Цены на красивые автомобильные номера в Казахстане в 2021 году

Рас­чет су­точ­ных при за­гран­ко­ман­ди­ров­ках в 2022 году за­ви­сит от ко­ли­че­ства дней, про­ве­ден­ных ра­бот­ни­ком за пре­де­ла­ми России.

Но есть 3 правила, которые нужно соблюдать (п. 17, абз. 1 и 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):

  • при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
  • при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
  • если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.

Однако ком­па­ния впра­ве уста­но­вить свой по­ря­док рас­че­та вы­пла­чи­ва­е­мых су­точ­ных на 2021 год.

Как рассчитать суточные для загранкомандировок в страны СНГ

Со странами СНГ у России заключены межправительственные соглашения о безвизовом режиме, при котором в загранпаспорт не вносится отметка о пересечении границы. Для правильного расчета суточных дата пересечения границы определяется по проездным билетам.

При расчете необходимо определить количество дней командировки всего, и сколько из них проведено на территории России, а сколько – за границей. Суточные по поездкам в СНГ считают по-особому (п.19 Положения № 749):

  • даты определяются по проездным документам;

  • день пересечения границы иностранного государства при въезде считается за день пребывания за рубежом;

  • день пересечения границы при выезде из чужой страны считается за день командировки в России.

Рас­чет су­точ­ных при за­гран­ко­ман­ди­ров­ках в 2022 году за­ви­сит от ко­ли­че­ства дней, про­ве­ден­ных ра­бот­ни­ком за пре­де­ла­ми России.

Но есть 3 правила, которые нужно соблюдать (п. 17, абз. 1 и 3 п. 18 Положения о служебных командировках, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749):

  • при выезде из РФ за день пересечения госграницы суточные выплачивают в иностранной валюте как за дни нахождения за рубежом;
  • при въезде в Россию за день пересечения границы суточные выплачивают в рублях как за дни нахождения на территории РФ;
  • если работник направлен в командировку на территорию 2-х и более иностранных государств, суточные за день пересечения границы между государствами выплачивают в иностранной валюте в размере, установленном для государства, в которое направлен работник.

Однако ком­па­ния впра­ве уста­но­вить свой по­ря­док рас­че­та вы­пла­чи­ва­е­мых су­точ­ных на 2021 год.

Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор

Всем командированным работникам гарантируется возмещение расходов на основании гл. 24 Трудового кодекса Рф. Для коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей законодательство устанавливает только общие рекомендации, а для учреждений бюджетной сферы действуют строгие нормативы (Постановление Правительства № 916 от 12.10.2013 и № 749 от 13.10.2008).

При расчете суточных при командировках в 2023 году максимального и минимального предела не установлено, то есть плата за один день в служебной поездке может быть и 5 рублей, и 10 000 рублей. В статье 217 НК РФ установлены предельные значения выплат, которые не подлежат налогообложению: по России — 700 рублей в сутки и 2 500 рублей при поездках за границу. Если суточные в организации превышают утвержденные нормы, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать налог на доходы физических лиц.

С тратами на проживание (наем жилого помещения) аналогичная ситуация. Оплата производится за фактически произведенные и подтвержденные расходы. В целях экономии в учреждении может быть установлен предельный лимит стоимости проживания за 1 сутки. Как, например, установлено для федеральных госслужащих — не более 550 рублей. Законодательством допускается оплата превышающих затрат за счет экономии средств по данной статье расхода, но требуется распоряжение руководителя.

Транспортные расходы сотрудника работодатель обязан оплатить в полном объеме при условии предоставления подтверждающих документов. Это могут быть билеты, чеки, квитанции на пользование любыми видами транспорта (речной, морской, воздушный, наземный), кроме такси для бюджетных учреждений. Билеты на пользование услугами такси в каестве командировочных расходов могут быть приняты только в случае, если другие виды транспорта недоступны. Вопрос актуален для мелких населенных пунктов.

