Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный лист в 2023 году: что изменилось». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работники на ГПД вправе получить больничное пособие, если за предыдущий календарный год работодатель заплатил за них взносы в систему соцстраха в размере не менее стоимости страхового года: 4 833,72 руб. В расчёте участвуют в том числе взносы с выплат в рамках трудовых отношений.
Как рассчитать и оплатить больничный лист сотрудникам по ГПД
Если работник заключил ГПД с несколькими работодателями, он получает пособие у одного из них по своему выбору. Если на момент наступления страхового случая у работника два работодателя: с одним из них заключён ГПД, а с другим — трудовой договор, больничное пособие ему выплачивает тот, с которым заключён трудовой договор.
При этом если у работника заключены ТД с несколькими работодателями, больничный оплатят по всем местам работы.
При расчёте больничного листа учитывается стаж, полученный во время работы по гражданско-правовым договорам.
Для нанятых по ГПД со сроком действия в пределах 6 месяцев действует такое же условие, как и для работающих по срочным трудовым договорам продолжительностью до 6 месяцев. При заболевании им оплатят не более 75 календарных дней (п. 11 ст. 9 Закона N 237-ФЗ).
Суммы пособий рассчитываются в общем порядке, особенных правил для оплаты больничных работникам на ГПД не предусмотрено.
Пособия не смогут получать самозанятые и ИП, если они не уплачивают добровольные взносы. Также это право не получат лица, получающие доход по договорам, на вознаграждение по которым не начисляются страховые взносы.
Порядок получения выплат при болезни
Если вы заболели, вам необходимо получить больничный лист от врача и представить его в вашу бухгалтерию. При этом существуют определенные правила и порядок получения выплат.
Сразу после открытия больничного листа вы получаете временной выплатный листок, на котором указан максимальный период выплаты по состоянию на текущий год. Этот листок нужно показать в магазине или другом месте работы в течение 7 дней после открытия больничного листа.
Для начисления выплат нужно заполнить заявление о временной нетрудоспособности и отправить его в Фонд социального страхования (ФСС). В заявлении необходимо указать данные о вашем заработке и календарном коэффициенте. Также можно заполнить заявление через интернет на сайте ФСС или на специальной карте МИР.
Стандартный максимальный период выплат составляет 15 дней с первого дня болезни. За этот период вам будут выплачиваться деньги в размере 100% от вашего заработка. С 16-го дня выплаты будут начисляться в размере 60% от вашей средней заработной платы за предыдущие 2 года в случае, если вы были застрахованы менее 5 лет. Если вы были застрахованы более 5 лет, то выплаты составят 100% от вашей заработной платы.
Если вы пропустили срок подачи заявки на начисление выплат или заявку отправили позднее, чем за 10 дней до окончания максимального периода выплат, то выплаты будут начисляться со дня получения заявки. Минимальный период, за который выплачиваются деньги, составляет 5 дней.
За получение выплат по бумажным листкам ФСС начисляет взносы в размере 2.6% от выплаченных сумм. Для экономии времени и удобства можно выбрать получение выплат на банковскую карту.
Если у вас закончился максимальный период выплат, а вы все еще не можете работать, нужно получить новый больничный лист и подать новую заявку на выплаты.
Запомните, что правильность и своевременность представления всех документов важна для начисления и оплаты выплат при болезни.
Электронный больничный: как оформить работнику
Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?
Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.
После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.
Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.
Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата
Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.
Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.
Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.
Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.
Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.
При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.
При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.
Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.
Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.
Оконченный больничный лист и сроки предоставления
Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.
Днем окончания признается:
- дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
- следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
- также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.
Важная информация о сроках отправки
Работодателю важно знать:
— Больничный лист должен быть отправлен в ФСС в течение 3-х календарных дней с даты его выдачи. Нарушение срока может повлечь штрафные санкции со стороны ведомства.
— В случае возникновения задержек со стороны медицинской организации, работник должен в письменной форме сообщить об этом работодателю, указав причину задержки и новую предполагаемую дату начала больничного.
— При получении больничного листа, работодатель обязан незамедлительно зарегистрировать его в ФСС. Отправка документа должна осуществляться в течение 5-ти календарных дней с даты регистрации. В случае отсутствия возможности отправки в кратчайшие сроки, работодатель должен предоставить письменное объяснение с указанием причины задержки.
