Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Пособие на погребение в 1С: ЗУП ред. 3.1». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В п. 1 ст. 10 ФЗ №8 указано, что социальное пособие на похороны выдается людям, которые организовывали траурную церемонию за свой счет. При этом неважно, были ли они родственниками, друзьями, коллегами умершего или посторонними людьми. Главное – документально подтвердить несение расходов на погребение.
Основы выплаты пособия
Пособие на погребение умершего сотрудника по законам РФ в размере одного минимального размера оплаты труда (МРОТ) гарантированно выплачивается органами социальной защиты населения.
Получить пособие могут лица, которые были иждивенцами умершего сотрудника, а также его супруг, родители, дети или другие близкие родственники.
Чтобы получить пособие, необходимо обратиться в орган социальной защиты населения по месту жительства или работы умершего. Для этого нужно предоставить документы, подтверждающие факт смерти и родство с умершим, а также заявление на получение пособия.
Если умерший был военным, то пособие выплачивается организацией, в которой он служил или работал, а также государством в виде дополнительного возмещения расходов на погребение.
Также по закону положено выплатить пособие на погребение лицам, получающим пенсионные выплаты. В этом случае размер пособия зависит от коэффициента, который умножается на размер пенсии.
В случае, если умерший был безработным, государство выплачивает пособие на погребение в виде компенсации.
Обычно пособие на погребение выплачивается в течение 10 дней после получения заявления и необходимых документов. Если в процессе проверки заявления возникают вопросы, выплата может быть задержана до месяца.
Оплата пособия при смерти работника
По закону Российской Федерации сотрудникам выплачивается пособие на погребение при уходе из жизни. Срок, в течение которого положено выплачивать пособие, составляет 7 дней с момента смерти. Если сотрудник был военнослужащим или погиб в результате аварии на производстве, пособие выплачивается в двухкратном размере.
Выплачивают пособие органы государственной власти, которым подведомст-вен работодатель или организация, где трудился умерший. Как правило, это управление социальной защиты населения.
Получить пособие могут родственники либо другое лицо, которое оформляет документы. Обратиться за выплатами нужно в течение 6 месяцев со дня смерти. Для этого нужно подать заявление в орган социальной защиты населения, предъявив паспорт, свидетельство о смерти, трудовую книжку умершего и документы, подтверждающие родство или наличие завещания.
Какие выплаты еще гарантированы для граждан, у которых умер близкий человек? В данном случае возмещаются дополнительные расходы по погребению, а также выплачивается компенсация безработным, пенсионерам и военным. Однако размер компенсаций по каждому виду возмещения устанавливается в соответствии с коэффициентом, который зависит от ряда факторов, включая место, где нужно произвести похороны, и статус умершего.
При повышенных рисках на производстве или на военной службе сотрудники и военнослужащие могут получить дополнительное возмещение в соответствии с законами Российской Федерации. Однако в этом случае нужно подавать документы на выплату отдельно.
Государство гарантирует, что пособие на погребение будет выплачено всем умершим сотрудникам, которые заработали на это право при жизни. При этом выплаченное пособие не влияет на общую пенсию, которую могут получать родственники умершего.
Когда сотрудник оставляет своих близких после смерти, работодатель может помочь им получить пособие на погребение. Какие выплаты могут быть получены и когда они должны быть выплачены, определяются законами и правилами государства.
Для военнослужащих и граждан, получающих пенсию, гарантированный коэффициент выплачивается в течение 60 дней с момента смерти. Для людей, которые не получают пенсионного возмещения или другого выплаты, которая выплачивается по закону, необходимо обратиться к соответствующему органу государства и подать заявление о компенсации расходов на погребение.
Для получения пособия на погребение, необходимо предоставить документы, подтверждающие смерть сотрудника. Это может включать свидетельство о смерти, документы на место погребения и другие документы в зависимости от личной ситуации. Если сотрудник был участником профсоюза или имел дополнительное страхование, то пособие на погребение может быть выплачено в дополнение к гарантированным выплатам.