Онлайн калькулятор командировочных в 2023 году — это простой и полезный инструмент, который поможет быстро узнать, сколько нужно заплатить работнику. Рассказываем, как им пользоваться, как правильно составить расчет затрат на командировку, а также какими документами подтвердить расходы.

Актуальные ставки на суточные в Казахстане

В 2024 году Казахстан остается популярным направлением для командировок, и каждый путешественник может воспользоваться различными тарифами на суточные.

Ниже приведена таблица с актуальными ставками для разных категорий путешественников:

Категория путешественника Суточные, KZT
Руководители компаний 15 000
Сотрудники органов государственной власти 10 000
Дипломаты 20 000
Бизнес-туристы 10 000
Обычные путешественники 5 000

Это лишь некоторые ставки, существуют и другие категории суточных в Казахстане, которые могут быть применены в зависимости от статуса и цели командировки.

Важно отметить, что указанные ставки являются примерными и могут изменяться в зависимости от финансово-экономической ситуации страны и валютного курса.

Каковы условия получения суточных в Казахстане

В Казахстане условия получения суточных в командировке регулируются законодательством о бюджетном процессе и государственной службе. Установленные ставки выплаты суточных в Казахстане предусматривают компенсацию расходов на проживание, питание и прочие необходимые расходы в период временного пребывания на служебной командировке.

В Казахстане существует различная система ставок суточных в зависимости от места нахождения командированного лица. В городах с населением свыше 500 тысяч человек ставка суточных составляет определенную сумму, в городах с населением до 500 тысяч человек — другую сумму. Также предусмотрена отдельная ставка для сел и сельских округов.

Для получения суточных в Казахстане необходимо предоставить отчет о выполненных заданиях в командировке, а также документы, подтверждающие фактические затраты на проживание и питание. Отчет должен быть составлен в соответствии с установленными требованиями и представлен в установленные сроки после завершения командировки.

Наименование места Ставка суточных
Города с населением свыше 500 тысяч человек 5000 тенге
Города с населением до 500 тысяч человек 4000 тенге
Села и сельские округи 3000 тенге

Обращаем внимание, что ставки суточных могут изменяться в зависимости от инфляции и других факторов. Уточнить актуальные ставки можно на официальном сайте государственных органов Казахстана или у соответствующих представителей.

Виза для граждан Российской Федерации не требуется для посещения Казахстана на срок до 30 дней. Столицей Казахстана является город Нур-Султан (ранее Астана), здесь расположены главные административные и культурные центры страны.

Читайте также:  Диспансеризация к первому классу.

Казахстан имеет развитую инфраструктуру и отличные возможности для деловых командировок. Здесь расположены многочисленные отели, конференц-залы и деловые центры, обеспечивающие комфортное пребывание и проведение деловых встреч и встреч. Страна также известна своим хорошо развитым автотранспортным и железнодорожным сообщением.

Цены в Казахстане довольно доступные, особенно по сравнению с некоторыми другими странами. Средние расходы на проживание в отеле составляют около 100-150 долларов США в сутки, а стоимость обеда в ресторане — около 10-15 долларов США.

Внимание также следует обратить на климат в Казахстане. В различных регионах страны действуют разные климатические условия, от умеренного континентального до субтропического. Лето в Казахстане очень жаркое, с температурой достигающей 40 градусов Цельсия, тогда как зима может быть холодной, с температурой около -30 градусов Цельсия.

В общем, Казахстан — это интересное место для командировки, с разнообразными возможностями для отдыха и работы. Красивая природа, культурные достопримечательности и гостеприимство местных жителей делают его привлекательным местом для посещения.

Командировки и командировочные расходы

С 2022 года МРП увеличивается до 3 063 тенге, а МЗП увеличивается с 42 500 до 60 000 тенге.

Еще в 2022 году казахстанцев ждет две длинные рабочие недели (по 6 рабочих дней), «субботы» будут перенесены для составления длительных и непрерывных дней отдыха.