— Работодатель также обязан вести учет полученных от работников больничных листов и предоставлять информацию в течение 5-ти календарных дней с даты получения запроса от ФСС.
Важно помнить:
— Работодателю следует ознакомиться с требованиями законодательства относительно отправки больничных листов в ФСС.
— Отправка документов в установленные сроки поможет избежать штрафных санкций и проблем в дальнейшем.
— При возникновении вопросов рекомендуется обратиться к специалистам или юристам для получения консультации.
Как избежать проблем при отправке больничного
Для того чтобы избежать проблем при отправке больничного в ФСС, работодателям следует учесть несколько важных моментов:
| Шаг | Рекомендации |
|---|---|
| 1 | Ознакомьтесь с правилами и сроками отправки больничного в ФСС. Правила могут меняться, поэтому важно быть в курсе последних изменений. |
| 2 | Убедитесь, что имеете все необходимые документы. Включите в список медицинское заключение, трудовую книжку и другие документы, подтверждающие ваше право на получение больничного. |
| 3 | Проверьте правильность заполнения всех полей в заявлении о больничном. Убедитесь, что вся информация указана корректно и без ошибок. |
| 4 | Отправьте заявление о больничном в ФСС в установленные сроки. Не откладывайте отправку на последний момент, чтобы избежать возможных проблем и задержек. |
| 5 | Следите за статусом вашего заявления. Отслеживайте его в личном кабинете на сайте ФСС или через другие доступные способы коммуникации с ФСС. |
| 6 | В случае возникновения проблем или вопросов, обратитесь в службу поддержки ФСС или к вашему работодателю для получения дополнительной помощи и информации. |
Соблюдая эти простые рекомендации, вы сможете избежать многих проблем при отправке больничного в ФСС и получить свои выплаты вовремя.
Какие сроки нужно соблюдать
Для своевременного получения оплаты по больничному листу необходимо соблюдать определенные сроки:
| Сроки | Действия работодателя | Действия работника |
| 3 дня со дня начала временной нетрудоспособности | Оформление больничного листа и представление его в ФСС | Обращение к врачу и получение больничного листа |
| 15 дней со дня представления больничного листа | Оплата больничного листа работнику | Проверка начисленной оплаты и обращение в случае проблем |
| 30 дней со дня представления больничного листа | Сдача отчета в ФСС | — |
Соблюдение указанных сроков позволит избежать задержек с выплатой больничного листа и минимизировать возможные проблемы при взаимодействии с ФСС.
Обязанности работодателя по отправке больничного в ФСС
Работодатель несет ответственность за своевременную отправку больничных листов в Фонд социального страхования. Для выполнения данной обязанности ему необходимо:
| Действие | Длительность |
|---|---|
| Оформить больничный лист | В день, следующий за датой выдачи листка нетрудоспособности |
| Заверить подписью и печатью организации | В течение 2 рабочих дней следующих за днем выдачи больничного листка |
| Передать больничный лист работнику | В первый рабочий день, следующий за датой выдачи листка нетрудоспособности |
| Отправить больничный лист в ФСС | В течение 10 рабочих дней с момента выдачи листка нетрудоспособности |
Выполнение указанных действий позволяет работодателю соблюдать законодательство и обеспечить своевременное получение пособия по временной нетрудоспособности работником.
Как отправить больничный в ФСС в 2024 году через электронный сервис
В 2024 году работодателям предоставляется возможность отправлять больничные листы в Фонд социального страхования (ФСС) через электронный сервис. Это удобный и быстрый способ передачи информации, который позволяет сэкономить время и силы.
Чтобы отправить больничный лист в ФСС через электронный сервис, работодатель должен выполнить следующие шаги:
1. Зарегистрироваться в электронном сервисе ФСС. Для этого необходимо выбрать систему электронного документооборота ФСС и создать учетную запись.
2. Получить сертификат электронной подписи (ЭП). Сертификат необходим для подтверждения подлинности документов, передаваемых в ФСС. Работодатель может получить сертификат у аккредитованного удостоверяющего центра.