Для безработных работников могут применяться некоторые особые правила, чтобы иметь право на получение дополнительного пособия на погребение. В таких случаях необходимо обратиться в местную организацию безработных и получить дополнительную информацию о возможности получения этого пособия.
| Лицо, которое выплачивает | Кому выплачивается | Сумма выплат |
|---|---|---|
| Государство | Военные и пенсионеры | Гарантированный коэффициент в течение 60 дней |
| Государство | Граждане, не получающие пенсионного возмещения или другой выплаты, которая выплачивается по закону | Выплачивается в зависимости от законов, регулирующих государственные выплаты |
| Работодатель | Близкие родственники умершего сотрудника | Выдается в соответствии с документами, подтверждающими расходы на погребение |
Важная информация о росте размера пособия на погребение в 2023 году
Как известно, в России предусмотрено государственное пособие на погребение. Это ежегодное пособие, которое выплачивается гражданам, пережившим потерю близкого человека. В 2023 году ожидается индексация размера данного пособия, что приведет к его увеличению.
Индексация – это механизм, который позволяет корректировать размер пособия на погребение с учетом инфляции и изменения уровня жизни в стране. Таким образом, размер пособия выравнивается с ростом цен и сохраняет свою покупательную способность.
В 2023 году ожидается, что размер пособия на погребение будет пересмотрен и увеличен согласно установленным индексным значениям. Это изменение позволит семьям, оказавшимся в трудной жизненной ситуации, получить большую финансовую поддержку при организации похорон и прощальной церемонии.
Рост размера пособия на погребение в 2023 году является важной новостью для граждан России. Это позволит семьям минимизировать материальные затраты на похороны, что особенно актуально в сложные жизненные периоды.
Важно отметить, что точные значения индексации и нового размера пособия на погребение будут определены позднее и озвучены соответствующими государственными органами. Гражданам следует следить за официальной информацией и обновлениями, чтобы быть в курсе изменений и получить полную информацию о возможности получения пособия в 2023 году.
В каком размере выплачивается пособие на погребение?
Сумма этого пособия в денежном эквиваленте составляет с февраля 2019 года — 5 895 рублей. Такой размер установлен Федеральным Законом, а значит, обязателен к выплате во всех субъектах РФ. Для некоторых регионов страны предусмотрен добавочный коэффициент к этой сумме. Такие надбавки выплачиваются за счет местных бюджетов, к примеру, в:
- Москве (город, а не область) надбавка составляет 11 000 р, с его учетом размер пособия составит 16 701,31 руб;
- Санкт-Петербурге – 7 610, 49 руб (всего 13 311,80 руб);
- Новосибирске – 1 055,46 руб (всего 6 756,77 руб);
- Уфе – 791,59 руб (всего 6 492, 90 руб).
Кроме того, в тех районах, где применяется районные коэффициенты, сумма увеличивается на величину этих коэффициентов. Например, в Пермском крае коэффициент равен 1,15. Соответственно размер пособия будет 6556,50 руб.
Выплаты на погребение пенсионера в 2024 году размер и порядок оформления
-
• Социальное пособие на похороны выплачивается людям, оплатившим похороны за свой счет.
-
• Размер пособия фиксированный и зависит от статуса умершего.
-
• Для оформления пособия необходимо обратиться в соответствующие инстанции.
-
• В случае смерти военнослужащего, возможно получение специальных выплат.
-
• Пособие на погребение является единоразовой выплатой.
-
• Размер пособия на погребение зависит от статуса умершего и может быть увеличен в некоторых случаях.
-
• В некоторых регионах предусмотрены дополнительные выплаты и компенсации.
-
• После похорон можно получить материальную помощь, такую как неполученная заработная плата или пенсия усопшего.