Об этих и других изменениях в материалах:

  • Ставки МРП и МЗП на 2022 год (Проект)
  • С 2022 года МЗП повышается с 42 500 до 60 000 тенге. На что это повлияет?
  • Перенос дней отдыха в 2022 году

В связи с повышением размера МЗП более чем на 40%, Президент РК поручил «отвязать» социальные и налоговые показатели от МЗП и перейти к МРП. В частности, данное поручение затронуло расчет заработной платы.

С 2022 года также повышается ставка по расчету отчислений на обязательное мед. страхование (с 2 до 3%).

Об этих и других изменениях в материалах:

  • Поправки в НК РК 2022 года. Переход от МЗП к МРП (вычеты по ИПН, расчет СН и т.д.) Проект
  • Глава МТиСЗН рассказал о предстоящих изменениях для исполнения поручений Президента РК
  • Какие изменения планируется внести в расчет заработной платы в связи с повышением МЗП в 2022 году?
  • Планируется ли в расчетах по ОПВ, СО и ОСМС перейти от МЗП к МРП с 2022 года?
  • Ставка отчислений на ОСМС с 2022 года
  • Как изменится расчет заработной платы в 2022 году? (+ примеры полного расчета для разных уровней ЗП)

Поправками прошлого года снижен порог по НДС до 20 000 МРП. В 2022 году 1 МРП = 3 063 тенге. Соответственно при превышении оборота в 61 260 000, налогоплательщики обязаны встать на учет по НДС.

Если налоговый режим не допускает постановку на учет по НДС – перейти на другой налоговый режим.

Об этих и других изменениях в материале:

  • С 2022 года снижен порог для постановки на учет по НДС с 30 000 до 20 000 МРП

В 2022 году вводится новый налоговый режим с использованием мобильного приложения. На данный налоговый режим также распространяются трехлетние «налоговые каникулы» предпринимателей.

Подробнее о налоговом режиме и кто вправе его применять, в материалах:

  • С 2022 года вводится новый СНР с использованием мобильного приложения
  • СНР с использованием мобильного приложения. Специальное мобильное приложение
  • В 2021 году состоится пилот по использованию мобильного приложения «E-Salyq Business»
  • Утверждены правила применения мобильного приложения «E-Salyq Business»
  • С 2022 года налогоплательщики на упрощенной декларации обязаны вести Книгу налогового учета

Изменения, которые будут интересны физическим лицам: изменения в уплате налогов, повышение социальных выплат и т.д.

  • Как изменятся расчеты ИП в 2022 году?
  • С 2022 года вводится имущественный налог с кладовок в подъездах (Проект)
  • С 2022 года физические лица могут узнать свою задолженность по налогам через налоговое мобильное приложение (Проект)
  • С 2022 года социальные выплаты повышаются на 5%
  • С 2022 года вводится плата за майнинг

Другие немаловажные изменения 2022 года: новая редакция классификатора ТН ВЭД ЕАЭС, изменения в Перечне изъятий, объединение информационных систем налоговой отчетности и другое:

  • С 1 января 2022 года изменится Перечень изъятий и классификатор ТН ВЭД ЕАЭС
  • С 2022 года меняется заполнение ГТД в связи с новой редакцией ТН ВЭД ЕАЭС
  • В 2022 году планируется объединить информационные системы для представления отчетности (Проект)
  • С 2022 года вводится паспорт налогоплательщика (Проект)
  • Новые положения по прослеживаемости оборота товаров. В качестве сопроводительного документа определен ЭСФ (Проект)
  • С 2022 года вводится механизм прослеживаемости импортированных товаров
  • С 2022 года меняются требования к отсрочке по налогам (Проект)
  • Новые категории грузовых автомобилей по налогу на транспортные средства
  • Планируется расширить перечень маркируемых товаров (+ изделия из меха, лекарства, электронные курительные системы) (Проект)
  • С 2022 года налогоплательщики будут платить за навигационные пломбы при грузоперевозках в ЕАЭС

Получите доступ к демонстрационной версии ilex на 7 дней

Учет расходов по загранкомандировкам имеет свои особенности:

