Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно назначить ответственным или ответственного?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вторая часть документа содержит более подробную информацию. Здесь вписываются все работники, которые ответственны за соблюдение тех или иных условий на производстве. В частности указывается вид ответственности, а также полные их фамилии, имена и отчества (имя-отчество можно вносить инициалами). Тут же отдельным пунктом надо указать лиц, которые в случае отсутствия ответственных сотрудников на рабочем месте будут их замещать. В последнем пункте следует указать полный список документов, которыми должны руководствоваться работники для выполнения требований по контролю за зоной ответственности.
Как правильно назначить кем ответственными или кого ответственных
Ответственный Обобщающее слово является тем же членом предложения, что и однородные члены, и должно быть согласовано с однородными членами предложения в падеже, а также должно быть указано во множественном числе, если это существительное. Что касается корректных формулировок текста приказа о назначении нескольких ответственных лиц, возможны следующие варианты:
- После распорядительного слова «ПРИКАЗЫВАЮ» самостоятельный пункт начинается обобщающим словом — «Назначить:», и далее указывается распределение полномочий, которое начинается с должности и фамилии работника, например:
- Назначить:
- Начальника отдела 1 Петрова И.И.
Приказ о назначении ответственного лица
- Инженера по охране труда Сидорову П.А.
- Правильный образец приказа о назначении ответственных лиц В каких сферах деятельности организации назначаются ответственные Самым распространённым видом ответственности считается материальная, при этом назначается сотрудник или группа сотрудников, которые лично отвечают за ценные вещи, деньги и имущество компании. Важно, что отвечать за имущество и ценности организации работник может только на основании письменного договора о полной материальной ответственности. Сотрудник должен согласиться взять на себя такую обязанность, поэтому одного лишь приказа недостаточно для возложения материальной ответственности.
Матответственность отдельных работников (заместителя руководителя, главного бухгалтера) согласно ст. 243 ТК РФ может быть прописана непосредственно в трудовом договоре.
Как правильно писать назначить ответственного или ответственным
Для назначения ответственного лица оформляется распорядительная документация, которая включает в себя решения, приказы, должностные инструкции с указанием обязанностей сотрудников и ответственности, которую они понесут за невыполнение, а также инструкции на отдельные виды работ. Некоторые документы распорядительного характера согласно Трудовому кодексу требуют вмешательства со стороны профсоюзов. Это касаемо тех актов, в которых расписаны права и социальные гарантии ответственных лиц. Распорядительными документами в первую очередь должны быть назначены должностные лица, которые ответственны за: — охрану труда и безопасную работу на предприятии; — обеспечение безопасности на производстве; — электрохозяйство организации; — безопасность в эксплуатации объектов повышенной степени опасности (объекты Госгортехнадзора); — иные действия, предусмотренные в отраслевых правилах и инструкциях.
Квалификация ответственных сотрудников
Для того чтобы назначить работника ответственным за какую-то деятельность, необходимо дать ему соответствующие знания по теме. Для этого работодатель за свой счёт проводит обучение сотрудника, направляет его на курсы повышения квалификации и так далее. По итогу обучения работник получит документ, подтверждающий его знания. Это может быть диплом, сертификат или другая официальная бумага. Полученный по результатам обучения документ будет служить основанием для назначения работника ответственным. Как правило, у таких дипломов есть срок действия. По его истечению необходимо пройти переаттестацию. Делается это, опять же, за счёт работодателя. Все тонкости процедуры подробно регламентируются Трудовым кодексом РФ.
Что касаемо материальной ответственности сотрудников перед предприятием, то здесь дополнительных знаний не требуется. Существует разработанный министерством труда перечень, в котором изложены должности, обязательно несущие материальную ответственность. К ним относятся различные завхозы, кассиры, сторожи.
Эти лица будут нести индивидуальную ответственность и в случае недостачи на предприятии будут обязаны возместить ущерб. Работодатель вправе удерживать процент из заработной платы ответственного сотрудника.
Как правильно составить приказ о назначении ответственных лиц
Инициатором его создания может быть как сам руководитель, так и начальник одного из отделов или подразделений. «Приказ о назначении ответственных лиц» может касаться как работы отдельной службы, так и всего предприятия в целом. Все зависит от обязанности, которая возложена на конкретное лицо. Взять, к примеру, вопросы охраны труда. «Приказ о назначении ответственных лиц» в этом случае будет касаться всего предприятия. А хранение трудовых книжек или обработка персональных данных, например, находятся в ведении кадровой службы. Полномочия ответственных лиц в данном случае не выходят за границы своего отдела.
В некоторых случаях на предприятии издается распоряжение о назначении ответственных лиц. По сути, это тот же приказ. Оба эти документа носят распорядительный характер. В них фиксируется решение администрации относительно конкретных организационных вопросов.
Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:
- подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
- подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
- кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
- заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
- работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
- издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.
Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.
С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.
Ответственность за работу с ценностями
Если должность конкретного работника постоянно связана с оборотом каких-либо материальных ценностей, то такой аспект его деятельности непременно надо оформить документально. Нужен соответствующий документ, который узаконит эту обязанность. Назначение материально ответственного лица в интересах предприятия происходит посредством издания отдельного приказа. В нем должны быть подробно отражены все моменты, касающиеся данного вопроса. К примеру, бухгалтер, выдающий заработную плату в кассе, несет материальную ответственность за учет, хранение и выдачу денежных средств.
Есть и другие примеры. Так, сотрудники, которые в течение рабочего дня пользуются различными инструментами и приборами, тоже несут за них ответственность. Если такие предметы труда выйдут из строя по их вине, то вместе с административным наказанием последует удержание стоимости испорченного оборудования или затрат, необходимых на его ремонт. Такие меры заставляют работников быть более внимательными и всегда помнить о возложенной на них ответственности.
Назначить ответственной или ответственным как правильно
Ежели такого приказа нет, то руководитель данные функции оставляет за собой. и это касается не только охраны труда. никаких других документов быть не должно. ну и конечно же полный маразм — назначать себя самого приказом… Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Следует иметь ввиду, что этот приказ является частью пакета распорядительной документации, в который помимо него входит решение о назначении ответственных лиц и должностная инструкция, содержащая полное описание обязанностей работника, а также санкции, которые следуют за их неисполнение. Под последним документом сотрудник должен поставить свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним ознакомлен и согласен.
Как составить приказ о назначении ответственных лиц
- Бланк приказа можно взять из интернета, внем можно указывать всех этих работников и сферу их полномочий.
- При этом о каждом работнике и о его полномочиях следует писать в отдельном пункте.
- Должность или профессию рабочего пишут на первом месте, потом ФИО, далее через тире пишется область, в которой теперь этот человек отвечает за деятельность предприятия.
- При заполнении приказа использовать деловой стиль письма.
- Бухгалтер предприятия и директор несут материальную ответственность сразу после вступления в должность, так как в их полномочия входят операции с финансовыми средствами предприятий.
- Для назначения работника, отвечающего за качество и объем работ, начальник участка дает распоряжение, а бланк приказа заполняет секретарь или отдел кадров, подписывает данный документ директор.
- Сотрудников, отвечающих за пожарную безопасность, назначает руководитель предприятия. Работник, который отвечает за электробезопасность и ответственный по охране труда назначаются директором предприятия. Лица, которым доверены эти виды ответственности, должны иметь соответствующие знания и навыки. Для подтверждения этих знаний нужно предоставить диплом, так же должны быть сданы курсы повышения квалификации и ежегодные экзамены.
Как правильно назначить кем ответственными или кого ответственных
- После распорядительного слова «ПРИКАЗЫВАЮ» самостоятельный пункт начинается обобщающим словом — «Назначить:», и далее указывается распределение полномочий, которое начинается с должности и фамилии работника, например:
- Назначение конкретных ответственных лиц. Эту часть можно оформить в виде отдельного приложения, в котором перечислены основные сведения (наименование формы отчетности, информация о месте и сроках ее предоставления, данные об исполнителе).
- Возложение обязанностей на главных специалистов предприятия, которые должны обеспечить выполнение своими подчиненными порученного им задания.
- Указание лица, которое будет осуществлять контроль соответствующего выполнения данного приказа.
Кому и для чего нужно такое распоряжение?
Применимые правила безопасности требуют присутствия на рабочем месте специалиста, ответственного за данную область и отвечающего за безопасное выполнение работ на лифтах и другом оборудовании.
Поэтому руководитель проекта должен выдать команду с указанием специалиста в данной области, который отвечает за выполнение работ. В распоряжении должны быть указаны его имя, статус и ссылка на руководство.
На основании распоряжения уполномоченный руководитель должен убедиться, что его подчиненные знают о соблюдении правил охраны труда и техники безопасности. Таким образом, должно быть обеспечено отсутствие посторонних лиц на строительной площадке.
Цель данного приказа состоит в том, чтобы.
Приказ о назначении ответственного: образец заполнения, бланк скачать
Назначить сотрудника лицом, ответственным за обеспечение электробезопасности, охраны труда и т.п. не так то просто. Для начала ему необходимо пройти обучение для получения специальной «корочки». А это довольно не дешево. Поэтому для малых фирм лучше привлекать готовых специалистов. Вам нужно подробнее изучить Федеральный закон от 17 июля 1999 г. № 181-ФЗ «Об основах охраны труда в Российской Федерации» Здесь вы найдете много интересного по интересующему вас вопросу. В том числе и способы воздействовать на персонал не только словами, но и оплатой труда.
22 Дек 2021 marketur 387
Поделитесь записью
- Похожие записи
- Как снять с учета автомобиль и продать
- Пенсию по потере кормильца можно восстановить или заново подавать документы
- Почему компенсация за отпуск меньше отпускных
- Льгота ветеранам труда алтайского края 2021г
Сферы ответственности
На любом предприятии важно установить не только конкретные должностные обязанности, но и их сферу ответственности. Разделение людей по постам осуществляется в соответствии с внутренними правилами трудового распорядка, а также на основе подтвержденных данных о их квалификации:
- квалификация по диплому о среднем профессиональном или высшем образовании;
- данные по внутреннему обучению в компании или сведения о прохождении курсов в сторонних организациях (например, курсы переподготовки или дополнительного образования);
- данные, подтверждающие успешное прохождение квалификационного экзамена в соответствии со своей специальностью.
На основании этих данных устанавливаются внутреннее разделение сфер ответственности и перечень связанных с ними должностных обязанностей:
- электротехническая безопасность (в этом случае присваиваются определенные категории, которые позволяют специалисту работать с определенным видом электрооборудования);
- противопожарная безопасность – т.е. ответственность до возникновение возможных нештатных ситуаций, связанных с угрозой жизни и здоровью людей и материальным ценностям;
- сохранение оборудования, материалов и других имущественных объектов от порчи и утери (в том числе товаров) –материальная ответственность;
- ответственность за проведение операций, перемещения особо ценных вещей – например, денежных средств, банковских документов, металлов, и т.п.;
- ответственность людей, которые работают на промышленном предприятии и непосредственно взаимодействуют с источниками повышенной опасности: имеются в виду производственные установки, опасные химические реактивы, а также специальные приборы для проведения лабораторных исследований.
- ответственность за охрану условий труда, т.е. поддержание нормальных показателей рабочего места в соответствии с принятыми критериями.
Таким образом, ответственность в основном сводится к обеспечению безопасности и материальных ценностей в условиях нормальной работы, а также в нештатных ситуациях.
О назначении ответственного лица за безопасность
На каждом предприятии должно быть ответственное лицо за ключевые вопросы, которые могут угрожать безопасности здоровья и даже жизни сотрудников. К таким сферам относятся:
- Охрана труда и техника безопасности. Ответственным данной сферы может назначаться лицо, обладающее специальными знаниями и допуском, которое обучилось по ТБ, успешно сдало экзамен и приобрело соответствующий сертификат, а также обладает требуемой группой допуска по электрической безопасности.
- Источники повышенной опасности. Здесь могут быть химические вещества, с которыми работает предприятие и которые могут взорваться, загореться или отравить сотрудников. Ответственный в этой сфере также должен пройти учебу и получить соответствующий сертификат.
- Противопожарная безопасность. В этой сфере тоже обязан быть обученный работник, знающий какие нужно принимать первоочередные меры в случае возгорания объекта.
Распоряжение о назначении ответственного лица за безопасность возлагает на работника полномочия по наблюдению за выполнением безопасного режима работы в той сфере, за которою он отвечает. Обязать работника отвечать за возложенную область без его согласия невозможно. Также невозможно назначить ответственным без должной степени специализированного обучения.
Как составить
Распоряжение о назначении ответственного составляется в произвольном виде. Написать его можно на фирменном бланке учреждения или на обыкновенном листе А4.
В распоряжении содержится:
- Название и основные данные учреждения. Если приказ пишет ИП, то указывается его ФИО и адрес. Номер документа, город и дату издания.
- Наименование.
- Преамбула с указанием нормативно-правовых материалов, которые послужили основанием для издания распоряжения.
- Распорядительный раздел текста, где после фразы “приказываю”, нужно перечислить должности, ФИО ответственных лиц, должностные инструкции, если они не отображены в отдельном документе, и т.д.
- Подписи руководителя и всех ответственных лиц, отмеченных в приказе.
Рекомендуется отобразить в приказе на кого будет возложено выполнение обязанностей ответственного, на случай его отсутствия. (при отпуске, заболевании и т.д.).
Нормативная база, на базе которой издаётся приказ разрабатывается руководителем с учетом законодательства РФ по ОТ, ТБ и противопожарной безопасности.
Что включить в текст приказа
В первой (констатирующей) части приказа приводятся сведения о законах и нормативных актах, на основании которых издается приказ. Это статьи ФЗ «О персональных данных», в некоторых организациях – рекомендации и указания вышестоящих организаций.
Во второй (распорядительной) части необходимо указать должность, инициалы и фамилия сотрудника, который назначается ООПД, дату, начиная с которой назначаемый приступает к выполнению обязанностей.
В тексте приказа, помимо сведений о назначаемом лице, могут быть приведены права и обязанности ООПД. Однако это не обязательно. Данные права и обязанности, как правило, уже сформулированы в Положении об обработке персональных данных, разработка которого обязательна. Здесь вы узнаете, что такое персональные данные и как осуществляется их защита.