Право на получение пособия на погребение предоставлено ст. 10 закона № 8-ФЗ от 12 января 1996 г. о похоронном деле. Из нее следует, что оно выплачивается не только близким родственникам покойного, но и другим лицам, оплатившим похороны. При условии, что они смогут это документально подтвердить.
Полный список возможных получателей «похоронной» выплаты выглядит так:
-
супруг(а) покойного;
-
его близкие или дальние родственники;
-
законные представители умершего человека – опекуны, попечители и т.д.;
-
иные лица, взявшиеся за организацию и оплату погребальной процедуры.
Для работодателя: как оформить выплату пособия на погребение
Работодателю в части, не противоречащей ФЗ-8 надо соблюдать также Постановление ФСС РФ № 16 от 22.02.1996 (ред. от 02.10.2000) вместе с Временным порядком обеспечения социальным пособием.
Работодатель выплачивает пособие в 2-х случаях:
- умерший состоял с ним в трудовых правоотношениях на день смерти,
- у работника умер несовершеннолетний член семьи.
В первом случае получателем пособия выступает второй супруг, законный представитель, родственник усопшего или лицо, фактически похоронившее последнего. Во втором — пособие выплачивают работнику.
В случае смерти бывшего работника работодатель социальное пособие не выплачивает, но может добровольно оказать родным материальную помощь. Не предусмотрена законом и обязанность работодателя выплачивать пособие, если у работника умер кто-то из совершеннолетних родственников.
Алгоритм выплаты пособия:
- Пособие выплачивается по письменному заявлению работника или родственников умершего в случае предоставления оригинала справки о смерти. Заявление регистрируется по внутренним правилам делопроизводства.
- Законодательно не закреплено требование об издании приказа о выплате пособия на погребение, но для фактического осуществления выплаты Роструд рекомендует работодателям составлять соответствующие приказы (распоряжения). Делается это в произвольной форме или по установленному корпоративному образцу.
- Осуществляется фактическая выплата предусмотренным на предприятии способом. Сумма выплачиваемого пособия не облагается НДФЛ (см. п. 1 ст. 217 НК).
Какие необходимы документы
В перечень документов, которые необходимо предоставить для оформления выплаты входят:
- Заявление в свободной форме на получение выплаты;
- Справка из органов ЗАГС, подтверждающая смерть по форме №33;
- Копия паспорта заявителя.
Внимание! Данные три документа являются исчерпывающими для оформления пособия на погребение по мнению ФСС. Никакие иные бланки не требуются.
Однако на практике работодатель, через которого запрашивается пособие, может также попросить предоставить следующие документы:
- Копия документа, которая подтвердит родственные связи между заявителем и умершим (например, свидетельство о браке, о рождении и т. д.);
- Если заявление оформляет не родственник — подтверждающие документы, что этот человек занимается организацией похорон (к примеру, договор на оказание услуг с похоронным бюро, квитанции на приобретение погребальных принадлежностей и т. д.).
- Справка с другого места работы — этот документ необходим, если за получением пособия обращается совместитель либо его родственник. В справке необходимо указать, что по иным местам работы данное пособие не оформлялось и не выплачивалось. Однако с другой стороны оформление пособия в нескольких местах невозможно, поскольку оно назначается на основании справки №33, которая остается по месту выплаты.
Размеры пособий и выплат в 2022 году
Граждане, за счет которых оплачивались услуги по организации погребения пенсионера, имеют право на получение компенсации. Причем получить пособие на погребение могут не только родственники пенсионера — выплату могут оформить любые лица, взявшие на себя обязанности по организации похорон. Однако пособие назначается только в том случае, если этот человек отказался от услуг по бесплатному захоронению и решил оплатить все расходы самостоятельно.
Пособие на погребение умершего работника за счет ФСС в 2022 году
Уже решено, что с 2021 года все регионы переходят на прямые выплаты пособий (постановления Правительства от 21.04.2011 № 294 и от 19.12.2015 № 1389). При этом для назначения и выплаты пособия будут применять правила, по которым сейчас работают в регионах с пилотным проектом.