  • лимит суточных по командировкам заграницу составляет: 700 руб. при перемещении по территории РФ и 2 500 руб. – при пересечении границы России;
  • суточные, выданные в валюте, пересчитываются в рубли по курсу, действовавшему в день выдачи средств сотруднику;
  • если суточные выданы в рублях, а расходы произведены в валюте, они пересчитываются в рубли по курсу, действовавшему на день покупки валюты. Если документ о покупке валюты утерян, берется курс, действовавший на день выдачи сотруднику аванса;
  • остаток аванса, возвращенный в кассу, пересчитывается в рубли на дату возврата средств;
  • перерасход, оплаченный в валюте, возмещается сотруднику в рублях с пересчетом на дату утверждения авансового отчета;
  • если первичные документы, подтверждающие расходы, составлены на иностранном языке, их необходимо перевести на русский;
  • часть суточных, превышающая лимит, для целей уплаты НДФЛ должна быть пересчитана в рубли по курсу на последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет.

Выдача сотруднику аванса на командировочные расходы сопровождается проводкой:

  • Дт 71 Кт 50 — если аванс выдан наличными;
  • Дт 71 Кт 51 — если аванс перечислен на банковскую карту сотрудника.

При списании командировочных затрат ключевое значение имеет цель поездки:

  • Дт 20 Кт 71 — сотрудник направлен в командировку для выполнения работ по заданию заказчика;
  • Дт 44 Кт 71 — командировка сопряжена с реализацией товара;
  • Дт 08 Кт 71 — командировка связана с приобретением имущества для фирмы;
  • Дт 28 Кт 71 — сотрудник направляется в командировку для возврата брака.

Если компания применяется ОСНО и в составе расходов отдельно выделен НДС, применяются следующие проводки:

  • Дт 19 Кт 71 — НДС учтен в составе командировочных расходов;
  • Дт 68 Кт 19 — НДС учтен в составе налогового вычета.

Если сотрудник в командировке израсходовал собственные средства и работодатель ему их возместил, делаются проводки:

  • Дт 71 Кт 50 — если средства сотруднику выданы наличными деньгами;
  • Дт 71 Кт 51 — при перечислении средств на карту.

Если сотрудник потратил меньше, чем ему было выделено, выбирается проводка в зависимости от того, как происходит возврат средств:

  • Дт 70 Кт 71 — задолженность удержана из зарплаты работника;
  • Дт 50 Кт 71 — сотрудник вернул деньги в кассу;
  • Дт 51 Кт 71 — сотрудник вернул деньги на расчетный счет работодателя.
  • Командировочные расходы можно учесть в составе затрат по УСН 15% и налогу на прибыль.
  • На расходы по проезду и проживанию НДФЛ и страховые взносы начислять не нужно.
  • Суточные облагаются НДФЛ сверх лимита: 700 руб. для командировок по России и 2 500 руб. — для загранкомандировок.
  • Расходы на питание не включаются в затраты по УСН и налогу на прибыль и облагаются НДФЛ, страховыми взносами в полном объеме.

Относительно прошлого года, то здесь особенно никаких изменений не планируется. Если говорить про лимит, то он признан для того, чтоб удобнее было рассчитывать все нормы налогообложения. Законодательство России не предусматривает лимита для максимума выдачи командировочных (есть только тот предел, который облагается налогом).

Организации могут самостоятельно утверждать любые суммы, которые они могут платить своим сотрудникам.

В целом, установленный лимит все-таки существует в том случае если речь идет о бюджетных организациях. Максимум – 100 рублей в день, если речь идет о том, что командировка будет по России. И больше нужно будет заплатить если размер командировочных в том случае если планируется поездка за границу. Нормы устарели уже довольно давно и требуют пересмотра, но пока это просто домыслы.

Читайте также:  О мерах социальной поддержки семьям, имеющим статус многодетных

Отдельно нужно сказать, что руководители бюджетных организаций имеют право доплачивать за суточные расходы из тех средств, которые выделяются на оформление платных услуг.