3. Подготовить электронный больничный лист. Для этого необходимо заполнить все соответствующие поля, указать данные о сотруднике и периоде его болезни.
4. Подписать электронный больничный лист ЭП. Это необходимо для обеспечения безопасности и достоверности информации. Работодатель должен подписать больничный лист своей ЭП.
5. Отправить электронный больничный лист в ФСС. Для этого работодатель должен загрузить подписанный документ в электронный сервис ФСС и указать соответствующую информацию, такую как номер больничного и дата начала болезни.
После отправки больничного листа в ФСС работодатель получит подтверждение о приеме документа. Таким образом, электронный сервис позволяет упростить и ускорить процедуру отправки больничного листа в ФСС, а также повысить надежность передаваемой информации.
Что делать, если работодатель не отправил больничный в ФСС вовремя
Если работодатель не отправил больничный лист в Фонд социального страхования (ФСС) в установленные сроки, вам стоит предпринять следующие действия:
1. Ознакомьтесь с законодательством
Проверьте, какие сроки установлены законодательством для отправки больничных листов в ФСС. Обычно работодателю предоставляется определенное количество дней на отправку. Уточните, к какой дате работодатель должен отправить больничный лист, чтобы быть в сроке.
2. Обратитесь к работодателю
Свяжитесь с работодателем и узнайте, почему больничный лист не был отправлен вовремя. Возможно, это произошло по независящим от него причинам. Объясните ему, что это может повлечь за собой неприятные последствия для вас в виде задержки выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
3. Соберите необходимые доказательства
Если у вас есть подтверждающие документы или свидетельства о том, что вы своевременно предоставили работодателю больничный лист, то соберите все эти доказательства. Это могут быть например, квитанции о получении документов или корреспонденция по электронной почте.
4. Обратитесь в ФСС
Если все попытки решить вопрос в письменной или устной форме с работодателем оказались безрезультатными, обратитесь в Фонд социального страхования. Подайте жалобу на работодателя, предоставив им все необходимые доказательства.
5. Защита ваших прав
В случае если ФСС подтвердит нарушение работодателем законодательных сроков отправки больничного листа, работодатель может быть привлечен к административной ответственности. Вам должно быть выплачено пособие по временной нетрудоспособности в полном объеме за все пропущенные дни.
Не допускайте ограничения своих прав в случае невыполнения работодателем своих обязанностей по отправке больничного листа в ФСС вовремя!
Ситуации, когда оплата больничного листа ФСС может быть задержана в 2024 году
В 2024 году возможны некоторые ситуации, которые могут привести к задержке оплаты больничного листа ФСС:
1. Некорректное заполнение документов. Если врачи или работники медицинских учреждений допустят ошибки при заполнении больничного листа, это может привести к задержке выплаты. Поэтому необходимо быть внимательным и взаимодействовать с медперсоналом для предоставления точной информации.
2. Неправомерное использование отпусков по беременности и родам. Если по какой-либо причине работник воспользуется отпуском по беременности и родам без наличия медицинских документов, подтверждающих необходимость такого отпуска, ФСС может задержать оплату больничного листа.
3. Подозрение в злоупотреблении больничным листом. Если работник часто прикрывается больничными листами, возникает риск, что ФСС усомнится в подлинности болезни. В таком случае, оплата может быть задержана до проведения проверки.
4. Задержка предоставления документов. Если работник не предоставляет своевременно все требуемые документы, необходимые для выплаты больничного листа, ФСС может задержать оплату до получения полного пакета документов.
5. Отсутствие финансовых средств. В случае нехватки средств в бюджете ФСС может возникнуть задержка оплаты больничного листа. Это может произойти в случае макроэкономических проблем или иных экономических перепадов.
Важно помнить, что ФСС имеет право проводить проверки и задерживать выплаты в случае выявления неправомерных действий или подозрений в злоупотреблении системой больничного листа. Поэтому работникам следует соблюдать все требования и предоставлять необходимые документы своевременно.
Возможные задержки и причины
Несмотря на установленные сроки подачи больничного листа в ФСС, возможны некоторые задержки в начислении пособия.
Одной из причин задержек может быть неправильно заполненный больничный лист. Если в нем указаны некорректные данные или отсутствуют необходимые сведения, работодатель может запросить кларификацию или дополнительные документы, что приведет к замедлению процесса.