С пособиями на погребение алгоритм действий такой:
- Сначала получатель пособия представляет справку о смерти в организацию, которая и выплачивает пособие.
- Следующий шаг. Чтобы возместить пособие из ФСС, организация передает соответствующее заявление в отделение фонда. К заявлению нужно приложить копию справки о смерти, выданной органами ЗАГСа. Оригинал справки должен храниться у работодателя (подп. «б» п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
- Затем в отделении ФСС в течение 10 рабочих дней со дня получения документов принимают решение о возмещении расходов страхователю на выплату социального пособия на погребение. Не позднее двух рабочих дней со дня его принятия фонд перечисляет средства на расчетный счет страхователя. Данный порядок установлен в пункте 10 Положения, утвержденного постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294.
Безусловно, в день смерти близкого друга или родственника очень трудно сосредоточиться на подготовке похорон. Но взять себя в руки необходимо, особенно тем, кто занимается организацией погребального мероприятия. Чтобы получить финансовую поддержку от государства, нужно предварительно составить заявление на выплату средств и подготовить пакет соответствующей документации.
Независимо от обстоятельств случая, для оформления в обязательном порядке требуется свидетельство о смерти, выдаваемое отделом записи актов гражданского состояния (ЗАГС).
Наличие других документов полностью зависит от того, кто именно умер:
НДФЛ работодатель удерживает с пособия по временной нетрудоспособности за первые 3 дня, с остальной суммы больничного налог удержит ФСС.
Вычеты по НДФЛ работодатель предоставляет только с той части больничного, которую выплачивает сам. ФСС работникам вычеты не предоставляет (налоговый агент может быть только один, а вычеты, как правило, дает работодатель), но работник может получить их по окончании года в налоговой, подав 3-НДФЛ. Для этого в ФСС теперь можно взять справку о доходах (бывшую 2-НДФЛ).
В отчетности по НДФЛ (расчете 6-НДФЛ и справках о доходах) работодатель также отражает только суммы, выплачиваемые им.
Также нужно иметь в виду следующее:
- Начисленные взносы работодатели должны уплачивать в полной сумме, уменьшать их на пособия больше не нужно, т. к. ФСС платит соцвыплаты напрямую, а те, которые не оплачивает (на погребение, выходные по уходу за детьми-инвалидами), потом возвращает деньгами.
- Отчетность по страховым взносам при выплате пособий нужно заполнять с учетом новых особенностей: для формы 4-ФСС мы приводили их здесь, а для расчета по страховым взносам — в этой публикации.
- В расчетной ведомости на зарплату и расчетных листках работодатель отражает только пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня болезни работника, выплачиваемое без возмещения из ФСС, средства соцстраха, полученные работником, в учете работодателя никак не отражаются.
«Выплата социального пособия на погребение производится за счет средств Фонда социального страхования РФ, — объяснила адвокат. — За выплатой пособия на погребение можно обратиться в течение шести месяцев со дня смерти человека». Работодатель может предоставлять дополнительные средства для этих целей, соответственно сумма будет больше той, которая установлена федеральным законодательством.
Изменения в прямых выплатах пособий ФСС в 2022 году
В случае смерти работника работодатель может оказать поддержку членам его семьи:
- выдать материальную помощь;
- помочь с организацией похорон;
- содействовать трудоустройству супруга или другого родственника умершего и тому подобное.
Но все это на добровольных началах или на основании локальных нормативных актов организации. Обязательным требованием является выплата пособия на погребение.
Смерть застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи является одним из страховых случаев (п. 5 ч. 2 ст. 1.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Поэтому, работодатель должен компенсировать расходы на организацию похорон родственникам умершего гражданина или лицам, которые этим занимались.
В 2022 году это пособие ФСС не перечисляет напрямую. В общем случае деньги выдает работодатель умершего, либо его родственника. А затем фонд возмещает страхователю эти затраты.
За выплатой пособия на погребение можно также обратиться в любую клиентскую службу ПФР в течение шести месяцев со дня смерти человека. Заявителю при себе необходимо иметь паспорт и справку о смерти по форме № 11, которую выдает ЗАГС. Важно, что через ПФР пособие на погребение выплачивают только на умерших пенсионеров, которые не работали на день смерти.
Работодатель обязан выплатить пособие на погребение (п. 4 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16):
- работнику в случае смерти его ребенка до 18 лет (п. 1 ст. 54 Семейного кодекса);
- родственнику или любому другому человеку, взявшему на себя обязательство по погребению умершего сотрудника, в том числе работающего пенсионера (п. 83 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).
Пособие выплатите, если сотрудник или родственник умершего сотрудника несет расходы на погребение за свой счет (п. 6 Временного порядка, утв. постановлением № 16).
Возможно, за выплатой пособия на погребение обратится сотрудник, который является внешним совместителем. Этому человеку также нужно выплатить пособие. Объяснение такое.
В отношении совместителей организация-работодатель признается страхователем по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 1 ч. 1 ст. 2.1, п. 1 ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ). Поэтому, если сотрудник или родственник умершего сотрудника обратился за пособием на погребение, организация не может ему отказать (абз. 3 п. 2 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, ст. 287 ТК).
Двойной выдачи пособия по основному месту работы и по совместительству не произойдет. Ведь организация должна оставить у себя заявление о назначении пособия и оригинал справки о смерти, выданной органами ЗАГСа (п. 84 Методических указаний, утв. постановлением № 81).
Также при выплате пособия на погребения с 2022 года надо применять нормы закона № 255-ФЗ в новой редакции. В нем появились такие уточнения:
- если умерший на момент смерти был занят у нескольких работодателей, пособие выдает один из них по выбору родственника или иного лица, которое обратилось за выплатой;
- страхователь перечисляет деньги в день обращения за ними;
- средства нужно перевести тем способом, который указан в заявлении получателя пособия;
- пособие на погребение выплачивается, если за ним обратились не позднее 6 месяцев с даты смерти застрахованного лица или несовершеннолетнего члена его семьи.
Обратите внимание, в соответствии с новой редакцией ст. 15.1 Закона № 255-ФЗ юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, которые содержатся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения.
Базовый размер как пособия на погребение, так и стоимости ритуальных услуг, которые компенсирует ФСС, составляет 4000 рублей. Эту сумму нужно увеличить на районные коэффициенты, если они применяются в местности, где находится организация.
Кроме того, базовый размер пособия или гарантированного перечня услуг ежегодно 1 февраля индексирует Правительство исходя из индекса роста потребительских цен. Так, с учетом всех коэффициентов индексации максимальный размер выплат на сегодняшний день составляет 6424,98 руб. Фактической индекс потребительских цен за 2021 год составил 108,39%. Поэтому с 1 февраля 2022 года Минтруд планирует повысить пособия и другие соцвыплаты на 8,4%. Проект постановления разработали в соответствии с единым порядком индексации пособий (Федеральный закон от 19.12.2016 № 444-ФЗ). На сколько конкретно вырастут пособия, смотрите в таблице.
Какие условия должны быть выполнены для получения пособия на погребение в 2024 году?
Для получения пособия на погребение в 2024 году необходимо выполнение следующих условий:
| 1 | Заявитель должен быть понятым родственником умершего |
| 2 | Смерть члена семьи должна быть зарегистрирована органами ЗАГС |
| 3 | Заявитель должен быть гражданином Российской Федерации |
| 4 | Заявитель должен иметь достаточный уровень дохода или быть в официально признанной категории малообеспеченных граждан |
| 5 | Заявитель должен предоставить все необходимые документы и заполнить соответствующую заявку |
При выполнении указанных условий, заявитель может получить пособие на погребение в 2024 году.
Нюансы и подводные камни
Компенсация в связи со смертью работника выдается лицу, который фактически осуществлял погребение и понес материальные затраты на похороны, поэтому у обратившегося за возмещением расходов лица могут потребовать документальное подтверждение произведенных затрат.
Основным документом для получения социальной помощи на погребение является справка из органов ЗАГСА, оригинал ее остается у работодателя для подтверждения в дальнейшем перед ФСС правомерности расходов. Если эта справка утеряна, то ЗАГС выдаст дубликат, который работодатель не имеет права не принять.
Однако работодатель может попросить предоставить объяснительную и расписку о том, что предъявитель справки-дубликата берет на себя ответственность за непредъявление оригинала справки у другого работодателя (особенно, если работник работал в нескольких организациях по совместительству).
Таким образом, лицо, взявшее на себя обязанности по погребению застрахованного лица, вправе в течении 6 месяцев обратится к работодателю умершего сотрудника за компенсацией произведенных расходов. Работодатель, выдав пособие, может зачесть его при расчете суммы взносов на социальное страхование или же обратиться в ФСС за возмещением затрат на свой расчетный счет.
Как выплатить пособие на погребение: в каких случаях выплачивается
Важно! Социальное пособие на погребение выплачивается заявителям в органах социальной защиты населения, в Пенсионном Фонде РФ, в Фонде социальной защиты населения или в бухгалтерии работодателя — в зависимости от сложившейся ситуации.
Работодатель по закону обязан откликаться на просьбы работников, касающиеся выплаты пособия на погребение, в следующих случаях:
- Если заявителем является подчиненный, у которого скончался член семьи, не достигший возраста 18 лет.
- Если за выплатой обращается родственник или гражданин, не имеющий родственных связей с умершим работником предприятия, но взявший при этом на себя обязательства по его захоронению.
Важно! Если с момента смерти человека прошло более полугода, работодатель не обязан выплачивать заявителю пособие на погребение — руководителю фирмы не будет возмещена данная сумма из ФСС.
При этом важно, чтобы по отношению к сотруднику (у которого умер ребенок, или который скончался сам) наниматель являлся страхователем, то есть чтобы подчиненный был застрахован в ФСС на случай временной нетрудоспособности и материнства. В противном случае, руководитель не сможет получить компенсацию из бюджета ФСС.
У работодателя имеется выбор — можно выплатить заявителю пособие или оплатить услуги ритуального агентства, гарантированные сотруднику, а именно:
- оформление бумаг, наличие которых обязательно при погребении человека;
- изготовление и доставка гроба и прочих необходимых предметов;
- перевозка тела до места захоронения или проведения кремации;
- непосредственно погребение или кремация.
Как и где получить пособие на похороны жителя СПб
Где получить пособие на погребение, определяется в соответствии с социальной категорией умершего. Сведения об этом представлены в таблице.
| Социальная категория умершего | Орган (организация) |
| Не работавший на дату смерти пенсионер | Территориальный орган СФР (бывший ПФР) |
| Трудоустроенный на дату смерти житель Санкт-Петербурга, в том числе пенсионер | Работодатель, который был для скончавшегося страхователем в соответствии с обязательным социальным страхованием |
| Не достигший совершеннолетия член семьи работающего жителя Санкт-Петербурга | Работодатель, являющийся социальным страхователем для одного из родителей, иного члена семьи или того, кто представляет умершего несовершеннолетнего в соответствии с законом |
| Не работавший, т. е., не включённый в систему обязательного социального страхования на дату смерти, и не получавший пенсию житель Санкт-Петербурга | Отдел соцзащиты населения, расположенный по месту жительства |
| Ребенок, родившийся мёртвым при сроке беременности свыше 154 дней |