Никакие лимиты для частного бизнеса не предусмотрены. Частные организации самостоятельно могут устанавливать предельный лимит по командировочным расходам. Сумма может быть практически любой – от 500 рублей в день до 3000 рублей в сутки и больше. Окончательная норма суточных командировочных расходов принимается исключительно руководителем организации и никем больше. Лучше всего довольствоваться некоторыми принципами:

  • принимать во внимание объем служебных поездок;
  • учитывать финансовое положение фирмы;
  • считать страховые взносы, которые станут дополнительными расходами для каждого руководителя (речь идет про налогооблагаемые лимиты, которые предусмотрены по налоговому законодательству).

Окончательные значения фиксируются локальными правовыми актами в организации.

Один из экспертов по заработной плате (Анна Истомина) говорит о том, что иногда бухгалтера обходятся без авансовых отчетов в том случае, если работники не получают никаких денег и обходятся без авансовых выплат. Однако это не совсем верная позиция, потому что пусть и подтверждать суточные специальными чека в этом случае не стоит, но доначисления по налогам никто не отменяет и это создает определенные трудности. Чтоб более верно вести налоговую политику, лучше все-таки использовать авансовый отчет.

Норма суточных лимитов прописана специальной статьей налогового кодекса. Не облагается суммой налога НДФЛ сумма, которая равна 700 рублей для отечественных поездок. И в три раза больше предел будет оплата суточных командировочных для иностранных командировок – 2500 рублей.

И уже очень давно данные цифры не меняются, так что пока именно такие цифры не облагаются подоходным налогом. Однако стоит помнить, что необлагаемый лимит – это не предельная форма расходов, просто на эту сумму не начисляются налоги, но на оставшуюся будут оформляться по всем правилам. И неважно то, сколько будет сверх предела – 100 или 1000 рублей. Если компания утверждает больший размер командировочных, то она обязана следить за налоговыми отчислениями.

Отдельного внимания заслуживают взносы на травматизм, потому что на низ действуют свои собственные правила. Лимита по страхования от травматизма не предусмотрено – статья Налогового кодекса говорит о том, что их нельзя облагать никаким налогами, но не подлежит взносам та сумма, которая закреплена локальным правовым актом руководителя предприятия.

У каждого сотрудника в поезде должен быть с собой страховой полис, который необходимо предъявить в случае каких-либо проблем со здоровьем. Если страховка отсутствует, то рассчитываться на оплату врача можно будет только со своих личных денежных средств, не ожидая возмещения со стороны работодателя.

Очень важно правильно считать налог на прибыль, потому что сумма суточных командировочных расходов в 2022 году также оказывает на это внимание. Суточные при расчетах прибыли и налоговых выплатах считаются максимально -.без ограничений. Однако нужно внимательно изучить этот вопрос и помнить о том, то всегда расходы должны быть признаны службой налогообложения, а для этого стоит учитывать следующие условия:

  • работник обязан получить аванс;
  • билеты или командировочное удостоверение должно быть предоставлено сотруднику бухгалтерии;
  • издержки должны быть полностью обоснованы, то есть купить себе что-то за счет компании точно не получится;
  • руководитель должен утвердить установленный лимит.

В любом случае – все расходы нужно подтверждать, потому что только при таком уровне можно рассчитывать на то, что они будут возмещаться. Все должно быть задокументировано чеками, и нужно принимать во внимание, что выходные дни в командировках тоже оплачиваются даже в том случае если человек в обычном режиме работает на пятидневной неделе.

Суточные на 1 день командировки в Казахстане в 2024 году: особенности и расчеты

В 2024 году в Казахстане суточные на 1 день командировки рассчитываются в соответствии с Методическими рекомендациями по определению суточного удержания и расчету дополнительных выплат за время командировок.

Важно учитывать, что суточные предназначены для покрытия расходов на проживание, питание и другие необходимые расходы во время командировки. Суточные выплачиваются сотрудникам для обеспечения их стандартного уровня жизни во время командировки.

Размер суточных на 1 день командировки зависит от региона, в который осуществляется командировка, и составляет 30% от минимального расхода на проживание в категории «стандарт» соответствующего региона. Расчет суточных производится в национальной валюте Казахстана – тенге.