Еще одной возможной причиной задержек может быть перегрузка системы ФСС. Большое количество заявок может вызвать задержки в обработке данных и, как следствие, в начислении пособия.
Также не исключено возникновение ошибок в технической системе ФСС или проблемы с обменом информацией между участниками процесса. В таких случаях рекомендуется обратиться в ФСС для разрешения проблемы и уточнения сроков выплаты.
В целом, при соблюдении всех необходимых требований и предоставлении актуальных и правильно заполненных документов, задержки в начислении пособия должны быть минимальными. Однако следует быть готовым к возможным непредвиденным ситуациям и обратиться в соответствующие организации для получения подробной информации о сроках выплаты.
Как подать заявление на получение выплаты?
Для того чтобы получить выплату по больничному листу, необходимо подать заявление в Фонд социального страхования.
Шаг 1: Составьте заявление на получение выплаты. В заявлении необходимо указать свои персональные данные, номер больничного листа, даты начала и окончания болезни.
Шаг 2: Обратитесь в свое отделение Фонда социального страхования. Почтовое отделение также может принять ваше заявление.
Шаг 3: Предоставьте необходимые документы. Вам могут потребоваться копия трудовой книжки, медицинский документ, подтверждающий вашу болезнь, а также копия паспорта.
Шаг 4: Ожидайте рассмотрения вашего заявления. В соответствии с законодательством, Фонд социального страхования должен рассмотреть ваше заявление в течение 10 рабочих дней.
Обратите внимание: Если ваше заявление будет отклонено, вы можете подать апелляцию и обжаловать решение Фонда социального страхования.
Изменения сроков в 2024 году
В 2024 году вступают в силу изменения в сроках оплаты больничного листа ФСС. Согласно новым правилам, срок оплаты больничного листа будет составлять 10 рабочих дней с момента предоставления работнику справки о временной нетрудоспособности.
До введения этих изменений, срок оплаты составлял 7 рабочих дней. Таким образом, срок оплаты больничного листа увеличивается на 3 дня.
Увеличение срока оплаты больничного листа ФСС обусловлено необходимостью обеспечения реальной возможности работодателей своевременно выплачивать работникам пособия по временной нетрудоспособности.
В случае просрочки оплаты больничного листа, работодателю будет начисляться неустойка в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка России за каждый день просрочки.
| Год | Старый срок оплаты | Новый срок оплаты | Изменение |
|---|---|---|---|
| До 2024 года | 7 рабочих дней | 10 рабочих дней | +3 рабочих дня |
Сроки сдачи больничного
Статья 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» недвусмысленно говорит о том, что все пособия по больничным и декретным назначаются только в случае, когда человек обратился за ними в течение 6 месяцев с даты выздоровления (или окончания отпуска по беременности и родам или по уходу — для молодых мамочек). В тексте этой статьи прямо не содержится обязанности соблюдать срок сдачи больничного листа работодателю, говорится лишь про срок обращения за пособием. Вывод напрашивается сам собой: если хочешь получить выплату по больничному, то приноси лист, не принесешь — не получишь. А еще и за прогулы могут уволить, ведь факт болезни без оправдательного документа не подтвердить.
Отсюда все эксперты и чиновники делали вывод, что шесть месяцев и есть тот самый срок предоставления больничного работодателю, что логично и понятно как сотруднику, так и кадровому или бухгалтерскому работнику.
Но с вводом электронных листов нетрудоспособности система работы с ними кардинально изменилась:
- сам документ оформляется в медицинской организации. Ни работодатель, ни работник к этому отношения не имеют, их задача — только предоставить необходимые сведения;
- физической формы ЭЛН не имеет, распечатывать его не нужно. Обе стороны получают к нему доступ через информационные системы онлайн (об этом чуть ниже скажем);
- доступ к эл. больничному возможен с первого дня его открытия.
Таким образом, вопрос о сроках остается актуальным только для тех редких категорий граждан, которым по закону все еще оформляют листок на бумаге. Это те, сведения о которых составляют государственную или другую охраняемую законом тайну (например, разведчики). И этот срок остается равен 6 месяцам.