Для расчета суточных необходимо знать минимальный расход на проживание в регионе командировки. Эта информация обновляется ежегодно и определяется соответствующим органом исполнительной власти региона. Так как сейчас речь идет о 2024 году, точные цифры о минимальных расходах на проживание пока неизвестны.

Но можно привести пример расчета суточных на 1 день командировки в Казахстане на основе данных за прошлый год. Например, если минимальный расход на проживание в регионе составлял 10 000 тенге в день, то размер суточных на 1 день командировки был бы 3 000 тенге.

Регион Минимальный расход на проживание в день Размер суточных на 1 день командировки
Алматы 10 000 тенге 3 000 тенге
Нур-Султан 9 000 тенге 2 700 тенге
Шымкент 8 000 тенге 2 400 тенге

Таким образом, в 2024 году сотрудник, отправленный в командировку в Алматы, будет получать суточные в размере 3 000 тенге за каждый день пребывания в командировке.

При расчете суточных на 1 день командировки необходимо учитывать, что они выплачиваются только за фактические дни пребывания в командировке. Дни прибытия и отъезда, а также выходные и праздничные дни, в том числе официально установленные в Казахстане, не учитываются при расчете суточных.

Установление и расчет суточных на 1 день командировки в Казахстане важно для обеспечения сотрудников при командировках и позволяет им сохранять комфортные условия проживания и питания во время отсутствия дома.

Размер суточных в Казахстане: что влияет на их размерность?

При определении размера суточных на 1 день командировки в Казахстане в 2024 году учитывается несколько факторов:

  • Регион пребывания. Суточные в Казахстане могут отличаться в зависимости от региона, где будет проходить командировка. Например, более высокая стоимость проживания и питания может быть в столице страны, Нур-Султане, по сравнению с другими городами.
  • Длительность командировки. Обычно размер суточных зависит от количества дней, проведенных в командировке. Чем дольше командировка, тем больше суточные.
  • Стоимость жизни. Если в регионе, где проводится командировка, проживание и питание являются более дорогими, то размер суточных может быть соответствующим. Суточные рассчитываются таким образом, чтобы они покрывали расходы на проживание, питание и другие необходимые расходы во время командировки.
  • Решение работодателя. Окончательное решение о размере суточных принимает работодатель, в соответствии с правилами и регуляциями, действующими в организации. Это может быть установлено некоторое минимальное значение суточных или ограничение по их размеру в зависимости от определенного фактора, такого как должность, уровень дохода и прочее.

В целом, размер суточных на 1 день командировки в Казахстане в 2024 году будет зависеть от указанных факторов и может изменяться в зависимости от конкретной ситуации и условий командировки.

Как использовать суточные в командировке для расширения деловых возможностей?

1. Предварительное планирование: Перед началом командировки рекомендуется провести тщательное планирование и ознакомиться с бизнес-возможностями в регионе. Используйте суточные для участия в деловых мероприятиях, встречах с партнерами, клиентами и потенциальными клиентами.

2. Установление новых связей: Используйте суточные для организации встреч и вечеринок с представителями местных компаний и предпринимателей. Это может помочь расширить круг деловых контактов и установить новые связи, которые могут быть полезными для вашего бизнеса.

3. Участие в конференциях и семинарах: Используйте суточные, чтобы принять участие в профессиональных конференциях и семинарах, которые могут предоставить ценную информацию и позволить вам пообщаться с экспертами в вашей отрасли.

4. Посещение выставок и ярмарок: Используйте суточные для посещения выставок и ярмарок, связанных с вашей отраслью. Выставки могут быть отличной возможностью увидеть новые продукты и технологии, а также установить новые деловые связи.

5. Ознакомление с местной культурой и бизнес-практиками: При использовании суточных, возможно посетить местные достопримечательности и узнать больше о местной культуре и бизнес-практиках. Это может помочь вам лучше понять местный рынок и установить более эффективные деловые отношения.

Используя суточные в командировке для расширения деловых возможностей, вы можете сделать свою командировку более продуктивной и получить максимальную пользу для вашего бизнеса.


Похожие записи:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *